Уважаемые пользователи 1С:ЗУП 3.1, мы с вами рассмотрим одну из распространенных проблем, с которой могут столкнуться бухгалтеры и кадровики при оформлении оплаты дней ухода за детьми-инвалидами. Часто возникает ситуация, когда документ "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами" не проводится или вызывает вопросы при использовании накопленных дней. Давайте вместе разберем причины и найдем оптимальные решения, опираясь на изменения в законодательстве и возможности программы.
Начиная с 1 сентября 2023 года, вступили в силу новые правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714. Эти изменения существенно повлияли на порядок оформления таких дней, в частности, на возможность объединения дней и их использования. Программа 1С:ЗУП 3.1 была адаптирована под эти изменения, но для корректной работы необходимо понимать логику новых правил.
Одна из основных причин, по которой документ может не проводиться или вызывать ошибки, кроется в неверном понимании и использовании функционала "Использовать остаток дней за год". Рассмотрим подробнее эту ситуацию.
Суть проблемы: До 1 сентября 2023 года действовало правило, согласно которому работник мог использовать 4 дополнительных выходных дня в течение одного календарного месяца. Новые правила позволяют родителям не только использовать эти 4 дня ежемесячно, но и однократно объединять до 24 неиспользованных дней подряд в течение календарного года. Ключевое слово здесь – "однократно".
На практике это означает, что если вы решили воспользоваться возможностью объединить накопленные дни (например, за несколько месяцев) и использовали соответствующий флаг в документе, то повторно использовать этот флаг для оформления других дней из того же годового остатка в течение этого же года нельзя. Если вы попытаетесь создать второй документ с установленным флагом Использовать остаток дней за год, программа, скорее всего, не даст его провести, поскольку считает, что годовой остаток уже был использован.
Как это работает в ЗУП 3.1: В программе 1С:ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.23.865 и 3.1.27.90, в документе Оплата дней ухода за детьми-инвалидами появился новый флаг "Использовать остаток дней за год". Этот функционал предназначен для оформления того самого однократного использования накопленных дней.
Решение: Если вы планируете использовать накопленные дни за несколько месяцев, необходимо оформить их одним документом Оплата дней ухода за детьми-инвалидами. В этом документе вы указываете весь период использования дней (до 24 дней) и устанавливаете флаг "Использовать остаток дней за год". Таким образом, вы используете годовой остаток однократно, как того требует законодательство и логика программы.
Запомните: Если флаг "Использовать остаток дней за год" установлен, то все дни, указанные в документе, считаются частью этого однократного использования. Создание второго документа с этим же флагом в том же году будет некорректным.
Из предыдущего пункта логично вытекает следующее решение, которое также часто вызывает вопросы у пользователей.
Суть проблемы: Многие пользователи по привычке пытаются оформить дни ухода за детьми-инвалидами отдельными документами для каждого месяца, даже если речь идет об использовании накопленных дней. Например, хотят оформить 4 дня за август и 4 дня за сентябрь двумя разными документами.
Однако новые правила и функционал ЗУП 3.1 позволяют и даже обязывают в случае использования годового остатка объединять дни из разных месяцев в одном заявлении и, соответственно, в одном документе.
Как это работает в ЗУП 3.1: Программа 1С:ЗУП 3.1 позволяет в одном документе Оплата дней ухода за детьми-инвалидами указать период, который может охватывать несколько календарных месяцев. Особенно это актуально, когда вы устанавливаете флаг "Использовать остаток дней за год".
Рассмотрим пример, как это может выглядеть в документе:
// Предположим, вы хотите использовать 8 дней: 4 дня за август и 4 дня за сентябрь.
// Выбираем сотрудника, ребенка-инвалида.
// Устанавливаем флаг "Использовать остаток дней за год".
// Период: с 01.08.2024 по 30.09.2024 (или конкретные даты использования дней).
// Количество дней: 8
// Даты использования:
// 05.08.2024, 06.08.2024, 07.08.2024, 08.08.2024
// 02.09.2024, 03.09.2024, 04.09.2024, 05.09.2024
Программа автоматически рассчитает средний заработок и сумму оплаты за все указанные дни.
Решение: Не стесняйтесь и смело объединяйте дни из разных месяцев в одном документе Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, особенно если вы используете функционал "Использовать остаток дней за год". Это полностью соответствует текущему законодательству и упрощает взаимодействие с Социальным фондом России (СФР).
Давайте проанализируем несколько важных аспектов, которые помогут вам избежать ошибок и обеспечить корректное оформление документов.
Мы выясним, как определяется средний заработок для оплаты этих дней. Социальный фонд России (СФР) разъяснил, что средний заработок для оплаты "переходящих" выходных дней по уходу за детьми-инвалидами определяется исходя из расчетного периода, предшествующего месяцу, в котором начинается период предоставления дополнительных выходных дней. Это очень важный момент.
Что это означает на практике?
Почему это важно: Попытка разбить один период использования накопленных дней на несколько документов может привести к тому, что для каждого документа будет определен свой расчетный период (если начало периода попадает в разные месяцы). Это, в свою очередь, может вызвать небольшие, но непринципиальные различия в сумме оплаты и, что более важно, может вызвать вопросы у СФР при возмещении расходов, особенно если вы используете флаг "Использовать остаток дней за год" в нескольких документах. СФР может посчитать это нарушением "однократности".
Если сотрудник работает по скользящему графику, у вас может возникнуть вопрос, как рассчитывается оплата этих дней. Мы рассмотрим, что в ЗУП 3.1 (например, с версии 3.1.3.224) оплата за дополнительные выходные дни производится исходя из 8-часового рабочего дня, независимо от фактической продолжительности смены по графику сотрудника.
Это соответствует Постановлению Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048, которое устанавливает, что дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в 4 раза (то есть 32 часа за 4 дня). Программа 1С:ЗУП 3.1 автоматически учитывает это правило при расчете.
Мы проанализируем процесс возмещения расходов. Работодатель сначала оплачивает эти дни сотруднику, а затем СФР возмещает эти расходы вместе с начисленными страховыми взносами. Для успешного возмещения работодателю необходимо представить в СФР:
Формы этих документов утверждены приказом СФР от 16.01.2024 № 28. СФР рассматривает представленные документы и принимает решение о возмещении расходов в течение 10 рабочих дней, а средства перечисляет на счет страхователя в течение 2 рабочих дней после принятия решения.
Важно: СФР может отказать в возмещении, если расходы произведены с нарушением законодательства, не подтверждены документами или оформлены некорректно. Именно поэтому так важно правильно оформлять документы в 1С:ЗУП 3.1, используя новые возможности программы в соответствии с законодательством.
Мы с вами подробно разобрали основные аспекты оформления оплаты дней ухода за детьми-инвалидами в 1С:ЗУП 3.1. Ключевым моментом является понимание "однократности" использования накопленных дней и корректное применение флага "Использовать остаток дней за год" в одном документе для всего периода. Соблюдая эти правила, вы обеспечите правильное начисление оплаты, упростите взаимодействие с СФР и избежите проблем при проведении документов в программе.
← К списку