При работе в 1С:Комплексной автоматизации (КА), как и в других конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8 (УТ, ERP), пользователи часто сталкиваются с необходимостью быстро найти контрагента по его ИНН. Эта задача может показаться простой, но имеет свои нюансы, связанные с архитектурой системы, в частности, с разделением понятий "Партнер" и "Контрагент". Давайте вместе разберем, как мы можем эффективно решать эту проблему, используя стандартные возможности системы, ее настройки, а также дополнительные инструменты.
Рассмотрим, как мы можем использовать встроенные механизмы 1С для поиска по ИНН.
Поиск в поле "Клиент" (Партнер) в документах:
Во многих документах, например, в Заказ клиента, поле, предназначенное для выбора партнера (которое чаще всего называется "Клиент"), обладает интеллектуальными возможностями поиска. Мы можем попробовать ввести ИНН непосредственно в это поле. Система попытается найти соответствующего партнера, а через него и контрагента, используя данные, связанные с ИНН. Этот метод удобен для быстрого поиска прямо из формы документа.
Прямой поиск в справочнике "Контрагенты":
Справочник Контрагенты является ключевым для хранения юридически значимой информации, включая ИНН. Если мы откроем этот справочник напрямую, то увидим, что в нем предусмотрено поле для ИНН, по которому можно осуществлять поиск. Однако, в зависимости от настроек вашей системы, пункт "Контрагенты" в меню может на самом деле открывать список партнеров. В таком случае, мы можем использовать прямую ссылку для доступа к справочнику Контрагенты:
Для этого в адресной строке веб-клиента или в окне "Открыть" (Ctrl+Shift+B) в тонком клиенте мы можем ввести следующую команду:
e1cib/list/Справочник.Контрагенты
После открытия списка Контрагенты мы можем добавить эту форму в избранное (обычно кнопка со звездочкой), чтобы в дальнейшем иметь к ней быстрый доступ и осуществлять поиск непосредственно по ИНН.
Ключевым фактором, влияющим на поиск по ИНН, является настройка системы, касающаяся раздельного или совместного ведения партнеров и контрагентов.
Расположение настройки:
Мы найдем эту функциональную опцию в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг → Настройки CRM. Здесь нас интересует флажок Независимо вести партнеров и контрагентов.
Отключение опции (Рекомендуемый подход для простых структур):
Если мы отключим флаг Независимо вести партнеров и контрагентов, система будет использовать единый список, где каждый партнер автоматически является и контрагентом. В этом случае, колонка с ИНН становится доступной непосредственно в списке партнеров, что позволяет выполнять по ней поиск и сортировку. Такой подход значительно упрощает учет и рекомендуется для компаний, которые не работают со сложными структурами (например, холдингами, где один партнер может объединять несколько юридических лиц). Это самое простое и, к слову, наиболее распространенное ведение учета в УТ 11.5 и КА 2.
Включение опции (Для сложных структур):
Если флаг Независимо вести партнеров и контрагентов включен, система разделяет понятия. Справочник Партнеры содержит управленческую информацию (например, общую информацию о холдинге), а справочник Контрагенты — регламентированную (ИНН, КПП, банковские счета конкретного юридического лица). В этом режиме основной список, отображаемый в системе, часто является списком партнеров, в котором по умолчанию поле для поиска по ИНН может отсутствовать. Именно в этом случае возникают основные сложности с поиском по ИНН, так как мы ищем по управленческому объекту, а не по юридическому.
Важность первоначальной настройки:
Мы должны заранее оценивать бизнес-процессы нашей организации, чтобы определить, какой подход к управлению справочниками наиболее подходит. Изменять эти настройки во время активной работы системы крайне не рекомендуется, чтобы избежать несоответствий и ошибок в данных.
Давайте проанализируем распространенные проблемы, с которыми мы можем столкнуться при поиске по ИНН, и выясним пути их решения.
Отсутствие колонки ИНН в списке партнеров:
Это типичная ситуация, когда включено независимое ведение партнеров и контрагентов. В этом режиме список партнеров является управленческим, и ИНН там может не отображаться. В этом случае мы можем либо отключить опцию независимого ведения (если это приемлемо для нашей структуры), либо использовать прямой доступ к справочнику Контрагенты, как мы рассмотрели выше.
"Сломанная" связь контрагент-партнер:
Известная особенность конфигураций ERP, КА, УТ 11 — это ситуация, когда нарушена логическая связь между партнером и его контрагентами. Например, у одного партнера может быть несколько контрагентов с некорректными или дублирующимися данными, или связь просто отсутствует. В таком случае поиск по ИНН может не работать корректно. Здесь есть два основных пути решения:
Исправление справочников: Нам потребуется провести аудит и исправить данные в справочниках Партнеры и Контрагенты, восстановив корректные связи. Это может включать объединение дублей, привязку контрагентов к правильным партнерам и т.д. Иногда для этого требуются специальные обработки или ручная работа.
Создание своего динамического списка партнеров: Более сложный, но гибкий путь — это разработка расширения, которое будет содержать свой динамический список партнеров, уже адаптированный для поиска по ИНН, даже при раздельном ведении.
Некорректный ввод ИНН:
Банальная, но частая причина — это опечатки, лишние символы или неправильный формат ИНН при вводе. Всегда перепроверяйте введенные данные.
Помимо встроенных механизмов, существуют и другие средства, которые могут значительно упростить и автоматизировать поиск контрагентов по ИНН.
Сервис "1С:Контрагент":
Фирма "1С" предлагает удобный сервис 1С:Контрагент. Этот сервис позволяет нам автоматически заполнять реквизиты контрагента (включая ИНН, КПП, юридический адрес) по ИНН или наименованию на основе данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Кроме того, он предоставляет "Досье контрагента" для проверки его благонадежности, что очень полезно для оценки рисков. Для работы сервиса нам потребуется подключение к интернет-поддержке и активная подписка на 1С:ИТС.
Использование сторонних расширений:
На рынке существуют сторонние расширения для 1С:КА 2, УТ 11 и ERP 2.5, которые специально разработаны для решения проблемы поиска по ИНН. Эти расширения могут добавлять поле для поиска по ИНН непосредственно в формы выбора и списка справочника Партнеры. Они часто позволяют осуществлять поиск даже по части ИНН, что помогает менеджерам быстрее находить нужных контрагентов. Некоторые из таких расширений могут также предоставлять функционал автоматического заполнения реквизитов по ИНН без подписки на ИТС. Однако, мы должны учитывать, что такие расширения могут требовать доработки для совместимости с актуальной версией нашей конфигурации.
Как мы видим, поиск контрагента по ИНН в 1С:Комплексной автоматизации — это задача, которая имеет несколько решений. Выбор оптимального подхода зависит от настроек вашей системы, сложности структуры партнеров и контрагентов, а также от готовности использовать дополнительные сервисы или расширения. Главное — понимать, как работают эти механизмы, чтобы эффективно применять их в своей работе.
← К списку