При работе с программой 1С ЗУП 3.1 многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда доплаты за совмещение, установленные в фиксированной (твердой) сумме, неожиданно индексируются при расчете среднего заработка. Это приводит к некорректным начислениям и расчетам, поскольку законодательство четко регламентирует порядок индексации таких выплат. В этой статье мы подробно рассмотрим, почему возникает эта проблема и как ее эффективно решить, основываясь на рекомендациях опытных пользователей и правовых нормах.
Прежде чем переходить к техническим решениям, давайте выясним причину такой особенности и обратимся к законодательству, регулирующему порядок исчисления среднего заработка.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" является ключевым документом в данном вопросе. Согласно его пункту 16, при повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и установленные в абсолютных размерах, не повышаются. Это означает, что если доплата за совмещение установлена в твердой сумме (например, 5000 рублей), то она не должна индексироваться при расчете среднего заработка.
Трудовой кодекс РФ (статья 151) не обязывает работодателя индексировать доплаты за совмещение должностей. Однако, если работодатель желает это делать, он может самостоятельно предусмотреть порядок индексации таких выплат в локальных нормативных актах, трудовом договоре или соглашении с работником.
Важно различать, как установлена доплата:
Если доплата за совмещение установлена в твердой сумме, то, как мы уже выяснили, она не индексируется в части среднего заработка.
Если доплата за совмещение установлена в процентном соотношении от оклада или ФОТ, то при индексации оклада сама сумма доплаты будет изменяться пропорционально. В этом случае, фактически, доплата будет индексироваться автоматически, так как ее база для расчета увеличилась.
Таким образом, наша основная задача — убедиться, что доплаты, установленные в абсолютных размерах, корректно исключаются из индексации при расчете среднего заработка в 1С ЗУП 3.1.
Для корректной работы с индексацией заработка в программе 1С ЗУП 3.1 необходимо убедиться, что включен соответствующий функционал. Мы должны установить флажок "Выполняется индексация заработка сотрудников", который находится в разделе "Настройка" – "Расчет зарплаты".
Сам процесс регистрации индексации заработка в ЗУП 3.1 является комплексной задачей и обычно включает несколько этапов:
Регистрация изменений тарифных ставок в штатном расписании (если вы ведете штатное расписание в программе).
Регистрация повышения тарифных ставок для сотрудников.
Регистрация коэффициентов индексации заработка для учета при расчете среднего заработка.
Однако, даже при правильных общих настройках, конкретные начисления за совмещение могут ошибочно участвовать в индексации, если их параметры настроены некорректно. Ключевым моментом здесь является параметр Индексируется, который присутствует в каждом начислении и определяет, должна ли данная выплата участвовать в индексации при расчете среднего заработка.
Наиболее надежным и рекомендованным способом корректировки данных для расчета среднего заработка, особенно когда речь идет об изменении флага Индексируется для начислений, является использование стандартного механизма программы. Мы рассмотрим этот процесс по шагам.
Проверьте настройку начисления "Доплата за совмещение". Прежде всего, нам необходимо убедиться, что само начисление "Доплата за совмещение" (или как оно у вас называется) корректно настроено. Перейдите в раздел "Настройка" – "Начисления", найдите ваше начисление за совмещение и откройте его. Нас интересует флажок "Индексируется". Если доплата установлена в твердой сумме и не должна индексироваться, этот флажок должен быть снят. Если он установлен, снимите его и сохраните изменения.
Примените изменения к уже рассчитанным данным. После изменения настройки в самом начислении, эти изменения не сразу отразятся на уже проведенных документах и накопленных данных для расчета среднего заработка. Программа 1С ЗУП 3.1 учитывает флажок Индексируется из начисления в момент формирования движений по регистрам среднего заработка. Чтобы "перезаписать" эти движения с учетом новой настройки, воспользуйтесь специальной обработкой.
Перейдите в раздел "Зарплата" и найдите пункт "Обновить данные для расчета среднего заработка". Запустите эту обработку.
Проанализируем ситуацию: эта обработка вызывает проведение документов начисления не по всем регистрам, а только по тем, которые относятся к расчету среднего заработка. Это означает, что все движения по регистрам среднего заработка (таким как ДанныеДляРасчетаСреднегоЗаработкаПоНачислениям и ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий) удаляются, а затем заполняются заново, но уже с учетом текущих настроек начислений, в том числе и флага Индексируется, который мы скорректировали на предыдущем шаге.
Важный момент: эта обработка является предпочтительной, так как она точечно воздействует только на регистры среднего заработка, не затрагивая другие учетные данные. Альтернативным, но более "тяжелым" способом было бы просто выделить все документы начисления, содержащие доплату за совмещение, и перепровести их. Однако перепроведение будет по всем регистрам, что может занять больше времени и потенциально повлиять на другие учетные записи.
Проверьте результат. После выполнения обработки "Обновить данные для расчета среднего заработка", мы можем проверить регистры накопления, чтобы убедиться в корректности изменений. Нас будут интересовать регистры:
ДанныеДляРасчетаСреднегоЗаработкаПоНачислениямДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщийВ этих регистрах, для записей по доплатам за совмещение, флажок в измерении Индексируется должен быть установлен в значение "Нет" (или соответствующее логическое "Ложь"), если доплата установлена в твердой сумме.
В некоторых случаях, особенно в более ранних версиях программы или при отсутствии возможности использовать стандартные обработки, может возникнуть соблазн напрямую изменить данные в регистрах. Однако мы настоятельно не рекомендуем этот метод, так как он сопряжен с высокими рисками нарушения целостности данных и может привести к непредсказуемым ошибкам в будущих расчетах. Тем не менее, для полноты картины, мы кратко опишем, как это могло бы выглядеть, чтобы вы понимали сложность и риски.
Прямое изменение регистров потребовало бы ручной корректировки записей в двух регистрах:
Регистр накопления ДанныеДляРасчетаСреднегоЗаработкаПоНачислениям: Мы бы искали записи по совмещению за интересующий период и изменяли измерение Индексируется на "Нет".
Регистр накопления ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий: Здесь задача сложнее. Для каждого регистратора (документа), по которому мы изменили данные в первом регистре, нам пришлось бы добавить вторую строку с суммой доплаты, но уже с Индексируется = "Нет". При этом ранешнюю строку, где Индексируется было "Да", пришлось бы уменьшить на эту сумму.
Как видите, этот процесс крайне трудоемок, требует глубоких знаний структуры регистров и чреват ошибками. Именно поэтому обработка "Обновить данные для расчета среднего заработка" является предпочтительным и безопасным решением, поскольку она выполняет все эти сложные манипуляции автоматически и корректно.
Мы выяснили, что основной причиной некорректной индексации доплат за совмещение в 1С ЗУП 3.1 является неверная настройка флага Индексируется в самом начислении, в сочетании с необходимостью обновления данных для расчета среднего заработка. Самый эффективный и безопасный способ решения проблемы — это корректировка настройки начисления и последующее использование обработки "Обновить данные для расчета среднего заработка". Этот подход гарантирует, что все изменения будут корректно применены к данным для расчета среднего заработка, соответствуя требованиям законодательства и обеспечивая точность начислений.