Мы часто сталкиваемся с вопросом эффективного размещения товаров на складе, особенно когда речь идет о большом ассортименте и необходимости быстрого поиска. В системе 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) предусмотрены различные механизмы для организации хранения товаров в стеллажах и ячейках. Давайте вместе разберем, как мы можем настроить эту функциональность, исходя из наших потребностей и сложности складского учета. Мы выясним, что существуют два основных подхода: справочное размещение, которое является более простым и служит для ориентирования, и адресное хранение, предоставляющее полноценный учет остатков по каждой ячейке. Также мы рассмотрим возможность собственной доработки для специфических, очень упрощенных сценариев.
Если наша задача заключается в том, чтобы просто знать, на какой полке или в какой ячейке лежит тот или иной товар, без необходимости ведения строгого учета остатков по каждой конкретной ячейке, то справочное размещение – это наш выбор. Этот метод значительно упрощает процессы размещения и отбора товаров, делая ячейки информационной меткой, а не учетной единицей. Учет остатков при этом ведется в целом по складу или помещению. Мы рассмотрим подробнее особенности этого подхода:
Суть метода: При справочном размещении ячейки выступают в роли информационных адресов. Мы указываем, где товар предположительно находится, но система не контролирует его количество в конкретной ячейке. Это удобно, когда в одной ячейке обычно располагается один вид товара, что позволяет быстро его находить.
Использование в документах: Мы можем указывать адреса хранения товаров непосредственно в складских документах, например, в Приходном ордере или Реализации товаров и услуг. Это помогает сотрудникам склада ориентироваться при приемке или отгрузке.
Просмотр информации: Для того чтобы узнать, где лежит товар при справочном размещении, мы используем специальный отчет "Размещение товаров в ячейках справочно". Этот отчет покажет нам, какие товары, согласно нашим данным, расположены в определенных ячейках.
Отсутствие ордерной схемы: Важный момент – справочное размещение не требует обязательного использования ордерной схемы документооборота. Это означает, что мы можем применять его без усложнения процессов приемки и отгрузки отдельными ордерными документами.
Таким образом, справочное размещение идеально подходит для складов с относительно простыми процессами, где главное – быстро найти товар, а не контролировать его точное количество в каждой ячейке.
Когда нам необходимо не просто знать расположение товара, но и вести точный учет остатков по каждой ячейке, контролировать ее вместимость, автоматически формировать задания на размещение и отбор, тогда мы обращаемся к механизму адресного хранения. Это более функциональный, но и более сложный подход, требующий детальной настройки. Давайте разберем по шагам, как мы можем организовать адресное хранение:
Обязательное условие – Ордерная схема документооборота: Это ключевой момент. Для полноценного адресного хранения в УТ 11 мы должны обязательно включить ордерную схему документооборота для нашего склада. Это означает, что все складские операции (приемка, отгрузка, внутренние перемещения) будут оформляться через отдельные ордера (Приходный ордер, Расходный ордер, Ордер на перемещение), что обеспечивает точный контроль над движением товаров по ячейкам.
Настройка склада: В карточке склада нам нужно активировать опцию "Является адресным". После этого станут доступны поля для заполнения информации о зонах, рядах, стеллажах и местах хранения, что позволит нам детально описать топологию склада.
Структура склада (топология): Мы должны разбить наше складское пространство на зоны, ряды, стеллажи и ячейки, каждой из которых присваивается уникальный адрес. Для этого в системе создается специальный справочник Адреса хранения, где будут храниться все наши ячейки.
Области хранения: В рамках склада или помещения мы можем определить "Области хранения". Это части территории с определенной совокупностью ячеек, объединенных одинаковыми условиями хранения (например, для разных категорий товаров, требующих особого температурного режима). Для областей хранения могут быть заданы параметры температуры, влажности, размера.
Рабочие участки: Также мы можем создавать "Рабочие участки" для разделения складских территорий и более эффективной организации работы по размещению и отбору товаров сотрудниками.
Автоматизация размещения и отбора: Адресное хранение позволяет нам автоматически формировать задания на размещение товаров при поступлении и на отбор товаров при отгрузке. При этом система учитывает такие параметры, как размеры и грузоподъемность ячеек, размеры и вес упаковок номенклатуры, а также настроенные нами правила размещения и отбора по областям и ячейкам.
Для корректной работы автоматизации крайне важно использовать "Упаковки" и задать их размеры для номенклатуры. Это позволяет системе точно подбирать оптимальные ячейки для размещения товаров.
Ввод начальных остатков: При переходе на адресное хранение нам потребуется ввести существующие остатки товаров в ячейки. Для этого мы используем документ Ввод начальных остатков с типом операции "Собственные товары". В этом документе мы сначала указываем зону приемки как временное место хранения, откуда товары затем перемещаются в адресные ячейки с помощью соответствующих документов (например, Отбор (размещение) товаров).
Контроль и отчетность: Для проверки правильности списания продукции с ячеек и контроля текущих остатков мы можем использовать отчет "Товары в ячейках". Этот отчет даст нам полную картину о наличии товаров в каждой ячейке.
Дополнительное оборудование: Для максимально эффективной работы с адресным хранением мы часто используем терминалы сбора данных (ТСД). Они позволяют автоматизировать процессы перемещения товаров, сканировать штрихкоды ячеек и товаров, значительно сокращая количество ошибок и ускоряя складские операции.
Адресное хранение – это мощный инструмент для высокоэффективного склада, но оно требует внимательной настройки и дисциплины в работе.
В некоторых очень специфических и крайне упрощенных сценариях, когда нам "пофиг, сколько товара на какой полке лежит", и мы просто хотим иметь справочную информацию о возможном месте хранения, мы можем рассмотреть вариант собственной разработки. Мы можем создать расширение конфигурации, в котором:
Определим новый справочник, например, СтеллажиХранения, который будет привязывать позиции номенклатуры к определенным стеллажам.
Реализуем пару простых документов для регистрации этой привязки.
Добавим кнопки в документы поступления или заказа, чтобы выводилась таблица, где этот товар на указанном складе может лежать.
Этот подход требует навыков программирования на платформе 1С и оправдан только в случаях, когда встроенные механизмы кажутся избыточными для очень простых задач. Однако, как мы видим, встроенные механизмы УТ 11 уже предлагают два готовых решения, которые, скорее всего, покроют большинство наших потребностей. Таким образом, выбирая между справочным и адресным хранением, мы должны проанализировать наши текущие потребности в учете и контроле, а также готовность к внедрению более сложных процессов.
← К списку