← К списку

Расчет среднего заработка – одна из наиболее ответственных задач в бухгалтерии и кадровом учете. Особую сложность вызывает учет премий, особенно если они фиксированные, а расчетный период отработан не полностью. Давайте вместе разберем эту непростую ситуацию, рассмотрим законодательные нормы, особенности их применения в программе 1С: ЗУП и выясним, как добиться правильного результата.

Законодательные основы и принципы учета премий при расчете среднего заработка

Прежде чем углубляться в настройки программы, мы должны четко понимать, какие премии и на каких условиях должны быть включены в расчет среднего заработка согласно законодательству Российской Федерации.

Расчет среднего заработка регулируется статьей 139 Трудового кодекса РФ и соответствующим Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. До 1 сентября 2025 года действовало Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, а с 1 сентября 2025 года в силу вступает Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Давайте проанализируем ключевые моменты:

1. Легальность включения премий: В расчет среднего заработка включаются только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда работодателя и закреплены в коллективном договоре, положении об оплате труда или положении о премировании. Разовые премии (например, к юбилейным датам, праздникам), не связанные с результатами труда и не входящие в систему оплаты труда, не учитываются.
2. Расчетный период: Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
3. Учет премий при неполностью отработанном периоде: Если расчетный период отработан не полностью, премии, начисленные без учета отработанного времени (то есть в фиксированной сумме), пересчитываются пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют премии, которые изначально начислены с учетом фактически отработанного времени – такие премии включаются в расчет полностью.
4. Пропорциональный пересчет: Для премий, подлежащих пересчету, сумма определяется путем деления фактически начисленной суммы премии на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде по норме и умножения на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время. Это подтверждается Письмом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 июня 2008 г. № 2337-17.
5. Годовые премии: Годовые премии учитываются независимо от даты начисления, если они начислены за календарный год, предшествующий событию. Если годовая премия начислена после расчета среднего заработка, его необходимо пересчитать. Важно: если годовая премия начислена в фиксированной сумме при неполном отработанном периоде, она также учитывается пропорционально.
6. Ограничения по количеству премий: За каждый показатель можно учесть не более одной ежемесячной премии за каждый месяц расчетного периода и не более четырех квартальных премий. Годовая премия учитывается одна за предшествующий календарный год.
7. Последствия неправильного расчета: Неправильный расчет среднего заработка может повлечь административную ответственность для организации (штраф), а также необходимость выплатить проценты на сумму недоплаченного среднего заработка.

Мы видим, что законность учета премий в расчете среднего заработка напрямую зависит от их характера (производственные, предусмотренные системой оплаты труда) и правильности применения правил пропорционального пересчета. Крайне важно, чтобы все условия премирования были четко зафиксированы в локальных нормативных актах организации.

Особенности учета премий в программе 1С: ЗУП

Теперь давайте посмотрим, как эти законодательные нормы реализуются в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и с какими нюансами мы можем столкнуться.

1. Настройки начисления: В 1С учет премий при расчете среднего заработка настраивается в карточке начисления на вкладке "Средний заработок". Здесь премии могут быть настроены как "полностью учитываемые" или "частично учитываемые".
   • Полностью учитываемые: Применяются для премий, которые уже начислены пропорционально отработанному времени или не зависят от него и должны быть учтены в полном размере.
   • Частично учитываемые: Используются для премий, которые начислены в фиксированной сумме и должны быть пропорционально пересчитаны в зависимости от отработанного времени в расчетном периоде.
2. Расчет пропорции по 5-дневке: Программа 1С, как правило, рассчитывает премиальную пропорцию на основе графика пятидневной рабочей недели, а не по фактическому графику сотрудника. Это очень важный момент! Мы увидим это в строках "Отработано дней по пятидневной неделе" и "Норма дней по производственному календарю" в таблице расчета среднего заработка. Алгоритмически это означает, что программа берет полный календарный месяц, "выжигает" отклонения (отсутствия, командировки, больничные), а на оставшиеся дни накладывает трафарет производственного пятидневного календаря и считает рабочие дни. Фактический график сотрудника при этом неважен.
3. Шестидневная неделя: Обращаем ваше внимание, что программа 1С ВСЕГДА считает премиальную пропорцию только по 5-дневке. Строка "Норма дней по 6-дневной неделе" в типовых расчетах отсутствует. Разработчики объясняют это сложностью доработки и незначительной разницей в результате. Поэтому, если у вас сотрудники работают по шестидневке и получают фиксированные премии, будьте особенно внимательны – возможно, потребуется ручная корректировка.
4. Настройка базового периода: Для премий в 1С можно задать базовый период, который влияет на порядок учета в среднем заработке. Если базовый период премии полностью входит в расчетный, премия берется в расчет полностью. Если базовый период выходит за рамки расчетного, премия корректируется на коэффициент отработанного времени.
5. Ограничение начала расчетного периода: В 1С есть настройка "Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема", которая позволяет учесть фактический срок работы сотрудника в организации. Это критично для новых сотрудников.
6. Ручные корректировки: В некоторых случаях, особенно при нетиповых графиках работы, специфических условиях премирования или при обнаружении некорректного автоматического расчета, может потребоваться ручная корректировка расчетного периода или количества отработанных дней в 1С для достижения корректного результата.

Разбираем конкретный случай: фиксированная премия и неполный расчетный период

Давайте проанализируем ситуацию, с которой часто сталкиваются пользователи, и разберем ее решение по шагам, основываясь на опыте коллег.

Исходная проблема

Предположим, у нас есть сотрудник, который принят на работу в мае. Ему установлен оклад и ежемесячная фиксированная премия, например, 41000 рублей. В июне у сотрудника командировка, и нам необходимо рассчитать средний заработок. При первоначальном расчете среднего заработка премия либо не учитывается вовсе, либо учитывается в крайне малой пропорции, что приводит к заниженному среднему дневному заработку (СДЗ).

Шаг 1: Проверяем настройки начисления премии

Первым делом мы смотрим, как настроена премия в программе. Заходим в Настройка – Начисления, находим нашу премию и переходим на вкладку Средний заработок. Если премия фиксированная и должна пропорционально учитываться, она должна быть настроена как "Премия, учитываемая частично". Если она была настроена иначе, мы изменяем эту настройку. Это первый и обязательный шаг, чтобы программа начала применять пропорциональный пересчет.

Шаг 2: Выясняем причину некорректного расчета пропорции

Даже после установки "частично учитываемой" премии, мы можем столкнуться с тем, что программа учитывает лишь крошечную часть суммы. Почему так происходит? Мы уже знаем, что 1С считает премиальную пропорцию по 5-дневке. Давайте посмотрим на пример:

Если сотрудник начал работать с 21 мая, и в мае было, допустим, 9 рабочих дней по его графику, но по производственному календарю 5-дневки в мае было, скажем, 19 рабочих дней, а в расчетном периоде (12 месяцев) норма дней по 5-дневке составляет, например, 245 дней. Если сотрудник отработал только 9 дней в мае, а программа берет пропорцию "отработано дней по пятидневке" (которое может быть 0 или очень мало, если график сотрудника не совпадает с 5-дневкой) к "норме дней по производственному календарю" за весь расчетный период (12 месяцев), то премия будет учитываться по очень "хилой" пропорции.

Например, если в таблице расчета среднего заработка мы видим, что "Отработано дней по пятидневной неделе" равно 1, а "Норма дней по производственному календарю" за 12 месяцев равна 245, то пропорция будет 1/245. Это явно неверно для сотрудника, который только начал работать.

Шаг 3: Корректируем расчетный период для нового сотрудника

Вот здесь кроется ключевое решение для таких случаев. Если сотрудник работает недавно, и расчетный период (12 месяцев) включает месяцы, когда он еще не работал, программе сложно корректно определить пропорцию. В такой ситуации нам необходимо вручную скорректировать расчетный период для среднего заработка.

1. Переходим в документ расчета среднего заработка (например, Командировка или Отпуск).
2. Находим раздел, отвечающий за расчет среднего заработка. Обычно там есть возможность изменить расчетный период.
3. Устанавливаем расчетный период равным тому месяцу, в котором сотрудник начал работать (в нашем примере – май).

Давайте посмотрим на пример расчета с этим подходом:

Если оклад сотрудника 53000 руб., фиксированная премия 41000 руб. СДЗ для июньской командировки нужно рассчитать. Мы устанавливаем расчетный период как один месяц – май. В мае по 5-дневке было 19 рабочих дней. Премия 41000 руб. / 19 дней = 2157.89 руб. (это часть премии, приходящаяся на один день по 5-дневке). В итоге СДЗ для июньской командировки будет 4339.12 руб. (это сумма оклада, деленная на рабочие дни, плюс пропорциональная часть премии). Это гораздо более логичный и корректный результат.

Шаг 4: Политический вопрос и альтернативные решения

Мы рассмотрели, как добиться корректного расчета с учетом типового функционала 1С. Однако остается "политический" вопрос: обязана ли фиксированная премия идти под пропорцию? С одной стороны, да, если она начислена без учета отработанного времени. С другой стороны, Трудовой кодекс РФ благосклонно смотрит, когда расчет идет в пользу работника. Никто не запрещает учитывать фиксированные премии в полной сумме в числителе СДЗ, если это не противоречит локальным актам организации и не ущемляет права работника.

Если мы хотим избежать ручных корректировок в каждом случае командировки/отпуска для новых сотрудников с фиксированными премиями, можем рассмотреть такой вариант:

1. Создать еще одно начисление премии, которое будет настроено как "Премия, учитываемая частично".
2. Для сотрудников, у которых возникает командировка или отпуск в начале работы, вводить начисление этой премии отдельным документом, используя специально созданное "частично учитываемое" начисление. Это позволит программе сразу применять правильный пропорциональный расчет без дополнительных ручных правок в документах среднего заработка.

Это может быть более удобным решением для организаций с большим количеством новых сотрудников или сложными графиками.

Заключение

Мы подробно рассмотрели сложный вопрос учета фиксированных премий при расчете среднего заработка в 1С: ЗУП. Выяснили, что ключевые моменты – это правильная настройка начисления премии как "частично учитываемой", понимание принципа расчета пропорции по 5-дневке в 1С и, при необходимости, ручная корректировка расчетного периода для новых сотрудников. Всегда помните о законодательных требованиях и стремитесь к тому, чтобы расчет среднего заработка был максимально корректным и в пользу сотрудника, не нарушая при этом норм права.

← К списку