Многие пользователи 1С сталкиваются с вопросом лицензирования, когда возникает необходимость вести учет нескольких юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, используя при этом одну основную поставку программы 1С:Предприятие в рамках одной локальной сети. Давайте вместе разберемся в этом непростом вопросе, проанализируем официальные правила фирмы "1С", а также потенциальные юридические риски и особенности использования сервисов ИТС.
Мы выясним, как фирма "1С" смотрит на использование одной основной поставки программного продукта для ведения учета нескольких юридических лиц. В целом, "1С" допускает такой сценарий при условии соблюдения лицензионного соглашения. Количество информационных баз, работающих с одной основной поставкой, лицензионным соглашением не ограничивается, если все они находятся в рамках одной локальной сети.
Что мы понимаем под локальной сетью? Обычно это сеть, расположенная по одному фактическому адресу, где все сетевое оборудование принадлежит одному собственнику и не задействует сети общего пользования или сторонних провайдеров. Важно отметить, что для большинства продуктов 1С, таких как 1С:Бухгалтерия ПРОФ, 1С:Управление торговлей и других, нет привязки к конкретному ИНН. Это означает, что вы можете создавать несколько баз с разными организациями и ИНН в одной локальной сети, используя одну основную поставку.
Однако существуют исключения, такие как 1С:БизнесСтарт и 1С:Бухгалтерия для 1, которые изначально ориентированы на одно юридическое лицо и имеют привязку к ИНН. С ними такой подход не сработает.
Давайте подробнее рассмотрим, какие виды лицензий существуют и как они влияют на возможность работы с несколькими базами и организациями.
1С:Предприятие 8 включает в себя платформу, прикладное решение (конфигурацию) и лицензию на использование продукта на одном рабочем месте. Это ваш базовый комплект, с которого все начинается.PostgreSQL или MS SQL Server), вам потребуется лицензия на сервер 1С:Предприятия 8. Эта лицензия позволяет использовать один компьютер в качестве сервера для неограниченного количества баз. Если же ваш кластер серверов 1С:Предприятия 8 работает на нескольких компьютерах, то на каждый компьютер потребуется отдельная серверная лицензия.
1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия) не поддерживают ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе. Однако есть исключения, такие как 1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия и 1С:Розница 8. Базовая версия (редакция 3.0), которые позволяют вести учет по двум фирмам в одной базе.Важный момент по активации клиентских лицензий:
RDP) мы рекомендуем активировать одну многопользовательскую лицензию на сервере. В рамках одной терминальной сессии можно запускать несколько информационных баз, при этом будет израсходована только одна лицензия.Мы должны серьезно проанализировать ситуацию с точки зрения законодательства. Несмотря на то, что фирма "1С" может не усматривать нарушений своих прав при использовании одной программы несколькими юридическими лицами в одной локальной сети, государственные органы могут иметь к этому вопросы. Здесь мы сталкиваемся с потенциальными рисками от Налоговой службы (ФНС) и Отдела экономической безопасности и противодействия коррупции (ОЭБиПК).
Что мы можем сделать для минимизации этих рисков?
Мы настоятельно рекомендуем приобретать дополнительные лицензии для каждого юридического лица, особенно если речь идет о разных, не связанных между собой компаниях. Для крупных решений, таких как 1С:ERP Управление предприятием, существуют специальные лицензии для филиалов и дочерних обществ, которые могут быть дешевле основной поставки. Также для холдингов и крупных структур доступны корпоративные лицензии, позволяющие использовать программу для большого числа юридических лиц без ограничений (например, до 20 юрлиц для 1С:ERP или 1С:Управление холдингом).
Использование одной подписки 1С:ИТС для нескольких юридических лиц также имеет свои нюансы, которые мы разберем по шагам.
Портала 1С зарегистрированы разные программные продукты, используемые разными юридическими лицами, доступ к обновлениям на releases.1c.ru, скорее всего, будет доступен для всех зарегистрированных ПП.v8@1c.ru (линия консультаций) можно будет только по тем продуктам, которые в личном кабинете портала зарегистрированы на то же юридическое лицо, на которое оформлен договор ИТС.1С:Фреш в рамках подписки ИТС ПРОФ на локальную поставку. Аналогично, могут быть сложности с оформлением льготных апгрейдов, докупкой ИТС Отраслевых и прочих сервисов и "плюшек", которые предоставляются только при наличии ИТС, оформленного на конкретное юридическое лицо.Портала 1С (с соответствующим паролем) для работы с электронным документооборотом, фирма "1С" может считать эту организацию частью группы пользователя данного логина, предоставляя доступ к соответствующим правам и сервисам, связанным с ЭДО.Таким образом, для получения полноценного сопровождения и использования всех сервисов 1С:ИТС мы рекомендуем, чтобы все программные продукты были зарегистрированы на одно юридическое или физическое лицо, либо чтобы каждое юридическое лицо имело свой договор ИТС.
В заключение, мы выяснили, что технически использовать одну основную поставку 1С для нескольких баз и организаций в одной локальной сети возможно для большинства ПРОФ-версий. Однако мы настоятельно рекомендуем учитывать юридические риски и потенциальные сложности с сервисами 1С:ИТС, приобретая при необходимости дополнительные клиентские и серверные лицензии, а также оформляя отдельные договоры ИТС для разных юридических лиц, чтобы избежать проблем в будущем.
← К списку