Многие пользователи, имеющие конфигурацию "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК", сталкиваются с необходимостью или желанием перейти на типовую "1С:Бухгалтерию предприятия". Причины могут быть разные: упрощение учета, отказ от отраслевого функционала, который больше не используется, снижение стоимости поддержки или стремление к стандартному решению. Давайте вместе разберем, насколько это возможно и какие шаги необходимо предпринять, чтобы успешно выполнить такое преобразование.
Мы выясним, что конфигурация "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" основана на типовой "1С:Бухгалтерии предприятия", что делает такой переход технически осуществимым. Однако, как и любой серьезный процесс изменения конфигурации, он требует внимательности, понимания рисков и четкого следования инструкциям.
Прежде всего, давайте проанализируем ситуацию. Конфигурация "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" является отраслевым решением, которое разработано на базе типовой "1С:Бухгалтерии предприятия". Это означает, что она содержит все объекты и механизмы типовой бухгалтерии, дополненные специфическим функционалом для учета в сфере ЖКХ. Именно эта особенность позволяет нам рассматривать возможность "превращения" отраслевого решения в типовое.
Важный момент, который мы должны учитывать, это лицензирование. Как правило, наличие лицензии на отраслевое решение "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" дает вам право использовать и базовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия предприятия", на основе которой оно создано. Это подтверждается сообщениями на форумах и практикой использования продуктов 1С. Таким образом, с юридической точки зрения, вы имеете право работать с типовой конфигурацией.
Наиболее безопасным и рекомендуемым способом удаления отраслевого функционала и приведения конфигурации к типовому виду является использование механизма сравнения и объединения конфигураций. Этот метод позволяет нам контролируемо удалить или отключить отраслевые объекты, сохраняя при этом типовую часть. Рассмотрим этот процесс подробнее, по шагам:
Создание резервной копии информационной базы. Это самый критически важный шаг. Перед любыми изменениями конфигурации мы обязательно должны создать полную архивную копию вашей информационной базы. Это позволит нам восстановить систему в исходное состояние в случае непредвиденных проблем. Выполните это через меню Администрирование -> Выгрузить информационную базу или средствами СУБД, если вы используете клиент-серверный вариант.
Снятие конфигурации с поддержки. Чтобы иметь возможность вносить изменения в конфигурацию, нам придется снять ее с полной поддержки. Для этого перейдите в меню Конфигурация -> Поддержка -> Настройка поддержки. В открывшемся окне выберите опцию "Включить возможность изменения" и подтвердите действия. Это позволит нам модифицировать объекты конфигурации.
Сравнение и объединение с типовой конфигурацией.
Откройте конфигуратор и выберите меню Конфигурация -> Сравнить, объединить с конфигурацией из файла....
В качестве файла выберите типовой файл конфигурации (.cf или .cfa) актуальной версии "1С:Бухгалтерии предприятия", соответствующей вашей текущей платформе. Убедитесь, что это именно чистая, типовая конфигурация, без каких-либо доработок.
Откроется окно сравнения и объединения. Здесь мы увидим все различия между вашей текущей конфигурацией и типовой БП. Наша задача – аккуратно снять галочки с тех объектов, которые относятся к функционалу ЖКХ и которые мы хотим удалить. Как правило, такие объекты имеют префиксы (например, ЖКХ_) или расположены в подсистемах, явно связанных с отраслевым учетом.
Для всех типовых объектов, которые были модифицированы отраслевым решением, но которые мы хотим привести к типовому виду, мы должны выбрать вариант "Взять из файла". Это гарантирует, что мы получим стандартный функционал БП.
После тщательной проверки всех изменений нажмите кнопку "Выполнить".
Обновление конфигурации базы данных. После успешного объединения конфигураций система предложит обновить конфигурацию базы данных. Мы должны согласиться. Это применит все изменения к вашей информационной базе.
Анализ и тестирование. После обновления конфигурации обязательно запустите систему в пользовательском режиме и проведите тщательное тестирование. Проверьте основные операции типовой бухгалтерии: создание документов, формирование проводок, расчет налогов, формирование типовых отчетов (например, Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета). Убедитесь, что все работает корректно и отраслевой функционал отсутствует или не мешает.
Постановка на поддержку типовой БП. Если все тесты пройдены успешно, мы можем снова поставить конфигурацию на поддержку, но уже как типовую "1С:Бухгалтерию предприятия". Для этого снова зайдите в Конфигурация -> Поддержка -> Настройка поддержки и укажите, что конфигурация находится на поддержке с возможностью изменения (или без, если вы не планируете дальнейших доработок). В качестве основного поставщика укажите "1С:Бухгалтерия предприятия".
Важно: При таком подходе возможна потеря данных, которые были сформированы отраслевыми документами и регистрами, если эти данные не имеют аналогов в типовой БП или не были предварительно перенесены. Мы должны быть готовы к этому и, при необходимости, заранее экспортировать или агрегировать важную информацию.
Этот метод является более трудоемким и требует глубоких знаний структуры конфигурации. Он предполагает не объединение, а целенаправленное "вырезание" ненужных объектов. Мы рассмотрим его, чтобы вы понимали сложность и потенциальные риски.
Идентификация объектов ЖКХ. В конфигураторе мы можем просматривать все объекты (документы, справочники, отчеты, регистры, перечисления и т.д.). Объекты отраслевого решения часто имеют специфические префиксы (например, ЖКХ_) или явно относятся к подсистемам ЖКХ. Мы должны тщательно идентифицировать их.
Анализ зависимостей. Прежде чем удалять какой-либо объект, нам необходимо провести тщательный анализ его зависимостей. Удаление справочника, на который ссылаются документы, или регистра, в который пишутся движения, может привести к неработоспособности системы. Используйте поиск ссылок на объект (Поиск ссылок на объект в контекстном меню объекта).
Поэтапное удаление объектов. Мы рекомендуем удалять объекты постепенно, начиная с тех, которые имеют наименьшее количество зависимостей:
Сначала удалите отчеты и обработки, связанные с ЖКХ.
Затем – формы и макеты.
Потом – справочники, которые не используются в типовых механизмах.
После этого – документы и регистры. При удалении документов, формирующих движения по БУ/НУ, мы должны быть особенно осторожны, так как это может повлиять на целостность учета.
Миграция данных (если требуется). Если в отраслевых объектах хранились данные, которые важны для дальнейшего учета, но не имеют прямого аналога в типовой БП, нам может потребоваться разработать обработки для миграции этих данных в типовые справочники или документы. Например, агрегировать информацию из нескольких отраслевых регистров в один типовой.
Тестирование. После каждого этапа удаления и обновления конфигурации базы данных мы должны проводить обширное тестирование, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и сохранении работоспособности типового функционала.
Этот метод более рискованный, так как высока вероятность возникновения "глюков" и ошибок из-за некорректного удаления зависимостей. Он также значительно усложняет дальнейшие обновления, поскольку конфигурация будет сильно отличаться от типовой.
Если цель состоит не в полном удалении отраслевого функционала, а лишь в создании ощущения "типовой бухгалтерии" для пользователей, мы можем использовать более простой и безопасный подход – настройку интерфейса. Этот метод не меняет саму конфигурацию, но значительно улучшает пользовательский опыт.
Редактирование панелей разделов и действий. Мы можем настроить панели разделов и действий для каждого пользователя или для групп пользователей. Для этого в режиме "Предприятие" перейдите в меню Настройка -> Настройка навигации и Настройка действий (обычно доступно через значок шестеренки в правом верхнем углу). Здесь мы можем:
Убрать из видимости разделы, относящиеся к ЖКХ.
Скрыть специфические команды и отчеты, связанные с отраслевым учетом.
Добавить в избранное или на панели действий часто используемые типовые отчеты и документы (например, Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета, Банковские выписки).
Создание профилей пользователей. В конфигурации 1С мы можем создавать различные профили групп доступа (Администрирование -> Настройки пользователей и прав -> Профили групп доступа) и настраивать для них индивидуальные интерфейсы. Это позволит нам предоставить бухгалтерам "чистый" интерфейс типовой БП, скрыв от них все лишнее.
Этот подход не удаляет код или данные ЖКХ из конфигурации, но делает их невидимыми для пользователей, что может быть достаточным решением во многих случаях. Он не влияет на процесс обновлений и является самым безопасным.
При преобразовании конфигурации мы обязательно столкнемся с рядом потенциальных проблем, которые требуют нашего внимания:
Потеря данных. Как уже было сказано, удаление отраслевых документов и регистров может привести к безвозвратной потере данных, которые формировали движения по бухгалтерскому и налоговому учету, а также по другим спец.регистрам (например, ОС, НДС), если эти данные не были предварительно перенесены или агрегированы в типовые объекты.
"Глюки" и ошибки. Некорректное удаление объектов, нарушение ссылочной целостности или неверное объединение могут привести к ошибкам в работе программы, вплоть до ее неработоспособности.
Сложность обновлений. Модифицированная (нетиповая) конфигурация значительно усложняет процесс дальнейших обновлений. Каждый раз при выходе нового релиза типовой "Бухгалтерии" нам потребуется вручную объединять изменения, разрешая конфликты, что требует высокой квалификации и времени.
Проводки и движения. Отраслевые документы могут формировать специфические проводки или движения по регистрам, которые не предусмотрены в типовой БП. При удалении таких документов или их функционала мы должны убедиться, что это не нарушит целостность учета за прошлые периоды.
Тестирование на копии. Мы не можем достаточно сильно подчеркнуть важность проведения всех экспериментов и изменений на архивной копии базы данных. Это единственный способ избежать безвозвратной потери данных в рабочей системе.
Итак, мы видим, что преобразование конфигурации "1С:Учет в ЖКХ" в типовую "1С:Бухгалтерию предприятия" является реальной задачей. Наиболее предпочтительным и контролируемым способом является использование механизма сравнения и объединения. Однако, любой из выбранных нами путей требует тщательного планирования, аккуратности и обязательного тестирования на резервных копиях. Только так мы сможем достичь желаемого результата без нежелательных последствий.
← К списку