← К списку

Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда в отчетах 1С:ЗУП, предназначенных для государственных органов, например, в "Извещении о приеме и увольнении" для военкомата, подставляется не тот подписант, который должен быть. Это может вызвать замешательство и потребовать ручной корректировки. Сегодня мы с вами подробно разберем, почему это происходит и как эффективно решить эту проблему.

Выясняем причину некорректной подписи в отчетах

Прежде чем перейти к решению, выясним причину возникновения данной ситуации. Проблема кроется в механизме персональных настроек подписей в 1С:ЗУП. Система позволяет каждому пользователю сохранять индивидуальные предпочтения по подписантам для различных документов и отчетов.

Рассмотрим подробнее, как это происходит. Когда пользователь изменяет подписанта в каком-либо кадровом документе (например, в документе Прием на работу) и при этом подтверждает свое действие в диалоге "Смена подписи", выбирая опцию "Да, теперь этот кекс" или "Запомнить изменение и при вводе следующих документов...", система запоминает этот выбор. В результате, выбранный подписант сохраняется в персональных настройках данного пользователя и будет автоматически подставляться в дальнейшем, игнорируя общие настройки ответственных лиц организации.

Представим ситуацию, описанную нашими коллегами на форуме. Давайте воспроизведем ее, чтобы лучше понять механизм:

1. Откройте любой кадровый документ, например, Прием на работу или Кадровый перевод.
2. В нижней части документа, где указывается подписант (например, Руководитель), измените его на другого сотрудника.
3. В появившемся диалоге "Смена подписи" внимательно прочтите вопрос. Если вы подтвердите запоминание ("Да, теперь этот кекс" или установите флажок "Запомнить изменение и при вводе следующих документов..."), то этот подписант будет сохранен в ваших персональных настройках.
4. После этого попробуйте сформировать отчет Извещение о приеме и увольнении. Вы увидите, что в нем отображается именно тот "кекс", которого вы только что выбрали и запомнили.

Таким образом, мы видим, что персональные настройки могут "перебивать" общие настройки организации, что и приводит к некорректным подписям в отчетах.

Решение проблемы: Очистка персональных настроек подписей

Итак, мы выяснили причину. Теперь перейдем к непосредственному решению. В 1С:ЗУП предусмотрена специальная функция для сброса этих индивидуальных настроек. Это опция "Очистить настройки подписей".

Разберем по шагам, как использовать эту функцию:

1. Перейдите в раздел Настройка главного меню программы.
2. Выберите пункт Персональные настройки.
3. В открывшемся окне найдите и кликните по ссылке Настроить смену подписи в документах.
4. Перед вами откроется окно, где вы увидите опцию Очистить настройки подписей. Нажмите на нее.

После использования этой функции все индивидуальные настройки подписантов для вашего пользователя будут сброшены до значений по умолчанию. Это означает, что подписанты в отчетах и документах снова будут браться из общих настроек ответственных лиц, указанных для вашей организации.

Важный момент: эта опция обычно доступна пользователям с полными правами или администраторам системы. Если вы не видите эту опцию, обратитесь к вашему системному администратору или специалисту по 1С.

Дополнительные рекомендации и настройка ответственных лиц для воинского учета

Чтобы избежать подобных проблем в будущем и обеспечить корректное формирование отчетности по воинскому учету, важно правильно настроить ответственных лиц в системе.

Прежде всего, убедитесь, что функционал воинского учета включен:

1. Перейдите в раздел Настройка.
2. Выберите пункт Кадровый учет.
3. Установите флажок Ведется воинский учет.

Далее, нам необходимо указать ответственное лицо за воинский учет:

1. После включения функционала воинского учета, перейдите в Настройка -> Организации.
2. Выберите вашу организацию из списка и перейдите по ссылке Учетная политика и другие настройки.
3. Откройте вкладку Ответственные лица.
4. В поле Ответственный за ВУР (военно-учетную работу) укажите сотрудника, который будет подписывать документы по воинскому учету.
5. Убедитесь, что для всех типов ответственных лиц (таких как Руководитель, Главный бухгалтер, Руководитель кадровой службы, Ответственный за ВУР) указаны актуальные физические лица и их должности. Также важно проверить дату, с которой эти подписи должны действовать.

Помните, что ответственность за организацию и ведение воинского учета лежит на руководителе организации, но может быть возложена на другого сотрудника путем издания соответствующего приказа.

Для корректного заполнения отчета Извещение о приеме или увольнении (который находится в Кадры -> Кадровые отчеты -> Отчетность для военкоматов) также критично важно, чтобы в личных карточках сотрудников или справочниках Физические лица был полностью и правильно заполнен раздел Воинский учет.

Предотвращение проблемы в будущем

Чтобы исключить повторение ситуации с некорректными подписями, рекомендуем принять следующие меры:

• Обучение пользователей: Проведите инструктаж для всех кадровиков и других сотрудников, работающих с документами, содержащими подписи. Объясните им механизм работы персональных настроек подписей.

• Правильный выбор в диалоге "Смена подписи": При изменении подписанта в документах, в появившемся диалоге "Смена подписи", всегда выбирайте опцию "Нет, не запоминать изменение" или убедитесь, что флажок "Запомнить изменение и при вводе следующих документов..." снят. Это позволит избежать сохранения индивидуальных настроек и обеспечит использование подписей из общих настроек организации.

• Регулярная проверка настроек: Периодически проверяйте настройки ответственных лиц в карточке организации, чтобы они всегда были актуальными.

Следуя этим рекомендациям, мы сможем обеспечить точность и корректность подписей во всех отчетах и документах 1С:ЗУП, включая критически важные отчеты для военкомата.

← К списку