Объединение информационных баз 1С:ERP 2.5 — это комплексная и ответственная задача, которая требует тщательной подготовки и понимания специфики учета. Особенно остро встает вопрос переноса начальных остатков товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и незавершенного производства (НЗП), когда в исходной базе еще продолжается работа. Давайте вместе разберем эту непростую ситуацию и выясним, какие подходы и инструменты помогут нам успешно справиться с этой задачей.
Прежде чем приступать к переносу конкретных данных, нам необходимо рассмотреть общую стратегию слияния. Это поможет нам сформировать дорожную карту проекта и избежать распространенных ошибок.
Тщательная подготовка баз: Мы должны понимать, что успешное слияние начинается задолго до фактического переноса данных. Критически важно подготовить обе базы: завершить все операции за предыдущий финансовый год в старых базах, создать актуальные резервные копии и, что очень важно, привести все базы к одному релизу конфигурации. Это минимизирует риски несовместимости данных.
Поэтапный подход к переходу: Часто применяется стратегия, при которой мы закрываем предыдущий год в исходных базах и начинаем полноценную работу в объединенной базе с нового финансового года. Начальные остатки переносятся уже после того, как все операции в старых базах за предыдущий период будут окончательно завершены. Этот подход позволяет разделить процесс и снизить нагрузку.
Использование Универсального обмена данными (УРБД) для консолидации: Один из подходов, упомянутых на форуме, предлагает использовать УРБД. Это мощный инструмент для работы с распределенными информационными базами, который позволяет консолидировать данные. Если обе базы имеют схожую структуру и данные достаточно чисты, мы можем настроить УРБД для переноса всех необходимых данных.
Инструменты конвертации данных (КД 2.0/3.0): Для более гибкого переноса начальных остатков и документов активно используются правила конвертации данных. Они позволяют настроить обмен между идентичными или даже различными конфигурациями, а также определить логику трансформации данных. Это наш основной инструмент для сложных сценариев.
Например, при создании правила конвертации для справочника Номенклатура мы можем указать, как сопоставлять элементы из разных баз, чтобы избежать дублирования:
// Пример концептуального правила конвертации для справочника "Номенклатура"
ПравилоКонвертации = Новый ПравилоКонвертацииОбъекта("Справочник.Номенклатура");
ПравилоКонвертации.ПоискПоНаименованию = Истина;
ПравилоКонвертации.ПоискПоКоду = Истина;
ПравилоКонвертации.ОбработчикПередВыгрузкой = "ПередВыгрузкойНоменклатуры";
ПравилоКонвертации.ОбработчикПослеЗагрузки = "ПослеЗагрузкиНоменклатуры";
// ... другие настройки сопоставления по свойствам
Типовые обработки обмена: Фирма "1С" предоставляет стандартные обработки для переноса данных, однако они часто требуют доработки. Нам следует проанализировать их функционал и быть готовыми к корректировке, особенно если существуют расхождения в настройках (например, использование серий, характеристик) или различия между регламентированным и управленческим учетом.
Работа с дублями: При слиянии баз практически неизбежно появление дублирующихся элементов справочников. Мы должны заранее продумать стратегию их устранения. Для этого рекомендуется использовать типовую обработку «Поиск и удаление дублей» в 1С:ERP после переноса, а также корректировать правила конвертации, чтобы предотвратить их появление при последующих обменах.
Например, мы можем использовать функционал Обработка.ПоискИУдалениеДублей для очистки данных после переноса.
Редактор сравнения и объединения конфигураций: Для просмотра отличий между конфигурациями, выбора объектов для переноса и выполнения самого объединения мы будем использовать встроенный редактор сравнения и объединения конфигураций. Это поможет нам убедиться, что мы переносим только необходимые изменения.
Перенос начальных остатков ТМЦ, особенно когда в старой базе еще идут корректировки, требует особого внимания. Рассмотрим подробнее ключевые моменты.
Дата переноса остатков: Мы выясним, что крайне желательно переносить начальные остатки на конец закрытого отчетного периода (например, на конец года) после выполнения всех закрывающих операций в исходных базах. Это позволит избежать сложностей с расчетом себестоимости и корректировками задним числом. Если же корректировки в старой базе продолжаются, нам придется либо вносить их вручную в новую базу, либо настроить механизм догрузки изменений.
Корректировка ошибок до переноса: До обновления или слияния баз мы должны устранить все выявленные ошибки: отрицательные остатки товаров, разрешить расхождения по передачам между организациями (интеркампани) и обеспечить единообразие методов оценки ТМЦ. Чистые исходные данные — залог успешного переноса.
Пересчет себестоимости: После обновления до версии 2.5 или слияния не рекомендуется перезакрывать предыдущие годы, так как механизм расчета себестоимости и распределения постатейных затрат существенно изменился. Нам следует принять это во внимание при планировании переноса.
Работа с резервами: Если в заказах клиентов используются резервы, мы рекомендуем снять все неактуальные резервы до слияния. Это обеспечит корректное формирование записей в новых регистрах распределения запасов в объединенной базе.
Суммовой учет по складам: Для корректного переноса остатков ТМЦ необходимо убедиться, что в исходной базе включен суммовой учет по складам. В противном случае суммовой остаток товаров может быть не определен, и нам потребуется перепроведение документов для его восстановления.
Защита исходных данных: Чтобы предотвратить расхождения при сверке, мы можем закрыть эталонную (исходную) базу для пользователей или установить дату запрета редактирования, чтобы избежать внесения изменений в прошлых периодах после переноса.
Перенос НЗП — одна из самых сложных частей слияния, особенно если производственные процессы в старой базе еще не завершены или имеют особенности, как в нашем случае с "условными заказами".
Завершение производственных цепочек до перехода: Если мы переходим на новую схему учета производства (например, с версии 2.1 на 2.2), нам необходимо завершить все начатые производственные цепочки. Это означает списание всех необходимых материалов на выпуски, возврат неиспользованных материалов на склад и распределение остатков работ. Остатков НЗП по старой схеме учета быть не должно, так как они несовместимы с новой схемой.
Состав НЗП в 1С:ERP: Мы проанализируем, что в 1С:ERP НЗП включает в себя:
Нам важно учесть все эти составляющие при переносе.
Ввод остатков НЗП: Остатки НЗП по счетам 20 и 23 переносятся в основном проводками через документы ввода начальных остатков. При вводе остатков материалов в составе НЗП необходимо указывать склады, для которых установлен признак «Кладовая цеха». Это критично для корректного дальнейшего учета.
Ситуация с "условными заказами" и незавершенкой: На форуме было предложено решение для ситуации, когда материалы по заказам, которые никогда не будут выпущены, "висят" в незавершенке. Идея заключается в том, чтобы на 31 декабря собрать списанные ТМЦ в незакрытых этапах в суммовом выражении. При переносе эти отгруженные позиции не брать. Потом при закрытии этапов в новой базе, эту сумму уже отгруженных ранее списать на себестоимость какими-либо дополнительными расходами. Это творческий подход к решению проблемы "мертвой" незавершенки.
Другой подход, упомянутый, — это перекидывание остатков с "условных заказов" на реальные (регистр СебестоимостьТоваров, раздел незавершенное производство). Это требует создания правил переноса, которые будут анализировать состояние заказов и перенаправлять остатки на активные заказы, по которым еще будут выпуски, чтобы избежать зависания ТМЦ в движениях производства.
// Концептуальный пример логики переноса НЗП с "условных" заказов
Для Каждого СтрокаНЗП Из ОстаткиНЗППоУсловнымЗаказам Цикл
Если СтрокаНЗП.ЗаказНаПроизводство.Статус = "ЗакрытБезВыпуска" Тогда
// Вариант 1: Списание на доп. расходы или корректировка себестоимости
// Создаем документ "КорректировкаНазначенияТоваров" или аналогичный
// Списываем стоимость на определенный вид затрат
ИначеЕсли СтрокаНЗП.ЗаказНаПроизводство.Статус = "Активен" Тогда
// Вариант 2: Перенос на реальный активный заказ
// Ищем или создаем новый активный заказ на производство
// Переносим остатки материалов и затрат на этот новый заказ
ДокументВводОстатковНЗП.ДобавитьСтроку(СтрокаНЗП.Материал,
СтрокаНЗП.Количество,
СтрокаНЗП.Сумма,
НовыйАктивныйЗаказ);
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Постатейные расходы: Остатки нераспределенных постатейных расходов, отнесенных на производственные подразделения (счета 20, 23, 29), вводятся аналогично другим остаткам НЗП через соответствующие документы ввода.
Настройка учета НЗП: Правильная настройка учета НЗП в 1С:ERP, включая параметры учета затрат и правила их распределения, помогает избежать ошибок в управлении затратами и обеспечивает точность операций. Мы должны внимательно проверить эти настройки в новой базе.
Учет НЗП в разрезе бригад/участков: Для детального учета НЗП в разрезе бригад мы можем использовать отдельные цеховые кладовые для каждой бригады в рамках одного подразделения. Это позволяет более точно контролировать движение материалов в производстве.
Таким образом, слияние двух баз 1С:ERP 2.5 и перенос начальных остатков, особенно в условиях продолжающейся работы, требует комплексного подхода. Мы должны тщательно спланировать каждый этап, использовать доступные инструменты 1С, быть готовыми к корректировке данных и индивидуальным решениям для специфических ситуаций, таких как "условные заказы" в незавершенном производстве.
← К списку