Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием (УПП) в 1С:ERP Управление предприятием – это комплексная и зачастую непростая задача. Мы знаем, что 1С:УПП прекратила свою активную поддержку, что стимулирует многие организации к переходу на более современное и функциональное решение – 1С:ERP. Однако, поскольку эти системы имеют существенные различия в идеологии ведения учета и структуре данных, прямой перенос "один в один" обычно невозможен и требует внимательного подхода. Давайте вместе разберем основные аспекты этого процесса.
При миграции данных из 1С:УПП в 1С:ERP мы можем выделить два основных подхода, которые часто комбинируются на практике:
Типовой перенос данных – это наш первый шаг и основа для большинства проектов миграции. Фирма "1С" предоставляет готовый механизм для переноса остатков и нормативно-справочной информации (НСИ) из 1С:УПП в 1С:ERP, а также в 1С:Комплексная автоматизация (КА).
Что переносится типовым способом:
Важно понимать: Типовой перенос не включает выгрузку документов. Он охватывает такие ключевые блоки, как бюджетирование, международный учет, производственный учет, регламентированный учет и кадровый учет (но без детальной кадровой истории в виде документов).
Для типового перехода существует специальная внешняя обработка, которую мы запускаем из 1С:УПП. Она разбивает процесс на несколько шагов, что позволяет нам контролировать ход переноса. Типовой перенос из 1С:УПП 1.3 обычно предназначен для конфигураций 1С:ERP 2.4 и 1С:КА 2.4.
С какими ограничениями мы столкнемся при типовом переносе:
Несмотря на эти ограничения, типовой перенос – это отличный способ получить "болванку" с нашими данными на типовом релизе ERP. Это позволяет методологам и финансовым специалистам начать работу по настройке НСИ и параметров учета, а нам – оценить объем последующих доработок.
Нетиповой подход к миграции данных становится необходимым, когда мы сталкиваемся с существенными различиями в структуре данных систем, индивидуальными доработками в 1С:УПП, сложностями с переносом специфических бизнес-процессов или необходимостью сохранения уникальных особенностей учета.
Когда нам потребуется нетиповой перенос:
Нетиповой перенос предполагает создание специализированных обработок, детальную настройку правил конвертации, тщательное тестирование на тестовых данных и поэтапный перенос информации. Для адаптации типовых правил переноса, особенно в случае сильно "перепиленной" УПП, мы часто используем продукт 1С:Конвертация данных 2 (1СКД2). Это позволяет нам загрузить исходные правила и структуры метаданных, а затем доработать их под наши нужды.
Мы должны помнить: Сложность доработок 1С:УПП напрямую влияет на трудоемкость переноса данных, особенно если они привели к появлению новых видов данных или структур.
Для осуществления переноса данных мы используем определенные инструменты и руководствуемся правилами обмена:
Универсальный обмен данными в формате XML: Это наш основной инструмент. Существуют усовершенствованные версии этой обработки с функциями, такими как независимое открытие формы, отборы на выгружаемые данные и упрощенная работа с файлами правил.AddFiles\Переходы с других конфигураций\УПП_КА1.Успешный переход требует тщательного планирования и организации. Давайте разберем этот процесс по шагам:
Мы начинаем с обследования текущей работы в 1С:УПП. Проанализируем функционал (как типовой, так и доработки), оценим удовлетворенность пользователей и выявим "узкие" места. Важно понять, что именно мы хотим получить в ERP.
Перед переносом базу 1С:УПП необходимо подготовить. Это включает в себя закрытие периода (например, начисление зарплаты), удаление помеченных на удаление объектов и обновление конфигурации до актуального релиза. Качество исходных данных в УПП критически важно для успешного переноса.
На этом этапе мы проводим моделирование, чтобы выявить функциональные разрывы между УПП и ERP. Определим, что можно перенести типовым способом, а что потребует доработок. Мы должны исходить из того, что то, что было изменено/добавлено в УПП, уже может быть в ERP, или его не нужно переносить.
Рекомендуется сначала переносить зарплатный контур типовыми средствами. При большом объеме информации перенос НСИ может производиться в несколько этапов, например, отдельно номенклатура, отдельно контрагенты. Мы всегда делаем тестовый прогон типовых методов переноса, чтобы оценить, на что можно рассчитывать.
После переноса крайне важно проводить сверку по остаткам между УПП и ERP. Для этого мы можем использовать типовые отчеты, например, Оборотно-сальдовая ведомость. Выявленные расхождения должны быть проанализированы и скорректированы.
Мы должны настроить систему 1С:ERP так, как она будет использоваться в будущем, еще до промышленного переноса данных. Это включает в себя настройку НСИ, параметров учета и других функциональных областей.
При переносе данных из 1С:УПП в 1С:ERP мы часто сталкиваемся со следующими проблемами:
Дубли, устаревшая информация, некорректно введенные данные – все это значительно усложняет перенос и требует предварительной нормализации справочников.
Большое количество связей и специфические доработки могут сделать перенос крайне трудоемким.
Между УПП и ERP существуют фундаментальные различия. Прямой перенос остатков типовым способом часто дает некорректные результаты, требующие ручной доработки.
Особенно это касается таких объектов, как спецификации и технологические карты, если они были сильно адаптированы под нужды предприятия в УПП.
Одна из главных причин неудач. Без четкого понимания, что и как должно быть перенесено, проект рискует зайти в тупик.
Надеяться на "волшебный" перенос данных по нажатию одной кнопки не стоит. Это комплексный проект, требующий усилий и времени.
Если данные для ERP собираются из нескольких источников (например, УПП, Бухгалтерия, Excel), задача усложняется необходимостью обеспечения взаимосвязанности данных и исключения дублей.
При повторных загрузках остатков в 1С:ERP, документы по вводу остатков будут созданы заново. Поэтому первоначальные документы необходимо помечать на удаление, чтобы избежать задвоения.
Чтобы максимально упростить и ускорить процесс переноса, мы рекомендуем следующее:
Прежде чем пытаться переносить нетиповые доработки из УПП, мы должны хорошо изучить и освоить типовой функционал 1С:ERP. Возможно, многие из наших доработок уже реализованы в новой системе или могут быть заменены стандартными возможностями.
На этапе внедрения следует исходить из того, что измененные/добавленные в УПП функции уже есть в ERP, или их не нужно переносить, либо их следует тщательно искать в типовом функционале ERP. Часто оказывается, что многие доработки УПП в ERP уже неактуальны или реализованы по-другому.
Мы должны настроить систему 1С:ERP так, как она будет использоваться в будущем, до промышленного переноса данных. Это позволит нам переносить данные в уже готовую среду.
Включая реестр объектов обмена с таблицей сопоставлений между УПП и ERP, поможет избежать ошибок и упростит дальнейшую поддержку.
После переноса важно проводить регулярную сверку по остаткам между УПП и ERP с помощью типовых отчетов, таких как Оборотно-сальдовая ведомость.
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP – это не просто техническая задача, а стратегический проект, который требует вовлечения всех участников бизнеса. Внимательное планирование, глубокий анализ и готовность к адаптации помогут нам успешно пройти этот путь.
← К списку