При ведении торговой деятельности многие компании сталкиваются с необходимостью оплаты доставки товара до клиента за свой счет. Это может быть частью маркетинговой стратегии, условием договора или просто удобством для покупателя. В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) существует несколько подходов к отражению таких операций. Давайте вместе разберем, как правильно учесть бесплатную доставку, чтобы она корректно отражалась в учете и не искажала финансовый результат.
Нам предстоит выяснить, как обозначить внутри 1С:УНФ, что доставка заказа оплачена со стороны организации-продавца, а не со стороны компании-покупателя. Мы рассмотрим различные сценарии и возможности программы, включая как отнесение расходов на доставку в себестоимость товаров, так и учет их в составе расходов на продажу.
Один из наиболее структурированных и рекомендуемых способов в 1С:УНФ – это применение специализированного механизма "Службы доставки" с вариантом "Бесплатная доставка". Этот подход позволяет формализовать процесс и корректно отразить отсутствие стоимости доставки для клиента, при этом учитывая расходы компании.
Давайте разберем по шагам, как настроить и использовать данный механизм:
Включение возможности выполнения работ и оказания услуг. Прежде всего, убедитесь, что в вашей системе активирована необходимая функциональность. Перейдите в раздел Настройки – Еще больше возможностей – Работы и установите флажок напротив пункта Выполнение работ и оказание услуг.
Создание номенклатуры "Услуга" для отражения услуг сторонних компаний. Нам потребуется создать элемент справочника Номенклатура с типом Услуга, который будет использоваться для приходования услуг по доставке от сторонних перевозчиков. Например, можно назвать ее "Услуги доставки сторонней организации".
Настройка новой службы доставки с вариантом "Бесплатная доставка". Теперь мы переходим к ключевому этапу. Откройте раздел Настройки – Все справочники и выберите Службы доставки. Создайте новую службу доставки, например, "Наша бесплатная доставка", и в поле Вариант учета обязательно выберите Бесплатная доставка. В полях Расчет стоимости и Расчет себестоимости для бесплатной доставки вы можете указать формулы расчета, если они зависят от параметров заказа, или оставить их без условий, если себестоимость не зависит от конкретных факторов (например, фиксированная ставка или включение по факту).
Выбор настроенного способа доставки в документе "Заказ покупателя". После всех настроек, при оформлении нового Заказа покупателя, перейдите на вкладку Доставка. Здесь вы сможете выбрать созданную нами службу доставки. При этом вы увидите, что в поле Стоимость будет автоматически установлен ноль, что и требуется для бесплатной доставки.
Преимущества этого способа: Он позволяет выставить единый счет покупателю, получить оплату за весь заказ и корректно рассчитать прибыль по заказу в целом, учитывая, что для клиента доставка бесплатна, но для вашей компании она влечет расходы.
Иногда финансовые службы или особенности учета требуют, чтобы расходы на доставку были включены не просто в общие расходы компании, а непосредственно в себестоимость конкретного товара или партии. 1С:УНФ предоставляет такую возможность, причем несколькими путями.
Этот метод будет удобен, если товары и услуги по доставке поступают от одного и того же поставщика, по одной накладной и даты поступления товаров и услуг совпадают.
Создание документа "Приходная накладная". Оформите обычную приходную накладную на поступление товаров.
Указание услуги доставки. На вкладке Услуги этого же документа добавьте услугу по доставке, которую вам оказала сторонняя организация.
Включение услуги в себестоимость запасов. Самое главное – установите флажок Включать услуги в себестоимость запасов.
Распределение услуг между товарами. Перейдите на вкладку Товары. Здесь появится возможность распределить стоимость услуг по доставке между поступившими товарами. Вы можете выбрать способ распределения: пропорционально количеству, сумме или весу товаров.
После проведения такого документа и закрытия месяца, в отчете Доходы и расходы по заказам покупателей себестоимость товара будет уже включать как стоимость его закупки, так и расходы по доставке.
Этот способ незаменим, если у товаров и услуг разные поставщики, товары получены по нескольким накладным, или даты поступления товаров и услуг не совпадают. Документ Дополнительные расходы предназначен именно для таких ситуаций.
Создание документа "Дополнительные расходы". Откройте раздел учета запасов и создайте новый документ Дополнительные расходы.
Указание расходов на доставку. На вкладке Услуги укажите соответствующие расходы по доставке от вашего поставщика услуг.
Выбор запасов для распределения. Перейдите на вкладку Запасы. Здесь вы сможете выбрать конкретные товары, на которые будут распределены эти дополнительные расходы. Программа позволит вам указать, на какие именно партии или документы поступления товаров нужно отнести стоимость доставки.
Таким образом, вы сможете "добавить" стоимость доставки к себестоимости товаров, даже если она пришла отдельным документом и от другого поставщика.
Еще один вариант, который мы можем рассмотреть, заключается в добавлении услуги "Доставка" непосредственно в табличную часть Товары и услуги документа Заказ покупателя. Этот подход был предложен и в обсуждении на форуме как альтернатива.
Добавление услуги "Доставка". Создайте в справочнике Номенклатура элемент с типом Услуга, например, "Доставка до клиента".
Включение услуги в "Заказ покупателя". В документе Заказ покупателя на вкладке Товары и услуги добавьте эту услугу. Важно: для клиента мы не указываем цену за эту услугу, чтобы она была бесплатной.
Указание расходов для услуги. Чтобы эта услуга имела себестоимость для вашей компании (и не просто увеличивала стоимость заказа без соответствующего увеличения себестоимости), вы должны будете отразить фактические расходы по этой доставке. Это можно сделать, например, через документ Поступление расходов или через упомянутый ранее механизм распределения дополнительных расходов, привязав их к этой услуге или к заказу в целом. В отчете Сводно о заказе в разделе Товары будет видна услуга "Доставка" без цены для клиента, а в разделе Расходы появится информация по этой доставке, что позволит корректно рассчитать прибыль.
Как было упомянуто и в исходной теме форума, один из самых простых способов – это отнесение расходов на доставку на Расходы на продажу с распределением На финансовый результат. Этот метод подходит, если нет жестких требований к включению доставки именно в себестоимость конкретного товара.
Создание номенклатуры "Услуга". Создайте элемент справочника Номенклатура с типом Услуга для услуг доставки от сторонних компаний.
Настройка статьи расходов. В номенклатуре услуги по доставке на вкладке Счета учета или в документе Поступление расходов необходимо выбрать соответствующую Статью расходов, относящуюся к Расходам на продажу. Укажите способ распределения На финансовый результат.
Отражение поступления услуги. Используйте документ Поступление расходов или Приходная накладная (если поставщик услуг доставки тот же, что и поставщик товаров), чтобы оприходовать услугу доставки. Укажите настроенную статью расходов.
Важный момент: Необходимо помнить, что 1С:УНФ (как и 1С:УТ) стандартными средствами не умеет напрямую относить общие расходы на продажу на себестоимость конкретного товара без доработок. Эти расходы будут влиять на общий финансовый результат, но не на себестоимость единицы товара, если вы не используете методы из пункта 2.
Работа через "Заказ покупателя". Мы настоятельно рекомендуем вводить все операции, связанные с продажами, через документ Заказ покупателя. Основные отчеты в 1С:УНФ строятся именно в разрезе заказов, что обеспечивает максимальную аналитичность и точность учета.
Настройка "Службы доставки". Уделите особое внимание правильной настройке справочника Службы доставки и вариантов учета в нем. От этого зависит корректность автоматического заполнения документов и отражения информации для клиента.
Анализ отчетов. После проведения всех операций обязательно проанализируйте отчеты, такие как Доходы и расходы по заказам покупателей, Валовая прибыль, чтобы убедиться, что расходы на доставку отражены именно так, как вы планировали – либо в себестоимости товаров, либо в расходах на продажу.
Мы рассмотрели несколько способов отражения доставки, оплачиваемой продавцом, в 1С:УНФ. Выбор конкретного метода зависит от требований к учету в вашей компании, от того, нужно ли включать доставку в себестоимость товаров, или достаточно отнести ее на расходы по продаже. Каждый из описанных подходов имеет свои особенности и позволяет добиться желаемого результата при правильной настройке и последовательном использовании.
← К списку