Уважаемые коллеги, бухгалтеры и специалисты по расчету заработной платы! Мы часто сталкиваемся с вопросами корректности индексации среднего заработка в программе 1С:ЗУП 3.1. Эта тема вызывает много споров и непонимания, особенно после обновлений. Давайте вместе разберем, почему возникают расхождения, и как правильно настроить систему для верного расчета индексации.
Начнем с фундамента – правовой основы. Правильное понимание законодательства поможет нам выяснить причину возможных ошибок.
Индексация среднего заработка регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". В частности, мы обратим особое внимание на пункт 16 этого Положения. Он четко устанавливает правила повышения среднего заработка при изменении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) или денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении).
Ключевой момент: индексация среднего заработка производится только в том случае, если повышение коснулось всех работников организации, филиала или иного структурного подразделения. Если повышение было индивидуальным, индексация среднего заработка по этому правилу не применяется.
Разберем по шагам, как это работает. Если повышение окладов произошло в расчетном периоде, то выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и были начислены до повышения, должны быть повышены на специальные коэффициенты. Эти коэффициенты рассчитываются очень просто: мы делим новую тарифную ставку (оклад) на старую, действовавшую в каждом из месяцев расчетного периода.
Таким образом, мы видим, что целью индексации является приведение "старого" заработка к "новому" уровню, чтобы средний заработок был рассчитан справедливо.
Давайте теперь перейдем к специфике программы 1С:ЗУП 3.1. Важные изменения в механизме индексации среднего заработка произошли в версиях 3.1.27.314 и 3.1.30.57. Мы проанализируем, как это повлияло на расчеты.
Ранее, до этих обновлений, если период сохраняемого среднего заработка начинался в том же месяце, когда была проведена индексация, средний заработок увеличивался на коэффициент индексации целиком, без учета состава входящих в него начислений. Это могло приводить к некорректным результатам, если часть выплат не подлежала индексации.
Новый механизм, реализованный в указанных версиях, стал более точным. Он позволяет применять коэффициент индексации только к индексируемой части среднего заработка, исключая из этого процесса неиндексируемые выплаты. Это очень важный шаг к повышению точности расчетов.
Чтобы реализовать этот новый подход, в ЗУП 3.1 были добавлены два новых предопределенных показателя: СреднийЗаработокИндексируемый и СреднийЗаработокНеиндексируемый.
Важный момент: для использования этого механизма необходимо вручную изменить формулы расчета начислений, которые используют средний заработок (например, для отпусков, командировок). При обновлении программы на указанные релизы ЗУП формулы автоматически не корректируются. Также в программе не предусмотрено специального флажка для включения этого механизма.
Посмотрим на пример, как должна выглядеть измененная формула. Вам потребуется заменить старое выражение, которое обычно выглядело как СреднийЗаработокОбщий * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка, на следующее:
(СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый)
Мы видим, что теперь система четко разделяет части среднего заработка и применяет индексацию только к той, которая должна быть проиндексирована. Это позволяет избежать излишнего увеличения неиндексируемых выплат.
Продолжим наш анализ, обратив внимание на то, как отражается сам факт индексации в программе ЗУП 3.1. Начиная с релиза 3.1.27.90, изменились принципы отражения индексации заработка, и это тоже может быть причиной некорректных расчетов.
Ранее индексацию можно было отражать различными документами, такими как "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение оплаты труда" и "Назначение планового начисления". Однако после обновления на релиз 3.1.27.90 возможность отражать индексацию в этих документах отсутствует.
Теперь основным документом для отражения индексации заработка является документ "Изменение плановых начислений". При создании или редактировании этого документа необходимо обязательно установить флажок "Учитывать как индексацию заработка". Именно этот флажок сигнализирует программе о том, что данное изменение оклада является индексацией.
Возникает вопрос: что делать, если индексация ранее уже производилась старыми документами? В этом случае, для корректного расчета среднего заработка, необходимо создать "технический" документ "Изменение плановых начислений" в месяце, когда произошла индексация. При этом оклад в этом документе менять не нужно (он должен остаться прежним), но важно установить флажок "Учитывать как индексацию заработка". Даже если коэффициент при этом будет равен 1, такая запись появится в регистре сведений КоэффициентИндексацииЗаработка, что позволит программе правильно учитывать индивидуальные коэффициенты при дальнейших расчетах.
И наконец, рассмотрим еще одну важную настройку. В настройках каждого начисления на вкладке "Средний заработок" мы можем установить или снять флажок "При расчете среднего заработка это начисление индексируется". Этот флажок напрямую определяет, как конкретное начисление будет учитываться в расчете среднего заработка при индексации – как индексируемое или неиндексируемое. Убедитесь, что для всех начислений, входящих в расчет среднего заработка, этот флажок установлен корректно, в соответствии с их природой.
Надеемся, что этот подробный разбор поможет вам решить проблемы с индексацией среднего заработка в ЗУП 3.1 и настроить систему для максимально точных и корректных расчетов.
← К списку