Уважаемые коллеги, давайте вместе разберем одну из распространенных и порой запутанных проблем, с которой сталкиваются пользователи 1С:Управление торговлей (УТ): появление отрицательной стоимости закупки в отчете "Валовая прибыль". Эта ситуация может сигнализировать о некорректном ведении учета или ошибках в расчете себестоимости, и мы выясним, почему это происходит и как это эффективно исправить.
Отрицательная стоимость закупки – это не просто ошибка, это индикатор более глубоких проблем в учетной системе. Рассмотрим подробнее основные причины, которые могут к этому привести.
Некорректный или отсутствующий расчет себестоимости товаров. Одной из самых частых причин является то, что регламентная операция Расчет себестоимости товаров не была выполнена или завершилась с ошибками. Этот расчет является ключевым для корректного определения себестоимости. Мы всегда должны убеждаться, что эта операция, которая обычно выполняется в рамках процедуры Закрытие месяца, отработала без сбоев.
Возвраты товаров по ценам, отличающимся от первоначальной закупки, или с учетом НДС. Представим ситуацию, когда товар был приобретен по одной цене, например, 100 рублей без НДС, а затем возвращен поставщику по другой, возможно, более высокой цене, например, 120 рублей с НДС. Если система некорректно обрабатывает разницу в ценах и налоговых ставках при возврате, особенно если возврат происходит в другом налоговом периоде, это может привести к искажению стоимости закупки в отчетах до отрицательных значений.
Ошибки в методах расчета себестоимости и их применение. В 1С:УТ используются различные методы оценки стоимости товаров, такие как Средняя за месяц (средневзвешенная) и ФИФО (скользящая оценка). Проанализируем, как эти методы могут влиять на проблему:
Метод Средняя за месяц: Себестоимость рассчитывается на конец месяца путем деления общей стоимости остатка и поступлений на общее количество. Отрицательная себестоимость может возникнуть, если в формуле расчета средней цены, которая упрощенно выглядит как (СуммаПоступлений - СуммаВозвратов) / (КоличествоПоступлений - КоличествоВозвратов), числитель и знаменатель имеют разные знаки. Например, если у нас (1000 - 900) / (2 - 3) или (900 - 1000) / (3 - 2). В таких случаях мы получаем отрицательное значение средней цены. Чтобы проверить, является ли это причиной, попробуем изменить период отчета: если стоимость изменится или станет положительной, то, скорее всего, проблема в алгоритме расчета среднего за период.
Метод ФИФО (скользящая оценка): Этот метод позволяет получать более актуальные данные в течение месяца, но он также может быть более чувствителен к ошибкам, особенно при возвратах товаров от клиентов прошлых периодов, когда партии уже могли быть списаны.
Отрицательные остатки товаров на складах. Если в нашей системе учета возникает ситуация, когда товар продается или списывается, а его фактически нет на складе (например, приходный документ еще не проведен или проведен позже), формируются отрицательные остатки. Программа 1С не может корректно рассчитать себестоимость для "минусового" количества товара, что приводит к некорректным данным в отчетах.
Нарушение последовательности ввода документов. Ввод или изменение документов "задним числом", например, проведение поступления товара после его реализации, может нарушить партионный учет и привести к некорректному расчету себестоимости. Система пересчитывает все поступления и выбытия, и если хронологическая последовательность нарушена, могут возникнуть ошибки.
"Зависшие" остатки сумм при нулевом количестве. Иногда в регистре себестоимости товаров могут оставаться ненулевые суммы при нулевом количестве товара. Это происходит, когда программе не удается правильно определить себестоимость для списанных товаров по конкретным партиям, часто из-за корректировки данных за прошлый период.
Некорректное распределение дополнительных расходов (ТЗР). Транспортно-заготовительные расходы и другие дополнительные затраты, которые должны быть включены в себестоимость товаров, могут быть неправильно распределены. Это напрямую влияет на итоговую себестоимость и может привести к ее искажению.
Ошибки в учетной политике. Неверные настройки учетной политики организации, касающиеся методов оценки стоимости товаров, могут приводить к систематическим ошибкам в расчете себестоимости.
Проблемы с "Интеркампани". В сложных схемах межфирменных продаж (интеркампани) ошибки в расчете себестоимости могут возникать из-за некорректных передач товаров между организациями или проблем с определением видов запасов.
Теперь, когда мы понимаем причины, давайте разберем по шагам, как выявить и устранить отрицательную стоимость закупки.
Проверка выполнения операции Закрытие месяца. Это первый и самый важный шаг. Мы должны убедиться, что регламентная операция Расчет себестоимости товаров в рамках Закрытия месяца выполняется без ошибок. Проверим журнал регистрации на предмет сбоев, а также статус выполнения операции в помощнике закрытия месяца.
Пример кода для проверки наличия и выполнения регламентных заданий (этот код обычно используется для анализа, а не для исправления напрямую, но демонстрирует объекты):
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| РегламентныеЗадания.Наименование,
| РегламентныеЗадания.Использование,
| РегламентныеЗадания.Состояние
|ИЗ
| РегистрСведений.РегламентныеЗадания КАК РегламентныеЗадания
|ГДЕ
| РегламентныеЗадания.Наименование ПОДОБНО ""%Расчет себестоимости%""";
Результат = Запрос.Выполнить();
Выборка = Результат.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Сообщить("Задание: " + Выборка.Наименование +
", Использование: " + Выборка.Использование +
", Состояние: " + Выборка.Состояние);
КонецЦикла;
Анализ отчетов по себестоимости и запасам. Используем специализированные отчеты для детального анализа:
Ведомость по товарам на складах: Сформируем этот отчет с максимальной детализацией, включая детализацию до регистратора. Это позволит нам выявить отрицательные остатки или расхождения в количестве и стоимости на конкретную дату и по конкретному документу. Обратим особое внимание на движения, где количество становится отрицательным.
Анализ себестоимости товаров: Этот отчет является мощным инструментом для детализации расчета себестоимости по конкретным номенклатурным позициям, партиям и документам. Он поможет нам понять, из чего складывается себестоимость и на каком этапе она могла стать отрицательной.
Мы можем использовать расшифровки по правой кнопке мыши в отчете "Валовая прибыль", чтобы углубиться в данные и посмотреть, из каких движений сформировалась отрицательная стоимость.
Контроль последовательности документов. В 1С существуют механизмы контроля последовательности проведения документов. Нам необходимо строго следить за хронологией ввода документов поступления и выбытия. Если обнаруживаем нарушения, следует перепровести документы в правильной последовательности. Для этого можно использовать обработку Проведение документов или Восстановление последовательности.
Использование помощника исправления отрицательных остатков. В 1С:УТ предусмотрены специальные помощники для исправления отрицательных остатков, которые могут помочь в массовом устранении подобных ошибок. Найдем их в разделе "Администрирование" или "НСИ и администрирование" в подсистеме "Обслуживание".
Проверка настроек учета НДС. Убедимся, что учет НДС при возвратах настроен корректно, особенно если возвраты происходят в разных налоговых периодах. Проверим соответствующие настройки в Учетной политике организации и Настройках учета НДС.
Внимательность при работе с документами. Стараемся избегать изменений документов "задним числом", так как это может привести к необходимости перепроведения большого количества связанных документов и потенциально к новым ошибкам в себестоимости.
Проверка учетной политики. Еще раз внимательно просмотрим настройки Учетной политики организации, особенно раздел, касающийся Методов оценки стоимости товаров. Убедимся, что выбранный метод соответствует нашим требованиям и не приводит к аномалиям.
Анализ регистров накопления. В сложных случаях может потребоваться прямой анализ данных в регистрах накопления, таких как Себестоимость товаров, Товары на складах, Партии товаров. Это позволит нам увидеть "сырые" данные и выявить несоответствия, например, ненулевые суммы при нулевом количестве.
Решение проблемы отрицательной стоимости закупки требует системного подхода и внимательного анализа данных. Следуя этим рекомендациям, мы сможем выявить первопричину и восстановить корректный учет себестоимости в нашей системе 1С:УТ.
← К списку