Уважаемые коллеги, давайте вместе разберем одну из важных и потенциально рискованных ситуаций в кадровом делопроизводстве и расчете заработной платы: прекращение срочного трудового договора. Эта тема часто вызывает вопросы, особенно когда дата окончания договора приходится на выходной или праздничный день. Мы рассмотрим, как правильно действовать, чтобы соблюсти все требования законодательства и избежать превращения срочного договора в бессрочный, а также возможных судебных споров.
Одна из самых распространенных дилемм возникает, когда последний день действия срочного трудового договора приходится на нерабочий день (выходной или праздничный). Здесь существуют две основные позиции, и крайне важно понимать риски каждой из них.
Важно: Наша главная цель — не допустить ситуации, когда срочный трудовой договор автоматически превратится в бессрочный. Это происходит, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения, и работник продолжает фактически работать после истечения срока (статья 58 ТК РФ).
Традиционно, если последний день срока действия трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Такой подход часто встречается в разъяснениях Роструда.
Суть подхода: Мы переносим дату увольнения на первый рабочий день после выходных. Например, если договор заканчивается в субботу, увольнение оформляем в понедельник.
Риски: Этот подход несет серьезные риски. Если работник после даты истечения договора (даже если это выходной) фактически продолжает выполнять свои трудовые обязанности, а мы не оформили увольнение, договор может быть признан бессрочным. Представьте, что работник пришел в понедельник, выполнил какую-то работу, а мы только после этого оформили увольнение. Суд может встать на сторону работника.
Отражение в 1С: При таком подходе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) мы бы указывали дату увольнения как ближайший рабочий день. Однако, это требует особой бдительности, чтобы работник не приступил к работе в этот день.
Многие эксперты и часть судебной практики склоняются к тому, что увольнение должно быть оформлено именно в тот день, когда истекает срок договора, даже если этот день является выходным. Этот подход считается более безопасным с точки зрения предотвращения автоматического продления договора.
Суть подхода: Мы оформляем все документы и производим расчет в последний рабочий день, предшествующий дате окончания договора. Например, если договор заканчивается в субботу, все действия (приказ, расчет, выдача документов) выполняем в пятницу.
Как это работает:
Дата приказа об увольнении: Приказ может быть датирован пятницей, но с указанием даты увольнения (прекращения трудового договора) как субботы.
Ознакомление и подписание: Сотрудника ознакамливаем с приказом под роспись в пятницу.
Расчет: Окончательный расчет (заработная плата, компенсация отпуска) производим в пятницу. Деньги могут быть перечислены удаленно.
Выдача документов: Трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ) также выдаем в пятницу. Если работник не может получить ее в пятницу, необходимо действовать по правилам, которые мы разберем далее.
Преимущества: Этот метод позволяет четко зафиксировать прекращение трудовых отношений в установленный срок, минимизируя риски автоматического превращения договора в бессрочный.
Отражение в 1С: В 1С:ЗУП мы создаем документ "Увольнение", где Дата документа будет, например, пятница, а Дата увольнения – суббота. Все начисления и выплаты будут сформированы по дату увольнения включительно и выплачены в день оформления документа.
Наша рекомендация: Мы настоятельно рекомендуем придерживаться второго подхода – оформлять увольнение «день в день» с датой окончания срочного трудового договора, даже если он выпадает на выходной. Все необходимые кадровые и расчетные операции производите в последний рабочий день, предшествующий дате увольнения.
Давайте подробно разберем шаги, которые необходимо выполнить при прекращении срочного трудового договора.
Уведомление о прекращении трудового договора
Работник должен быть предупрежден в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за три календарных дня до увольнения. Это очень важный момент, которым нельзя пренебрегать!
Исключение: Уведомление не требуется, если договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, декретницы).
Форма: Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается работнику под роспись. На вашем экземпляре должна стоять подпись работника и дата получения.
Издание приказа об увольнении
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 84.1 ТК РФ). В 1С:ЗУП для этого используется стандартный документ "Увольнение".
Дата приказа: Приказ может быть издан как в день увольнения, так и ранее, в рабочий день кадровой службы и руководителя (например, в пятницу, если увольнение в субботу).
Ознакомление: Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. По его требованию работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенную копию приказа.
Окончательный расчет с работником
В день прекращения трудового договора (или в последний рабочий день, предшествующий ему, как мы выяснили) работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником.
Что включаем:
Заработная плата за отработанное время до даты увольнения включительно.
Компенсация за все неиспользованные отпуска.
Другие причитающиеся выплаты (например, премии, если они предусмотрены локальными нормативными актами).
Выходные пособия: При расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия Трудовым кодексом РФ выходные пособия не предусмотрены, если иное не установлено трудовым или коллективным договором.
Отражение в 1С: В 1С:ЗУП документ "Увольнение" автоматически рассчитывает все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Важно убедиться, что все данные для расчета (графики работы, отпуска, больничные) актуальны.
Выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности)
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде) или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Если трудовая книжка ведется в электронном виде, работнику выдается форма СТД-Р.
Важность: За задержку выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к ответственности, включая выплату работнику среднего заработка за каждый день задержки.
Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, когда работник отказывается подписывать уведомление, приказ или получать трудовую книжку. Давайте проанализируем, как действовать в таких случаях, опираясь на статью 84.1 ТК РФ.
Отказ от подписи уведомления или приказа об увольнении
Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением о прекращении договора или приказом об увольнении под роспись, мы должны это зафиксировать.
Составляем акт: В присутствии не менее двух свидетелей (желательно сотрудников организации, не являющихся заинтересованными лицами) составляем акт об отказе работника от ознакомления с документом. В акте указываем дату, время, место составления, ФИО и должности свидетелей, ФИО работника и факт его отказа.
Отметка на приказе: На самом приказе об увольнении делаем соответствующую запись: "Работник отказался ознакомиться с приказом под роспись. Составлен акт от [дата] № [номер]".
Значение: Такой акт подтверждает, что работодатель исполнил свою обязанность по ознакомлению работника с документом, и освобождает от ответственности за несоблюдение процедуры.
Отказ от получения трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности)
Ситуация, когда работник не желает получать трудовую книжку, может быть связана с его намерением оспаривать увольнение и требовать выплаты за вынужденный прогул. Здесь статья 84.1 ТК РФ дает четкие инструкции.
Направляем уведомление: Если работник отсутствует на работе в день увольнения, либо отказывается получать трудовую книжку, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.
Способ отправки: Уведомление следует отправлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это позволит нам иметь неоспоримое доказательство того, что мы исполнили свои обязанности.
Освобождение от ответственности: Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Дальнейшие проблемы работника (например, если он не забирает письмо с почты) – это уже его проблемы.
Отражение в 1С: В 1С:ЗУП мы можем фиксировать факт отправки уведомления и дату его отправки, что будет важно для аудита и в случае судебных разбирательств.
Мы уже касались этой темы, но давайте еще раз подчеркнем ее критическую важность.
Главное правило: Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает работать после истечения срока, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и договор считается заключенным на неопределенный срок (статья 58 ТК РФ).
Чтобы этого не произошло, мы должны:
Своевременно уведомлять: Всегда предупреждаем работника о прекращении договора за три календарных дня.
Четко фиксировать дату увольнения: Оформляем приказ и расчет строго в последний день действия договора (или в последний рабочий день перед ним).
Контролировать доступ: Убеждаемся, что работник не продолжает выполнять трудовые функции после даты увольнения.
Избегать "перезаключения": Неоднократное перезаключение срочных договоров на одну и ту же трудовую функцию без объективных причин также может привести к признанию их бессрочными судом.
Рассмотрим еще несколько специфических ситуаций, которые могут возникнуть при увольнении по срочному трудовому договору.
Увольнение во время больничного
Срочный трудовой договор прекращается по окончании указанного в нем срока действия, даже если работник находится на больничном. Болезнь не является препятствием для расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока.
Действия: Мы оформляем все документы и производим расчет в установленный срок. Оплату больничного листа производим в общем порядке после его предоставления работником.
Отражение в 1С: В 1С:ЗУП увольнение оформляется обычной датой, а больничный лист, если он будет принесен позже, будет рассчитан и выплачен отдельным документом "Больничный лист" или "Начисление по больничному листу" уже после увольнения.
Увольнение беременной женщины
Трудовое законодательство предоставляет беременным женщинам особую защиту. Увольнение беременных женщин по инициативе работодателя не допускается, за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Продление договора: Срочный трудовой договор с беременной женщиной продлевается до окончания беременности, а при уходе в декрет — до окончания отпуска по беременности и родам. Для этого от работницы требуется заявление и медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.
Исключение: Если беременная женщина была принята на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и основной работник выходит на работу, ей должна быть предложена другая имеющаяся работа, которую она может выполнять по состоянию здоровья. При отказе или отсутствии такой работы договор может быть расторгнут.
Отражение в 1С: В 1С:ЗУП для таких случаев предусмотрены специальные механизмы продления срочного договора, которые позволяют корректно отразить изменение срока действия договора.
Мы видим, что увольнение по срочному трудовому договору, особенно в нестандартных ситуациях, требует внимательности и строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Применяя описанные подходы и используя возможности вашей учетной системы, вы сможете минимизировать риски и обеспечить правильное оформление всех процедур.