Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда покупатель производит оплату за товар или услугу онлайн, например, через сервис ЮKassa, а нам необходимо корректно отразить эту операцию и пробить фискальный чек в программе 1С Розница 3.0. Это не просто фиксация факта оплаты, но и соблюдение требований законодательства, например, 54-ФЗ, касающихся применения контрольно-кассовой техники. Давайте разберем этот процесс подробно, чтобы вы могли уверенно работать в подобных сценариях.
Когда покупатель оплачивает товар или услугу через платежную систему вроде ЮKassa, деньги списываются с его счета до того, как мы сформируем и фискализируем чек ККМ в 1С. В этом случае мы имеем дело с предоплатой или авансом. Законодательство требует пробивать два чека: один при получении предоплаты и второй при фактической передаче товара или оказании услуги. Наша задача — правильно зафиксировать первый чек – чек на предоплату.
Прежде всего, давайте убедимся, что наша система готова к работе с онлайн-платежами. 1С Розница 3.0 обладает встроенными возможностями для интеграции с сервисами онлайн-платежей, такими как ЮKassa (ранее известная как Яндекс.Касса). Это позволяет нам автоматически получать информацию об успешных оплатах и отражать их в программе.
Давайте посмотрим, какие настройки нам понадобятся:
Способы оплаты. Здесь мы можем создать различные типы электронных платежей, такие как "Эквайринг", "СБП" или "Другая платежная система" (например, "Электронный платеж ЮKassa"). Это позволит нам четко различать виды поступлений.Предоплата в чеках ККМ. Эта опция критически важна, так как она позволяет системе правильно обрабатывать предоплаты и формировать чеки с соответствующим признаком способа расчета.После того как мы получили онлайн-оплату, которая по своей сути является предоплатой (товар еще не передан), нам необходимо зафиксировать этот факт в 1С и пробить первый фискальный чек. Рассмотрим подробнее, как это сделать:
Операция по платежным картам. Выберите вид операции "Оплата онлайн" или "Оплата картой". Из этого документа мы сможем сформировать кассовый чек.Заказу покупателя, то на его основании мы можем создать документ Чек ККМ. Важный момент: убедитесь, что в платежном документе (или в чеке, который вы формируете) заполнен реквизит Заказ. Если этот реквизит не будет заполнен, система может воспринять платеж как аванс, а не как предоплату по конкретному заказу, что может повлиять на дальнейший учет.При пробитии чека на предоплату, в нем автоматически или вручную должен быть установлен признак способа расчета "Предоплата". В этом случае предметом расчета в чеке будет "платеж", количество — 1, а цена — сумма предоплаты.
Мы можем пробить такой чек несколькими способами:
Чек ККМ и установить в нем флаг Прием денежных средств без передачи товаров. После этого необходимо перейти на закладку Предоплата и заполнить необходимые данные, указав сумму полученной предоплаты.Давайте проанализируем, кто именно будет фискализировать чек, когда мы используем ЮKassa:
Таким образом, для корректного пробития чека ККМ после списания суммы через ЮKassa в 1С Розница 3.0, нам необходимо убедиться в правильной интеграции с платежной системой, настроить соответствующие виды оплаты, использовать документы Операция по платежным картам или Чек ККМ (на основании Заказа покупателя) для фиксации предоплаты и обязательно пробить фискальный чек с признаком Предоплата. Это обеспечит не только правильный учет, но и соблюдение всех требований законодательства.