В мире современной торговли и логистики, особенно в контексте обязательной маркировки товаров через государственную систему «Честный ЗНАК», корректная и бесперебойная работа со штрихкодами упаковок является критически важной. Программы 1С выступают в роли мощного инструмента, который позволяет автоматизировать многие операции, связанные с маркировкой, и обеспечить обмен данными с системой мониторинга. Однако, на практике пользователи часто сталкиваются с различными сложностями, среди которых особо выделяется проблема дублирования данных и вопросы программного создания штрихкодов.
Давайте вместе разберемся, как настроить работу со штрихкодами упаковок товаров в 1С, выясним причины возникновения распространенных ошибок, таких как дублирование, и рассмотрим эффективные способы их устранения.
Начнем с фундаментального аспекта: как в 1С происходит создание штрихкодов для упаковок товаров. Мы часто сталкиваемся с необходимостью автоматизировать этот процесс, чтобы минимизировать ручной труд и исключить ошибки. В конфигурациях 1С для этих целей предусмотрены специализированные механизмы.
Обратим внимание на объект Справочник "ШтрихкодыУпаковокТоваров". Именно здесь хранится основная информация о штрихкодах. Для программного создания штрихкодов, как правило, используется функция, расположенная в модуле менеджера этого справочника. Рассмотрим подробнее одну из таких функций, упомянутую в обсуждениях:
Функция СоздатьШтрихкодУпаковки(ДанныеШтрихкодаУпаковки, ВложенныеШтрихкоды = Неопределено, ...)
Эта функция предназначена для программного формирования нового штрихкода упаковки на основе переданных данных. Давайте проанализируем, что необходимо для ее корректной работы:
ДанныеШтрихкодаУпаковки должен содержать всю необходимую информацию для генерации уникального штрихкода, соответствующего требованиям системы «Честный ЗНАК». Это может включать Global Trade Item Number (GTIN), серийный номер и другие идентификаторы.Регистр сведений "Штрихкоды номенклатуры". Этот регистр позволяет системе 1С понимать, какой штрихкод относится к какой номенклатурной позиции и ее упаковке.Важный момент: Программное создание штрихкодов также включает в себя автоматизацию эмиссии кодов маркировки и управление GTIN. Это позволяет участникам оборота товаров не вводить данные дважды — как в товароучётную систему, так и в систему мониторинга «Честный ЗНАК».
Одной из наиболее частых и неприятных проблем, с которой мы сталкиваемся при работе со штрихкодами в 1С, является их дублирование. Наличие повторяющихся штрихкодов может привести к серьезным нарушениям в учете товаров, ошибкам при инвентаризации и, что особенно критично, к проблемам с выгрузкой данных в государственную информационную систему «Честный ЗНАК».
Выясним причину возникновения дублей. Чаще всего они появляются из-за следующих факторов:
К счастью, для решения этой проблемы в 1С предусмотрены эффективные инструменты. Рассмотрим их по шагам:
Это мощный инструмент, доступный для администраторов системы, который позволяет выявлять и устранять повторяющиеся элементы во всех списках программы, включая штрихкоды номенклатуры. Разберем основные этапы работы с ней:
Справочник "ШтрихкодыУпаковокТоваров" или Регистр сведений "Штрихкоды номенклатуры", в зависимости от того, где именно возникли дубли.Важно: Перед выполнением массовых операций по удалению или объединению дублей настоятельно рекомендуем сделать резервную копию информационной базы. Это позволит избежать потери данных в случае непредвиденных ошибок.
Помимо типовой обработки, существуют также специализированные сервисы и внешние обработки, разработанные сторонними компаниями или программистами 1С. Они могут предлагать более гибкие настройки, автоматизированные сценарии или дополнительные возможности для очистки и оптимизации данных, в том числе и для штрихкодов. Если типовая обработка не справляется с вашей специфической задачей или объем дублей слишком велик, имеет смысл рассмотреть такие решения.
Для того чтобы ваша работа с маркированными товарами в 1С была максимально эффективной и не вызывала проблем с «Честным ЗНАКОМ», предлагаем придерживаться следующих рекомендаций:
Посмотрим на этот аспект подробнее. Государственная система маркировки постоянно развивается, появляются новые требования и изменения в законодательстве. 1С оперативно реагирует на эти изменения, выпуская обновления конфигураций. Отсутствие своевременных обновлений может привести к несовместимости вашей системы с текущими требованиями «Честного ЗНАКа», что повлечет за собой ошибки при обмене данными и потенциальные санкции.
Проанализируем ситуацию с вводом данных. Любая ошибка на этапе приема или отгрузки товара, например, некорректное сканирование или неправильное сохранение параметров штрихкода упаковки, может вызвать целую цепочку ошибок в дальнейшем. Убедитесь, что сотрудники, работающие с маркированным товаром, обучены и строго следуют регламентам по сканированию, проверке и сохранению данных.
Мы рекомендуем регулярно следить за новостями на официальных порталах 1С и «Честного ЗНАКа». Это позволит вам быть в курсе всех изменений и своевременно адаптировать свои бизнес-процессы и настройки 1С. Разработайте четкий регламент работы с маркированными товарами на всех этапах логистики — от приемки до продажи — чтобы избежать потерь и штрафов.
Совместная работа над этими аспектами поможет нам обеспечить стабильное и безошибочное функционирование системы маркировки в 1С, минимизируя риски и повышая эффективность вашего бизнеса.
← К списку