В современном бизнесе, особенно при работе с маркированными товарами, часто возникает ситуация, когда необходимо отгружать продукцию то с кодами маркировки «Честный Знак», то без них. Давайте вместе разберем, как эффективно решить эту задачу в системе 1С, взаимодействуя со СБИС, и обеспечить гибкость в работе с клиентами.
Мы выясним, почему стандартные механизмы могут быть недостаточны и как адаптировать нашу систему под различные сценарии отгрузок. Помним, что клиент всегда прав, и наша задача — предоставить ему требуемый формат отгрузки, если это не противоречит законодательству.
1. Создание отдельного реестра для отгрузок без кодов маркировки
При стандартной работе с маркированными товарами в 1С, как правило, формируется универсальный передаточный документ (УПД), который автоматически включает в себя коды маркировки «Честный Знак». Однако, если нам необходимо отгрузить товар без их указания (например, по требованию клиента или в специфических случаях, разрешенных законодательством), стандартный подход может не подойти.
В таких ситуациях мы рекомендуем разработать отдельный реестр или механизм для передачи данных в СБИС, который будет формировать УПД без включения кодов маркировки. Рассмотрим, как это можно реализовать:
Анализ типовой конфигурации: Изучим, как в вашей текущей конфигурации 1С формируются данные для выгрузки в СБИС при отгрузке маркированных товаров. Обычно это происходит через специальные обработки или регламентные задания, которые собирают данные о товарах, ценах и кодах маркировки.
Разработка нового механизма: Создадим копию существующей обработки выгрузки или разработаем новую, которая будет учитывать необходимость формирования УПД без марок. Этот механизм должен позволять пользователю выбирать, следует ли включать коды маркировки в формируемый документ.
Модификация запросов и структур данных: В разработанном реестре нам потребуется исключить поля, отвечающие за передачу кодов маркировки. Если типовая выгрузка использует, например, табличную часть с кодами маркировки, то при формировании УПД для СБИС через наш новый реестр, мы просто не будем заполнять эту табличную часть или формировать ее без соответствующих строк.
Примерный подход к формированию данных для выгрузки:
Предположим, у нас есть стандартная процедура формирования данных для УПД. Мы можем добавить параметр, который будет регулировать включение кодов маркировки:
Процедура СформироватьДанныеДляУПД(ДокументОтгрузки, ВключатьКодыМаркировки)
// ... Код формирования общих данных УПД ...
Если ВключатьКодыМаркировки Тогда
// Заполняем табличную часть с кодами маркировки
Для Каждого СтрокаТЧТовары Из ДокументОтгрузки.Товары Цикл
// Получаем коды маркировки для СтрокаТЧТовары
// Добавляем их в структуру данных для выгрузки
// Например: ДанныеДляВыгрузки.КодыМаркировки.Добавить(КодМаркировки);
КонецЦикла;
КонецЕсли;
// ... Продолжение формирования данных ...
КонецПроцедуры
Таким образом, мы сможем вызывать эту процедуру с параметром ВключатьКодыМаркировки, установленным в Истина или Ложь в зависимости от требуемого сценария отгрузки.
2. Понимание законодательных требований и переходных периодов «Честного Знака»
Прежде чем принимать решение об отгрузке товаров без марок, крайне важно проанализировать текущие и будущие законодательные требования системы «Честный Знак». Возможность отгрузки без марок не всегда зависит от желания клиента, но и от категории товара и даты его производства.
Обязательность передачи сведений о переходе права собственности: До 1 июля 2026 года для некоторых товарных групп не было обязательной передачи сведений о переходе права собственности. Однако, с 2026 года для многих товарных групп вводится обязанность передавать в систему маркировки «Честный Знак» данные о поэкземплярном выводе из оборота и переходе права собственности через электронный документооборот (ЭДО) с использованием универсального передаточного документа (УПД), содержащего коды маркировки.
Конкретные даты для разных товарных групп:
Для некоторых медицинских изделий обязательная передача данных о каждой единице маркированного товара при приемке и отгрузке через ЭДО начинается с 1 марта 2026 года.
Для консервной продукции передача сведений о переходе права собственности посредством УПД в объемно-сортовом формате станет обязательной с 1 октября 2026 года.
Для других категорий, таких как корма для животных, поэкземплярный учет оборота станет обязательным с 1 декабря 2026 года.
Мы рекомендуем всегда проверять актуальные требования для вашей товарной группы на официальном сайте «Честного Знака».
Отгрузка немаркированных остатков: Возможность отгрузки товаров без марок часто касается «остатков», произведенных до введения обязательной маркировки. Для многих товарных групп предусмотрены переходные периоды для маркировки таких остатков. Например, немаркированные остатки товаров легкой промышленности, произведенные до 1 марта 2025 года, разрешено продавать до 31 декабря 2025 года, но промаркировать и ввести в оборот их нужно до 1 марта 2026 года. После окончания этих переходных периодов оборот немаркированной продукции, как правило, запрещен.
Действия при получении немаркированных товаров: Если ваш контрагент отправил немаркированные товары, которые подлежат обязательной маркировке, мы должны связаться с ним для домаркировки или согласования другого решения, поскольку их дальнейшая реализация может быть незаконной.
3. Особенности работы со СБИС при смешанных отгрузках (с марками и без)
Система СБИС (Saby) предоставляет удобные инструменты для работы с документами, содержащими как маркированные, так и немаркированные товары. Рассмотрим, как СБИС обрабатывает такие ситуации:
Единый УПД для смешанных товаров: Система СБИС позволяет включать в один универсальный передаточный документ (УПД) как маркированные, так и немаркированные товары. При этом система «Честный Знак» обработает только те позиции, которые содержат коды маркировки. Это означает, что для немаркированных позиций передача данных в «Честный Знак» не произойдет, что соответствует нашим целям при отгрузке без марок, если это допустимо законодательством.
Отгрузка маркированных товаров для собственных нужд: Если вы отгружаете маркированные товары юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям не для дальнейшей перепродажи, а для собственных нужд (например, для использования в производстве, для внутреннего потребления), отправитель (то есть вы) должен передать сведения в «Честный Знак» одним из следующих способов:
Через УПД: С указанием причины выбытия 1 — Использование для собственных нужд.
Через документ «Вывод из оборота»: Если покупатель не зарегистрирован в системе маркировки, вы создаете в «Честном Знаке» документ «Вывод из оборота» с указанием причины Использование для собственных нужд и ИНН покупателя.
Важный нюанс по ЭДО: При использовании ЭДО Лайт для передачи такого УПД, покупатель должен быть зарегистрирован в системе маркировки. В то время как при работе через стороннего оператора ЭДО (который обычно интегрирован с 1С), регистрация покупателя в «Честном Знаке» не обязательна, достаточно подписания входящего УПД.
Требования к сканированию и учету:
Поэкземплярный учет: Для поэкземплярного учета нам необходимо сканировать DataMatrix каждой единицы товара или транспортной упаковки.
Объемно-сортовой учет: Для объемно-сортового учета достаточно указать GTIN товара и количество кодов маркировки.
В СБИС предусмотрена возможность автоматической проверки кодов маркировки и передачи данных в государственные системы после подтверждения документов контрагентом, что значительно упрощает процесс.
Таким образом, мы видим, что гибкость в отгрузках «с марками» и «без марок» достигается комплексным подходом: адаптацией 1С для формирования нужных реестров, глубоким пониманием законодательных требований «Честного Знака» и эффективным использованием возможностей СБИС. Всегда анализируйте текущую ситуацию и требования, чтобы обеспечить корректный и легальный оборот товаров.