Уважаемые коллеги, давайте вместе разберемся с одной из частых и весьма неприятных ошибок в 1С:УНФ, которая возникает при попытке закрыть месяц: "Запись не верна! Значение поля "Структурная единица" не может быть пустым!". Эта проблема, как правило, указывает на то, что в одном или нескольких документах, влияющих на регистры учета, не заполнено критически важное поле Структурная единица. Чаще всего под этим полем подразумевается Склад или Подразделение. Мы рассмотрим причины возникновения этой ошибки и предложим подробное пошаговое решение.
Прежде чем приступить к решению, выясним, что же такое Структурная единица в контексте 1С:УНФ. Это ключевой элемент учета, представляющий собой организационно-структурную единицу вашей компании, например, склад, магазин или подразделение. Она необходима для корректного учета запасов, материалов и операционной деятельности. Структурная единица играет фундаментальную роль в управлении запасами и правильном формировании проводок, особенно в производственных документах и документах движения товаров.
Программа поддерживает различные типы структурных единиц: Склад, Розничный склад и Магазин или группа складов, каждый из которых предназначен для своих специфических целей учета. Мы можем объединять несколько торговых точек или складов в Магазин или группу складов и даже устанавливать основной магазин по умолчанию в настройках пользователя, что может влиять на автоматическое заполнение этого поля в документах.
Давайте проанализируем, где чаще всего проявляется данная ошибка. Как показывает практика, она наиболее часто возникает в регистре сведений УзлыКорректировкиСтоимостиСписания (его английское название NodesOfCostAdjustmentForWriteOff) и, конечно же, при попытке проведения документа Закрытие месяца. Это прямо указывает на то, что ранее были созданы и проведены документы с некорректно заполненным полем Структурная единица, которые повлияли на движения в этом регистре.
Чтобы устранить проблему, нам необходимо сначала найти все записи, где поле Структурная единица осталось пустым. Рассмотрим подробнее несколько эффективных способов поиска.
Это наиболее гибкий и рекомендуемый способ. Мы будем использовать раздел Все функции для доступа к регистрам накопления и настройки отбора.
Сервис и настройки -> Настройки -> Параметры -> установить флаг Отображать команду "Все функции").Структурная единица.Структурная единицаРавноНе заполненоВажно: Установите период отбора за всё время или за достаточно большой период, чтобы не пропустить старые документы. Мы рекомендуем начинать поиск с августа-сентября 2023 года, если проблема возникла недавно, но для полной уверенности лучше просмотреть все данные.
Запасы и затраты, где Структурная единица не заполнена. Проанализируйте колонку Регистратор – именно она укажет на проблемные документы.Если мы подозреваем конкретный тип документов (например, производственные или перемещения), мы можем попробовать найти их напрямую.
Перемещения запасов, Сборка/разборка, Выпуск продукции).Еще -> Настроить список или Установить отбор).Склад (или Подразделение, в зависимости от документа) Равно Не заполнено.Этот метод менее универсален, чем первый, но может быть полезен, если вы уже сузили круг поиска.
Давайте выясним, почему вообще могла возникнуть такая ситуация. Чаще всего ошибка появляется, если пользователи открывали уже закрытый месяц и вносили изменения в старые документы, например, корректировали номенклатуру или количество. Эти изменения могли привести к тому, что при перепроведении документов или при записи в регистры учета поле Структурная единица оказалось незаполненным, хотя ранее было корректным. Также причиной может быть некорректная настройка пользователя по умолчанию или ошибки при создании новых документов.
После того как мы нашли проблемные документы, давайте перейдем к их исправлению. Важно действовать осторожно и, по возможности, сначала протестировать решение на копии базы.
Мы настоятельно рекомендуем сделать полную копию вашей информационной базы перед началом любых исправлений. Это позволит нам безопасно экспериментировать и, в случае непредвиденных проблем, вернуться к исходному состоянию.
Для каждого найденного документа с незаполненной Структурной единицей (как мы выяснили в предыдущем шаге), нам необходимо пометить его на удаление. Не удаляйте сразу, а только пометьте! Это позволит нам сохранить информацию о документе, если что-то пойдет не так.
Теперь самое главное: не копируйте помеченные на удаление документы! Вместо этого, создайте новые аналогичные документы, полностью перенося в них данные из старых, но уже с корректно заполненной Структурной единицей (например, укажите правильный склад или подразделение). Мы рекомендуем создавать новые документы с той же датой и временем, что и оригинальные, чтобы не нарушать хронологию.
Этот шаг является критическим, поскольку простое перепроведение старого документа, даже после заполнения поля, не всегда помогает. Иногда внутренняя логика программы может сохранять некорректные связи или движения, которые исправляются только при создании документа "с нуля".
После создания новых документов, обязательно проведите их. Убедитесь, что они проводятся без ошибок и формируют корректные движения в регистрах.
Для большей надежности, мы рекомендуем перепровести все регистраторы, которые затрагивают период возникновения ошибки (например, август и сентябрь 2023 года, если проблема началась тогда). Это можно сделать последовательно, начиная с самого раннего документа в проблемном периоде.
При этом, как уже упоминалось, недостаточно просто перепровести. Если мы обнаружили, что документ был с ошибкой, мы должны его перезаполнить или создать заново.
После выполнения всех вышеуказанных шагов, попробуйте снова провести документ Закрытие месяца. Если все сделано правильно, ошибка должна исчезнуть.
Для предотвращения подобных ошибок в будущем, мы можем рассмотреть следующие моменты:
Структурная единица и необходимость его корректного заполнения.
Надеемся, что это подробное руководство поможет вам успешно справиться с ошибкой "Запись не верна! Значение поля "Структурная единица" не может быть пустым!" и обеспечит бесперебойную работу в 1С:УНФ.
← К списку