← К списку

Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда сотрудник уволен, но ему продолжают начисляться выплаты, например, годовая премия за отработанный период. В этот момент возникает вопрос: должны ли мы удерживать по исполнительным листам с этих выплат, и почему 1С ЗУП 3.1 не делает это автоматически? Давайте вместе разберем эту проблему, рассмотрим правовые аспекты и выясним, какие есть технические решения.

Выясняем причину: Правовые аспекты удержаний после увольнения

Прежде всего, давайте проанализируем ситуацию с точки зрения законодательства. Поведение 1С ЗУП 3.1 в данном случае основано на нормах Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее – Закон № 229-ФЗ). Именно этот закон определяет правила работы с исполнительными документами.

1. Прекращение исполнения исполнительного документа. Мы видим, что согласно пункту 2 части 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ, лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, заканчивают исполнение исполнительного документа при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов. Это означает, что при увольнении сотрудника наша организация перестает быть таким лицом.
2. Возврат исполнительного документа. При увольнении сотрудника-должника, мы обязаны вернуть исполнительный лист (или его копию) тому, от кого он был получен (взыскателю или судебному приставу-исполнителю), не позднее дня, следующего за днем увольнения работника.
3. Отметки на исполнительном листе. На возвращаемом документе мы должны сделать отметку, содержащую информацию об основании окончания удержаний, периоде, в течение которого они производились, размере удержаний, удержанной сумме за весь период работы в организации, номере платежного поручения (квитанции), дате перечисления и остатке задолженности. Эта отметка заверяется подписью бухгалтера и печатью организации (при наличии).
4. Уведомление. Также мы должны направить уведомление о невозможности взыскания денежных средств в связи с увольнением работника. Если исполнительный лист был на взыскание алиментов, то в трехдневный срок необходимо сообщить об увольнении, а также о новом месте работы или жительства должника (если оно известно), судебному приставу-исполнителю и лицу, получающему алименты.
5. Удержание с выплат, начисленных после увольнения. Это ключевой момент, вызывающий наибольшие споры.
   • Некоторые интерпретации допускают удержание с премий, начисленных после увольнения за период работы, если у работодателя осталась копия исполнительного документа.
   • Однако большинство источников, включая позицию поддержки 1С, склоняются к тому, что после возврата исполнительного документа у работодателя нет законных оснований удерживать с вновь начисленных выплат. Мы перестаем быть лицом, выплачивающим должнику периодические платежи, и удержание без законного основания может привести к спорам с бывшим сотрудником.
6. Ответственность. Мы помним, что за утерю, несвоевременное отправление исполнительного листа или неисполнение его требований, организация может быть привлечена к административной ответственности со штрафом.

Таким образом, законодательство обязывает нас прекратить удержания и вернуть исполнительный документ при увольнении сотрудника. Это фундаментальный принцип, который определяет поведение программы 1С ЗУП 3.1.

Стандартное поведение 1С ЗУП 3.1 при увольнении

Теперь, когда мы понимаем правовую основу, нам будет проще разобраться с логикой работы программы. 1С ЗУП 3.1 спроектирована таким образом, чтобы соответствовать законодательным требованиям.

1. Автоматическое прекращение плановых удержаний. Когда мы проводим документ Увольнение для сотрудника, система автоматически прекращает все плановые удержания, включая удержания по исполнительным листам. Это реализовано для соблюдения требований Закона № 229-ФЗ.
2. Отсутствие автоматики для выплат, начисленных после увольнения. Если после увольнения сотруднику начисляется какая-либо выплата (например, годовая премия, начисленная в июле за период работы до апреля), 1С ЗУП 3.1 не будет автоматически рассчитывать и удерживать по исполнительному листу. Система считает, что наши обязательства по исполнительному документу прекращены, и документ возвращен.
3. Официальная позиция 1С. Мы знаем, что поддержка 1С подтверждает эту логику. В ответ на запросы пользователей, разработчики указывают, что "поскольку п. 4 статьи 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" предполагает завершение исполнения организацией исполнительного документа в связи с переменой должником места работы, а п. 4.1 этого же закона предполагает возврат исполнительного документа взыскателю или судебному приставу-исполнителю не позднее следующего после увольнения дня, видится, что в момент начисления выплат после увольнения у организации уже нет оснований производить удержание с таких выплат". Несмотря на то, что "задача по поддержке такого сценария" (произвести удержания по исполнительному документу для лица, которое уже не является работником) записана, сроки реализации не назначены. Это означает, что такое поведение является запланированным и обоснованным.

Таким образом, мы видим, что отсутствие автоматических удержаний по исполнительным листам уволенных сотрудников в 1С ЗУП 3.1 – это не ошибка, а реализация требований законодательства.

Технические решения и обходные пути в 1С ЗУП 3.1 (если удержание все же необходимо)

Несмотря на правовые основания и стандартное поведение программы, иногда возникает острая необходимость произвести удержание с выплат уволенным сотрудникам. В таких случаях нам приходится прибегать к техническим обходным путям. Важно помнить, что эти методы являются "костылями" и могут иметь юридические риски. Мы настоятельно рекомендуем проконсультироваться с юристом перед их применением.

1. Ручное начисление удержаний.

   Если нам необходимо удержать сумму по исполнительному листу с выплаты, начисленной уволенному сотруднику (например, с годовой премии), мы можем сделать это вручную.

   Для этого мы можем создать отдельный документ Начисление зарплаты и взносов. На вкладке "Удержания" этого документа мы вручную вносим информацию об удержании. Мы должны указать вид удержания (например, Удержание по исполнительному документу), сумму и сотрудника.

   Помните: Для того чтобы виды удержаний по исполнительным листам были доступны, необходимо убедиться, что в настройках программы ("Настройка" – "Расчет зарплаты" – "Настройка состава начислений и удержаний") на закладке "Удержания" установлен флажок "Удержания по исполнительным документам".

   Этот способ требует от нас полного контроля и ручного расчета, так как программа не будет автоматически определять базу и процент удержания для уволенного сотрудника.

2. "Создание" нового исполнительного листа (технический хак).

   Один из пользователей форума предложил чисто технический способ: "заведите новые ИЛ с датой окончания 31.07.2025 и будет вам счастье".

   Это означает, что мы можем создать новый документ Исполнительный лист или Изменение условий исполнительного листа для уволенного сотрудника, указав фиктивный период действия, который охватывает дату начисления "постувольничной" выплаты. Таким образом, система временно "увидит" действующий исполнительный лист и сможет автоматически рассчитать удержание.

   Мы должны понимать, что этот метод полностью игнорирует правовые нормы о прекращении действия исполнительного документа при увольнении. Его применение может быть оправдано только в исключительных случаях, когда юридические риски приняты и осознаны, и требуется именно автоматический расчет.

3. Корректировка регистра "Плановые удержания" (для продвинутых пользователей).

   Для более опытных пользователей и администраторов системы существует возможность прямого воздействия на регистр сведений Плановые удержания. Документ Увольнение записывает в этот регистр запись о прекращении удержаний.

   Мы могли бы создать специальную внешнюю обработку или использовать стандартные средства для корректировки данных, чтобы:

   • Удалить запись о прекращении удержаний, связанную с увольнением.
   • Изменить период, с которого не надо удерживать, на более позднюю дату (например, конец июля, если премия начисляется в июле).

   Этот метод является высокорискованным, требует глубокого понимания структуры данных 1С и может привести к некорректному поведению системы или нарушению целостности данных, если выполнен неверно. Мы настоятельно не рекомендуем его для рядовых пользователей.

Роль банка в процессе взыскания

В ходе обсуждений иногда возникает вопрос о роли банка в удержаниях. Мы можем столкнуться с мнением, что "банк в курсе алиментов и в отличие от вас там никто не отзывал с банковского счёта алиментщика судебное обременение", и что организация может просто отправить "нетто-годовку за вычетом НДФЛ в банк без указания суммы по ВЗС", а банк сам удержит сколько надо.

Давайте проясним этот момент: наша роль как работодателя заканчивается в момент возврата исполнительного документа судебным приставам или взыскателю. Мы не взаимодействуем напрямую с банком должника для осуществления удержаний после увольнения сотрудника. Дальнейшее взыскание является задачей судебных приставов. Именно они, получив исполнительный документ обратно, могут обращать взыскание на денежные средства должника, находящиеся в банках. Наша организация, как бывший работодатель, не имеет права самостоятельно давать указания банку об удержании с бывшим сотрудником.

Заключение

Мы рассмотрели, почему 1С ЗУП 3.1 не производит автоматические удержания по исполнительным листам уволенных сотрудников: это обусловлено строгим соответствием законодательству РФ. Наша обязанность как работодателя по исполнительному документу прекращается в момент увольнения сотрудника и возврата исполнительного листа.

Если же, несмотря на правовые ограничения, возникает необходимость произвести удержание с выплат, начисленных после увольнения, мы можем прибегнуть к ручному вводу удержаний или, в крайних случаях, к техническим обходным путям, таким как "создание" нового исполнительного листа или прямое изменение регистров. Однако мы должны осознавать и принимать на себя все юридические риски, связанные с такими действиями. Перед принятием решения о применении обходных путей, всегда рекомендуется получить квалифицированную юридическую консультацию.

← К списку