Как подготовиться к обязательной работе с ТС ПИОТ и избежать штрафов за маркировку после 1 июля 2026 года?

Программист 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Розница Торговля и дистрибуция
← К списку

Уважаемые коллеги, давайте вместе разберемся в одной из самых актуальных и важных тем для всех, кто работает с маркированными товарами — внедрением Технических Средств Получения Информации о Товаре (ТС ПИОТ). С приближением ключевой даты 1 июля 2026 года многие из нас задаются вопросом, как правильно настроить работу с маркировкой, чтобы соответствовать новым требованиям законодательства и избежать серьезных штрафов. Мы подробно рассмотрим, что такое ТС ПИОТ, как изменится процесс проверки маркировки и что необходимо предпринять уже сейчас.

Что такое ТС ПИОТ и почему он становится обязательным?

Для начала, давайте выясним, что представляет собой ТС ПИОТ. Это обязательное программное решение, которое выступает связующим звеном между вашей онлайн-кассой (ККТ) и государственной системой маркировки «Честный ЗНАК». Его основная задача — проверка кодов маркировки непосредственно перед пробитием чека, что гарантирует легитимность каждой торговой операции с маркированным товаром на вашей кассе.

Ранее кассовые программы часто передавали данные в «Честный ЗНАК» с использованием токена x-api-key. Однако этот подход имел ряд недостатков, поскольку разработчики могли по-разному интерпретировать методические рекомендации, что приводило к ошибкам и несоответствиям. Внедрение ТС ПИОТ призвано унифицировать этот процесс, сделать работу с маркировкой единообразной, а также обеспечить более надежную и защищенную передачу данных.

Как работает ТС ПИОТ?

  1. Когда кассир сканирует код DataMatrix маркированного товара, кассовое программное обеспечение (например, 1С) отправляет запрос в ТС ПИОТ.
  2. ТС ПИОТ, в свою очередь, передает этот запрос в систему «Честный ЗНАК» по защищенному каналу.
  3. Система «Честный ЗНАК» проверяет код маркировки и возвращает ответ, разрешая или блокируя продажу. Это позволяет убедиться, что товар не выведен из оборота, не является просроченным или поддельным.
  4. ТС ПИОТ также контролирует корректность распознавания кодов маркировки и работоспособность кассового оборудования.

Ключевые изменения: Отключение X-API-KEY и авторизация по номеру ФН

Одним из самых критически важных изменений, которое вступает в силу, является отключение авторизации через x-api-key с 1 июля 2026 года. С этой даты авторизация будет работать только через номер фискального накопителя (ФН). Это означает, что старые схемы взаимодействия с «Честным ЗНАКОМ», использующие X-API-KEY и старый локальный модуль, будут полностью отключены.

Что это значит для нас? Если до 1 июля 2026 года ваша система не будет настроена на работу через ТС ПИОТ, то продажа маркированных товаров станет технически невозможной. Даже локальный модуль «Честного ЗНАКА» (ЛМ ЧЗ), который ранее использовался для проверок, будет завязан на ТС ПИОТ.

Разрешительный режим (РР) и его роль

В контексте работы с маркировкой мы часто слышим термин «РР». Он относится к разрешительному режиму — функции, встроенной в кассовое программное обеспечение. Суть разрешительного режима заключается в предварительной проверке кода маркированного товара в системе «Честный ЗНАК» до его фактической продажи.

Если раньше проверка могла происходить в уведомительном режиме (то есть товар мог быть добавлен в чек даже при некорректном коде, а информация об этом отправлялась позже), то с введением ТС ПИОТ разрешительный режим становится обязательным. Это означает, что продажа товара будет заблокирована, если код маркировки не прошел проверку в системе «Честный ЗНАК». Это помогает предотвратить продажу нелегальной или просроченной продукции.

Кто и когда обязан использовать ТС ПИОТ?

Давайте разберем сроки и категории бизнеса, для которых ТС ПИОТ становится обязательным:

  1. Общая обязательность: ТС ПИОТ является обязательным для всех, кто продает маркированные товары в розницу, использует онлайн-кассу и проводит проверки в разрешительном режиме. Это включает магазины, торговые сети, интернет-магазины, а также предприятия общественного питания, если они реализуют маркированные товары (например, бутилированную воду, упакованные безалкогольные напитки, определенные категории молочной продукции, пиво и слабоалкогольные напитки).
  2. Ключевые даты:
    • С 28 декабря 2025 года ТС ПИОТ уже стал обязательным для использования.
    • С 1 июля 2026 года ТС ПИОТ становится единственным возможным способом проверки маркировки на кассе.
    • С 1 июля 2026 года обязательная маркировка распространяется на новые товарные группы, такие как сладости (шоколад, конфеты, драже, жевательная резинка), косметику, гигиену и бытовую химию. Также ужесточаются требования для товаров легкой промышленности. Продавцы шин, масел и автохимии также обязаны использовать ТС ПИОТ.
  3. Исключения: Аптеки являются одним из немногих исключений. Им разрешено работать со старым форматом обмена данными до конца 2026 года.

Штрафы за отсутствие ТС ПИОТ и нарушения маркировки

Последствия работы без настроенного ТС ПИОТ могут быть весьма серьезными. После окончания переходного периода предусмотрены штрафы, сопоставимые с нарушением порядка использования контрольно-кассовой техники (ККТ):

Важно отметить, что с 1 июля 2026 года вводятся автоматические штрафы за нарушение правил системы маркировки, в первую очередь за продажу просроченных товаров. Если алгоритмы «Честного ЗНАКА» зафиксируют нарушение, штраф будет выписан автоматически, без дополнительной проверки контролирующими органами. Официально штрафы за отсутствие ТС ПИОТ начнут применять с 1 сентября 2026 года.

Что делать, если вашей ККТ нет в Реестре ТС ПИОТ?

Мы понимаем, что не для всех моделей ККТ уже есть готовые решения. Существует официальный Реестр технических средств получения информации о товаре (ТС ПИОТ), который доступен на сайте «Честного ЗНАКА». В этом реестре вы можете найти разработчиков ТС ПИОТ и информацию о том, для каких моделей ККТ уже существует сертифицированное решение.

Что делать, если вашей кассы нет в Реестре? Государство не требует устанавливать ТС ПИОТ, пока для вашей модели ККТ нет официального решения в Реестре. До этого момента вы можете продолжать работать в прежнем режиме, без риска штрафов или претензий. Однако, как только решение появится, мы настоятельно рекомендуем подключить его в приоритетном порядке. Периодически проверяйте Реестр на наличие обновлений.

Подключение и настройка ТС ПИОТ: Пошаговое руководство

Для успешного подключения и настройки ТС ПИОТ нам потребуется выполнить ряд шагов и убедиться в наличии необходимых компонентов:

  1. Регистрация в системе «Честный ЗНАК»: Убедитесь, что ваша организация зарегистрирована и активно работает в системе маркировки.
  2. Действующая электронная подпись: Наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) является обязательным условием для взаимодействия с государственными информационными системами.
  3. Совместимая онлайн-касса (ККТ): Ваша касса должна быть совместима с выбранным решением ТС ПИОТ. Информацию о совместимости можно найти в Реестре ТС ПИОТ и на сайтах разработчиков.
  4. Обновленное кассовое программное обеспечение: Очень важно, чтобы ваше кассовое программное обеспечение, например, 1С, было обновлено до актуального релиза, который поддерживает работу с ТС ПИОТ и разрешительным режимом. Разработчики 1С активно выпускают обновления, включающие необходимый функционал.
  5. Доступ в интернет: Стабильное подключение к интернету необходимо для обмена данными с системой «Честный ЗНАК».
  6. Лицензия ТС ПИОТ: Как правило, необходимо приобрести лицензию на использование ТС ПИОТ для каждой кассы, где осуществляется продажа маркированных товаров.

После выполнения этих шагов вам потребуется настроить интеграцию ТС ПИОТ с вашим кассовым ПО. Обычно это включает указание адресов серверов, ключей авторизации (теперь через ФН) и других параметров, которые предоставляет разработчик ТС ПИОТ.

Роль Локального модуля «Честного ЗНАКА» (ЛМ ЧЗ) в новой схеме

Многие могут задаться вопросом о судьбе Локального модуля «Честного ЗНАКА» (ЛМ ЧЗ) в новой схеме. Мы хотим подчеркнуть, что ЛМ ЧЗ по-прежнему необходим, но его роль изменилась. Теперь он интегрируется в ТС ПИОТ.

ЛМ ЧЗ обеспечивает возможность проведения офлайн-проверок. Это означает, что касса может работать с локальной копией базы данных и проверять коды маркировки даже при временном отсутствии интернет-соединения. Такая интеграция значительно снижает риск сбоев и остановок продаж, что критически важно для непрерывной работы торговых точек.

В целом, ТС ПИОТ и ЛМ ЧЗ теперь работают как единый комплекс, обеспечивая надежную и бесперебойную проверку маркировки как в онлайн, так и в офлайн режимах.

Мы вместе рассмотрели все ключевые аспекты перехода на работу с ТС ПИОТ. Не откладывайте настройку и обновление вашего оборудования и программного обеспечения. Проактивный подход позволит нам избежать штрафов, обеспечить бесперебойную работу и соответствовать всем требованиям законодательства по маркировке товаров.

← К списку