← К списку

Мы часто сталкиваемся с вопросом, почему стандартный отчет «Себестоимость товаров организаций» в конфигурации 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) не включает налог на добавленную стоимость (НДС) в расчет себестоимости. Эта ситуация может вызывать недоумение, особенно когда необходимо получить полную картину затрат. Давайте вместе разберемся, в чем причина такого поведения системы и какие инструменты мы можем использовать для получения себестоимости с учетом НДС.

Прежде всего, выясним причину. В большинстве случаев (например, для организаций на Общей системе налогообложения – ОСНО) входящий НДС подлежит вычету из бюджета и, соответственно, не формирует фактическую себестоимость товара. Система 1С настроена таким образом, чтобы по умолчанию исключать НДС из себестоимости для корректного бухгалтерского и налогового учета. Однако существуют ситуации, когда НДС должен быть включен в стоимость, например, для организаций на специальных режимах налогообложения (УСН) или при определенных операциях.

Рассмотрим подробнее доступные нам решения.

Использование отчета «Себестоимость товаров предприятия»

Одним из наиболее простых и прямых способов увидеть себестоимость с учетом НДС является использование другого варианта отчета или отдельного отчета под названием «Себестоимость товаров предприятия». Обратите внимание, что в его названии отсутствует слово «Организаций».

1. Найдем нужный отчет: Посмотрите в меню отчетов. Этот вариант может быть представлен как отдельный отчет или как один из вариантов отчета «Себестоимость товаров».
2. Настроим параметры: Внутри отчета «Себестоимость товаров предприятия» мы обнаружим настройки, которые позволяют включить НДС в отображаемую себестоимость. Обычно это флажок или опция с названием «себестоимость включает НДС». Установив эту опцию, мы получим данные, включающие налог.
3. Проанализируем результат: После формирования отчета мы увидим себестоимость, рассчитанную с учетом НДС, что позволит нам получить более полную картину затрат.

Важно понимать, что отчет «Себестоимость товаров организации» и «Себестоимость товаров предприятия» работают с разными ресурсами и могут иметь различные подходы к детализации и включению дополнительных параметров, таких как НДС. Вариант «Себестоимость товаров предприятия» чаще всего предназначен для получения себестоимости в валюте управленческого учета и может гибко настраиваться на включение или исключение НДС.

Использование отчета «Ведомость по партиям товаров предприятия»

Для более детального анализа себестоимости, включая НДС, мы можем обратиться к отчету «Ведомость по партиям товаров предприятия». Этот отчет является мощным инструментом и предоставляет обширную информацию о движении товаров.

1. Основа отчета: Отчет «Ведомость по партиям товаров предприятия» строится на данных регистра Партии товаров организаций. Это позволяет нам получить детальную информацию о начальных остатках, приходах, расходах и конечных остатках в разрезе складов, номенклатуры и даже конкретных документов поступления.
2. Настройка НДС: В настройках этого отчета мы также можем явно указать, выводить ли данные с учетом НДС или без него. Это очень удобно для анализа себестоимости по поставщикам и учета всех дополнительных расходов, влияющих на стоимость товара.
3. Важный регламент: Для корректного формирования данных в этом отчете критически важно регулярное выполнение регламентного задания «Формирование движений по партиям и раздельному учету НДС». Если это задание не выполняется или выполняется некорректно, данные в отчете могут быть неполными или ошибочными.

Влияние учетной политики и настроек документов

Помимо выбора отчета, на включение НДС в себестоимость влияют и другие настройки системы. Давайте проанализируем эти факторы.

Настройка «НДС включать в стоимость» в документах поступления

При приобретении товаров мы всегда обращаем внимание на документ «Приобретение товаров и услуг». В нем существует важный флажок «НДС включать в стоимость». Его установка напрямую влияет на то, будет ли НДС включен в себестоимость приобретаемого товара. Эта настройка особенно актуальна для организаций на специальных режимах налогообложения, где входящий НДС не возмещается и, следовательно, должен формировать стоимость актива.

Учетная политика организации

Общая Учетная политика организации в 1С:УТ 11 играет ключевую роль в определении того, как будет рассчитываться себестоимость и учитываться НДС. Мы можем найти соответствующие настройки на вкладке «НДС» в карточке учетной политики. Там может быть поле «Статья расходов» для «Направление списания НДС, не принимаемого к НУ», что указывает на то, как обрабатывается невозмещаемый НДС.

Детализация дополнительных расходов

В более новых версиях 1С:УТ (например, 11.5.8.263) настройка «Детализировать дополнительные расходы в себестоимости товаров по статьям расходов» (переименованная в «Детализировать материальные и постатейные затраты в себестоимости товаров») теперь включается вручную. Если эта настройка отключена, при решении системы линейных уравнений в рамках процедуры «Закрытие месяца» обрабатываются только данные, необходимые для целей НДС, и расшифровка себестоимости до исходных затрат в отчетах не предполагается. Мы должны убедиться, что эта настройка включена, если нам нужна подробная детализация.

Как рассчитывается себестоимость в 1С:УТ 11?

Чтобы иметь полное представление, рассмотрим, как в принципе формируется себестоимость в системе:

1. Методы расчета: Себестоимость может рассчитываться по методам «средняя за месяц» или ФИФО (взвешенная или скользящая оценка). Выбор метода определяется в Учетной политике организации.
2. Предварительный и окончательный расчет: Предварительный расчет себестоимости выполняется в течение месяца, а окончательный расчет фактической себестоимости производится в конце месяца при выполнении регламентных операций «Закрытия месяца». Эти операции включают формирование движений по партиям и НДС.
3. Распределение дополнительных расходов: Дополнительные расходы могут быть распределены на себестоимость товаров пропорционально количеству, себестоимости, весу или объему с помощью статей расходов, имеющих вариант распределения «На себестоимость товаров». Это позволяет нам точно учитывать все затраты, связанные с приобретением и доведением товара до готовности к продаже.

Таким образом, для получения себестоимости с НДС мы рекомендуем использовать специализированные отчеты, такие как «Ведомость по партиям товаров предприятия» или вариант отчета «Себестоимость товаров предприятия». Также очень важно убедиться, что соответствующие настройки в Учетной политике организации и документах поступления товаров установлены корректно. Совмещая эти подходы, мы сможем получить максимально точную и полную информацию о себестоимости товаров.

← К списку