В процессе работы с 1С:Предприятие 7.7, особенно при выполнении ресурсоемких операций, таких как расчет зарплаты или стипендии, можно столкнуться с ошибками, связанными с индексными файлами CDX. Чаще всего это происходит, когда один из файлов базы данных (DBF) достигает своего технологического предела по размеру. Давайте вместе разберемся, почему это происходит и как можно решить эту проблему, проанализировав все возможные варианты от самых простых до кардинальных.
Выясним причину. В файловом варианте 1С 7.7 используется формат баз данных DBF, у которого есть жесткое ограничение: размер одного файла не может превышать 2 ГБ. Однако проблемы со стабильностью и производительностью, особенно в многопользовательском режиме, могут начаться уже при достижении размера в 1 ГБ. Когда один из файлов, например, журнал расчетов (имеет имя вида CJxxxx.dbf), приближается к этому порогу, система начинает работать нестабильно и выдавать ошибки.
Прежде чем приступать к сложным манипуляциям с базой, давайте исключим самые очевидные внешние факторы. Часто проблема кроется не в самой базе, а в среде, в которой она работает.
Проверка прав доступа. Убедимся, что у всех пользователей, работающих с базой, есть полные права на папку с информационной базой и на все вложенные в нее папки и файлы. Также необходимо проверить права на системные временные папки (TEMP), куда 1С может записывать служебные файлы.
Антивирусное ПО. Временно отключим антивирус или добавим папку с базой 1С в исключения. Некоторые антивирусы могут блокировать или замедлять доступ к файлам DBF и CDX во время активных операций, что приводит к ошибкам.
Путь к информационной базе. Проанализируем путь к папке с базой. Он должен быть максимально коротким и не содержать кириллических символов или пробелов. Длинные русские пути могут вызывать сбои. Перенесем базу в папку вида C:\1C_Base\Stipendia.
Проверка оборудования. Заглянем в системный журнал Windows на предмет ошибок, связанных с жестким диском. Возможно, проблема носит аппаратный характер, и диск начинает выходить из строя.
Если быстрые проверки не помогли, значит, проблема действительно в размере файлов. Рассмотрим по шагам, как можно "облегчить" базу данных и вернуть ее в рабочее состояние.
Когда вы удаляете объекты в 1С 7.7 (документы, элементы справочников), они не удаляются из файлов DBF физически. Они лишь помечаются как удаленные, но продолжают занимать место. Чтобы физически очистить файлы от этого "мусора", нужно выполнить сжатие таблиц.
Создайте архивную копию базы! Это самый важный шаг перед любыми манипуляциями.
Запустите 1С в режиме «Конфигуратор».
Перейдите в меню «Администрирование» -> «Тестирование и исправление ИБ».
В открывшемся окне установите только одну галочку: Упаковка таблиц информационной базы.
Нажмите «Выполнить». Этот процесс пересоздаст файлы базы данных, удалив из них физически все помеченные на удаление записи.
Еще один надежный способ — полная выгрузка и загрузка данных. Для этого через конфигуратор выгрузите данные в архивный файл (*.zip), создайте новую пустую базу данных и загрузите в нее этот архив. Это также приводит к полной перестройке и сжатию файлов.
Иногда файлы разрастаются из-за избыточной структуры. Проведем ревизию в конфигураторе.
Лишние индексы. В конфигураторе откроем свойства проблемного объекта (например, журнала расчетов). На вкладке «Индексация» проанализируем поля, по которым установлена сортировка (индексация). Если какие-то сортировки редко используются или не используются вовсе, снимем с них галочки. Каждый лишний индекс — это дополнительный рост размера CDX-файла.
Размеры полей. Просмотрим реквизиты объектов. Возможно, для некоторых строковых полей задана избыточная длина. Например, поле для комментария длиной 255 символов, хотя по факту туда никогда не вносят больше 50. Уменьшение длины таких полей может сэкономить место.
Самый эффективный способ уменьшить размер базы — избавиться от старых, неактуальных данных. Если в базе хранится информация за 10-15 лет, она вряд ли нужна для оперативной работы.
Важно: этот процесс необратим, поэтому сначала всегда создавайте архивную копию, которую можно будет открыть в любой момент для просмотра исторических данных.
Определяем период для удаления. Решаем, данные за какой период нам больше не нужны для ежедневной работы. Например, оставляем данные за последние 3-5 лет.
Удаляем старые записи из журналов расчетов. Проблема часто кроется в файлах журналов расчетов (CJ*.dbf). Стандартные средства удаления тут не всегда подходят. Можно воспользоваться специальными обработками (в сети их можно найти по запросам типа «Метла ЖР для 1С 7.7») или, если вы уверенный пользователь, отредактировать DBF-файл напрямую.
Прямое редактирование DBF (метод для опытных).
cj186.dbf) с помощью DBF-редактора, который может работать с большими файлами.Удаление старых студентов и документов. После очистки журналов расчетов можно удалить и связанные данные: пометить на удаление и затем удалить всех студентов, которые давно закончили обучение, и все связанные с ними документы (приказы, ведомости и т.д.).
После всех процедур по удалению данных обязательно выполните «Тестирование и исправление ИБ» с упаковкой таблиц, как описано в Шаге 1, чтобы физически уменьшить размер файлов.
Если размер базы постоянно растет и оптимизация помогает лишь на время, стоит задуматься о кардинальном решении — переходе с файловой версии на SQL. Это полностью снимает ограничение на размер файлов и значительно повышает надежность и производительность при работе с большими объемами данных.
Рассмотрим ключевые моменты перехода:
Подготовка. Вам понадобится установить MS SQL Server (подойдут и старые версии, например, 2005 или 2008) и компоненту 1С для работы с SQL.
Перенос данных. Процесс переноса стандартный: выгрузка данных из файловой базы и загрузка в созданную на SQL-сервере.
Потенциальные проблемы. Переход не всегда проходит гладко. Код, который отлично работал в файловой версии, может начать "тормозить" на SQL. Проанализируем типичный пример:
Док = СоздатьОбъект("Документ.НачислениеСтипендии");
Док.ОбратныйПорядок(1); // Устанавливаем обратный порядок просмотра
Док.ВыбратьДокументы(ДатаНач, ДатаКон);
Пока Док.ПолучитьДокумент() = 1 Цикл
// ... обработка ...
КонецЦикла;
В файловой версии такой код выполняется быстро. В SQL-версии он может вызвать серьезные задержки, так как серверу придется отсортировать огромную таблицу для обратного перебора. После перехода может потребоваться оптимизация подобных запросов в коде конфигурации.
Переход на SQL — это самое надежное и долгосрочное решение проблемы роста базы. Он требует определенных технических навыков, но в итоге вы получаете стабильную и масштабируемую систему.
← К списку