Давайте вместе разберемся в одном из насущных вопросов, с которым сталкиваются пользователи 1С: ERP и Комплексной автоматизации. Часто после проведения предварительного расчета себестоимости возникает желание "откатить" или полностью очистить его результаты, особенно если были допущены ошибки или введены новые данные задним числом. Проанализируем, как устроен этот механизм в системе и какие у нас есть возможности.
Сразу ответим на главный вопрос: штатной, стандартной функции для полной "очистки" или "отката" результатов предварительного расчета себестоимости в 1С: ERP и КА не существует. Механизм системы построен не на удалении предыдущих расчетов, а на последовательном пересчете данных. Давайте рассмотрим подробнее, почему это так и как с этим работать.
Самый правильный подход — не пытаться "очистить" старые данные, а понять, как система работает с их обновлением. Выясним причину, по которой стандартной "отмены" не предусмотрено.
Процесс расчета себестоимости, как предварительного, так и окончательного, выполняется в рамках регламентной операции "Закрытие месяца". При ее выполнении система автоматически создает или обновляет документ Расчет себестоимости товаров.
Ключевая особенность работы системы заключается в следующем:
При внесении изменений в первичные документы (например, создание нового документа поступления или изменение существующей реализации) система не трогает старые расчеты. Вместо этого она создает специальные записи — задания к расчету.
Когда вы запускаете процедуру закрытия месяца повторно, она анализирует эти задания и пересчитывает себестоимость только для тех цепочек документов, которые были затронуты изменениями.
Таким образом, новый расчет не удаляет старый, а актуализирует его на основе новых данных. Если результат вас не устраивает, причина, скорее всего, не в том, что "прошлый расчет не отменился", а в других факторах: некорректных данных, особенностях учета или ограничениях самого предварительного расчета.
Важно понимать фундаментальное отличие предварительного расчета от окончательного. Предварительный расчет — это упрощенный и ускоренный механизм, который имеет ряд ограничений:
Он неполный. Предварительный расчет может не учитывать все виды затрат, например, амортизацию, а также себестоимость выпущенной продукции.
Он обрабатывает только новые и измененные документы. Если вы провели документы за прошлый месяц, а затем ввели еще один документ "задним числом" в том же периоде, предварительный расчет не изменит себестоимость по уже рассчитанным документам. Он лишь рассчитает данные для нового документа. Полный пересчет всех данных с учетом хронологии произойдет только при выполнении окончательного закрытия месяца.
Вывод: Если вам нужно обновить данные, просто запустите процедуру расчета себестоимости еще раз. Система сама определит, что нужно пересчитать.
Бывают ситуации, когда в ходе предварительного расчета возникают серьезные ошибки, которые блокируют дальнейшую работу или последующие пересчеты. В таком исключительном случае можно прибегнуть к ручному вмешательству, однако стоит помнить, что это не штатная процедура, а скорее способ "оживления" системы.
Разберем по шагам, что можно сделать:
Найдите документ Расчет себестоимости товаров, который был создан в результате проблемного расчета. Обычно он находится в журнале регламентных документов по закрытию месяца.
Пометьте этот документ на удаление. Это действие не удалит данные физически, но "спрячет" результаты расчета от системы.
После этого запустите регламентную операцию закрытия месяца заново. Поскольку система не найдет существующего документа расчета, она будет вынуждена создать новый и выполнить расчет с нуля для данного периода.
Важно: Этот метод следует использовать с осторожностью и только в том случае, если вы четко понимаете, что делаете. Он предназначен для исправления сбоев, а не для регулярного "обнуления" результатов.
Подводя итог, можно сказать, что архитектура 1С: ERP и КА предполагает движение только вперед. Вместо того чтобы удалять старые расчеты, система их уточняет и дополняет при каждом новом запуске процедуры закрытия месяца. Понимание этого принципа — ключ к корректной работе с расчетом себестоимости.
← К списку