← К списку

Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда необходимо выплатить заработную плату или другие начисления сотрудникам, у которых счета открыты в разных банках. Изначально задача может показаться сложной: как сформировать единый файл выгрузки, если требуется производить зачисления в различные кредитные организации? Рассмотрим эту проблему подробнее и выясним, как 1С ЗУП 3.1 в сочетании с современными банковскими сервисами позволяет эффективно решить эту задачу.

Автор вопроса хочет получить выгрузку, аналогичную той, что формируется для документа "Ведомость в банк", но для документа "Ведомость на счета", чтобы одним файлом отправлять средства сотрудникам, имеющим карты в разных банках. Давайте разберем, как это реализовано в 1С ЗУП 3.1 и какие банковские сервисы нам в этом помогут.

Понимание проблемы: Выплата на счета в разных банках

Традиционно, если у организации был зарплатный проект с одним банком, а сотрудники имели карты в других банках, приходилось формировать отдельные платежные поручения или несколько ведомостей. Это создавало неудобства и увеличивало трудозатраты. Сегодня банки предлагают решения, которые позволяют унифицировать этот процесс.

Решение: Сервис Mass Payment и настройка ЗУП 3.1

Ключевым решением этой проблемы является использование банковского сервиса под названием Mass Payment (или "Массовые платежи").

1. Что такое Mass Payment?

   Сервис Mass Payment позволяет вашему основному зарплатному банку включать в один реестр на выплату карты разных банков. То есть, ваш зарплатный банк может выступать посредником и отправлять зарплату сотрудникам, у которых счета открыты не только в вашем зарплатном банке, но и в других кредитных организациях. Это значительно упрощает процесс, поскольку вместо множества отдельных платежей вы формируете один общий файл.

2. Как это работает в 1С ЗУП 3.1?

   Для того чтобы использовать возможность Mass Payment в 1С ЗУП 3.1, необходимо в настройках зарплатного проекта выбрать соответствующий формат обмена. Мы рассмотрим по шагам, как это сделать.

Пошаговая настройка в 1С ЗУП 3.1 для использования Mass Payment

Шаг 1: Настройка Зарплатного проекта

Первым делом нам необходимо убедиться, что наш зарплатный проект настроен для работы с расширенными возможностями.

1. Перейдите в раздел "Зарплата и кадры".
2. Выберите пункт "Настройки зарплаты".
3. Найдите и откройте раздел "Зарплатные проекты".
4. Откройте нужный вам зарплатный проект (тот, с которым вы работаете).
5. В карточке зарплатного проекта обратите внимание на поле "Формат обмена". Мы должны установить здесь значение "Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.7)".

   Важно: Этот стандарт предусматривает возможность передачи в одном реестре данных для зачисления в разные банки, а также зачисления по номеру телефона, СНИЛС или номеру карты.

6. После выбора формата 3.7, обязательно сохраните изменения в зарплатном проекте.

Шаг 2: Настройка способа выплаты для сотрудника

После того как зарплатный проект настроен, нам необходимо указать, как именно будет производиться выплата конкретным сотрудникам, у которых счета открыты в других банках.

1. Откройте карточку сотрудника (раздел "Кадры" -> "Сотрудники").
2. В карточке сотрудника найдите ссылку "Выплата зарплаты" (обычно находится в группе "Зарплата").
3. Перейдите по этой ссылке. Здесь появится расширенная форма для указания метода зачисления.
4. Выберите способ зачисления "по номеру счета в банк".
5. Укажите необходимые данные другого банка (БИК, номер счета и т.д.), в котором открыт счет сотрудника.
6. Сохраните изменения в карточке сотрудника.

Шаг 3: Формирование Ведомости в банк

Теперь, когда все настройки выполнены, мы можем формировать единую ведомость.

1. Создайте документ "Ведомость в банк" (раздел "Выплаты" -> "Ведомости в банк").
2. Крайне важно: Сначала выберите необходимый Зарплатный проект, который мы настроили на Шаге 1.
3. Затем нажмите кнопку "Заполнить".
4. Мы увидим, что в одну ведомость попадут сотрудники, у которых счета открыты как в вашем зарплатном банке, так и в других банках. В одной ведомости теперь может быть указано несколько методов зачисления (по номеру карты, по номеру счета в другом банке, по СНИЛС, по номеру телефона).
5. После заполнения вы можете выгрузить эту ведомость в файл для дальнейшей отправки в банк через клиент-банк. Обратите внимание, что в "Ведомость в банк" также добавлена новая печатная форма "Список перечислений по зарплатному проекту", которая содержит все необходимые реквизиты для зачисления.

Особенности документа "Ведомость на счета" при использовании Mass Payment

Изначально автор вопроса упоминал "Ведомость на счета". Давайте проясним ее роль:

• Документ "Ведомость на счета" в 1С ЗУП 3.1 предназначен для выплат в рамках услуги Mass Payment (внешние зачисления) на счета работников, открытые в других кредитных организациях.
• Однако, как мы выяснили, с использованием формата "Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.7)" в "Ведомости в банк", функциональность "Ведомости на счета" часто дублируется или становится избыточной для большинства случаев, поскольку "Ведомость в банк" сама по себе способна обрабатывать зачисления в разные банки.
• Некоторые банки могут предоставлять внешние обработки для 1С, которые позволяют выгружать сформированные документы "Ведомость на счета" (или "Ведомость в банк" с учетом Mass Payment) в файл определенного формата (например, DBF) для загрузки в клиент-банк. Если ваш банк требует использовать именно "Ведомость на счета" для этого функционала, то процесс будет аналогичен: вы заполняете ее, указывая сотрудников с "внешними" счетами, и затем выгружаете.

Дополнительные важные моменты

• Поддержка банком: Мы должны обязательно уточнить у нашего зарплатного банка, поддерживает ли он сервис Mass Payment и формат обмена "Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.7)". Без этой поддержки реализовать выплату в разные банки одной ведомостью не получится.
• Несколько счетов у сотрудника: 1С ЗУП 3.1 позволяет для одного сотрудника завести несколько счетов в разных банках. При этом в качестве текущего места выплат указывается только один лицевой счет. При необходимости оформления ведомости на другой счет, следует выбрать требуемый проект и подобрать сотрудников вручную или через соответствующий отбор.
• Автоматическое распределение выплат: Начиная с версии 3.1.25.36, в 1С:ЗУП 8 реализована возможность автоматического распределения выплат сотрудника в различные места выплаты (например, аванс наличными, зарплата на карту по зарплатному проекту). Место выплаты по умолчанию указывается в карточке организации, но может быть уточнено для подразделения или конкретного сотрудника.
• Контроль задвоения: В программе 1С ЗУП 3.1 реализован контроль задвоения мест выплат, что помогает избежать ошибок.

Таким образом, мы видим, что современная функциональность 1С ЗУП 3.1 в сочетании с банковским сервисом Mass Payment полностью решает задачу формирования единого файла выгрузки для выплаты заработной платы сотрудникам, имеющим счета в разных банках. Мы рекомендуем вам проверить настройки вашего зарплатного проекта и связаться с вашим банком для активации и настройки сервиса Mass Payment.

← К списку