Переход с устаревшей, но все еще широко используемой конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (1С:УПП 1.3) на современную 1С:Бухгалтерию 8.3 (которая, как мы выясним, корректно называется 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0) является актуальной задачей для многих компаний. Этот процесс может быть сопряжен с рядом сложностей, начиная от выбора стратегии переноса данных и заканчивая учетом изменений в законодательстве. Давайте вместе разберем основные подходы и нюансы, чтобы сделать миграцию максимально гладкой и эффективной.
Прежде всего, давайте проясним один важный момент. В сообществах часто можно встретить утверждение, что "Бухгалтерии 8.3 не бывает". Это не совсем так. 1С:Бухгалтерия 8.3 – это общее название для версии платформы 1С:Предприятие, на которой работает конфигурация. Сама же конфигурация, предназначенная для бухгалтерского и налогового учета, называется 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Именно ее мы и будем иметь в виду, говоря о переходе. Эта конфигурация является самой популярной бухгалтерской программой в СНГ и доступна в различных версиях: Базовая, ПРОФ и КОРП, адаптированных под разные масштабы и потребности бизнеса.
Начнем с того, что типового механизма прямого перехода с 1С:УПП 1.3 на 1С:Бухгалтерию предприятия 3.0 не предусмотрено. Конфигурации имеют слишком разные структуры данных и логику учета. Поэтому перенос данных осуществляется поэтапно с использованием внешней обработки Универсальный обмен данными в формате XML. Для этого нам понадобятся заранее подготовленные правила обмена, которые, как правило, создаются в программе 1С:Конвертация данных 2.1.
Мы рекомендуем выполнять переход с 1 января нового года. Это позволит вам завершить все регламентные операции предыдущего периода в старой базе, упростить ввод начальных остатков в новой системе и минимизировать риски расхождений. Давайте рассмотрим подробнее основные шаги и альтернативы.
Один из ключевых этапов – это получение правил обмена данными. У нас есть несколько вариантов:
УПП 1.3 и БП 3.0. Эти правила могут переносить как справочную информацию и остатки, так и документы (обороты за период).Важный момент: Исходный код таких правил обычно открыт, что дает нам возможность дорабатывать их под нетиповые конфигурации или специфические требования вашего учета. При использовании готовых правил обязательно убедитесь в их актуальности для используемых вами версий УПП 1.3 и БП 3.0.
УПП 1.3 сильно модифицирована, или у вас есть уникальные требования к переносу данных, готовые правила могут не подойти. В таком случае нам придется создавать правила самостоятельно или заказывать их разработку у специалистов. Это более трудоемкий и дорогостоящий путь, но он гарантирует максимальное соответствие вашим потребностям.Давайте проанализируем ситуацию: часто руководство компании не всегда готово выделять средства на миграцию. В этом случае мы можем донести до него информацию о существовании готовых решений и запросить бюджет на их приобретение и, при необходимости, доработку. Делать все с нуля, когда есть проверенные наработки, чаще всего не имеет смысла.
При планировании миграции перед нами встает вопрос: переносить только начальные остатки или всю историю документов за определенный период? Давайте разберем оба подхода:
УПП 1.3. Эти данные затем загружаются в БП 3.0.Обратите внимание: При переносе остатков данные из регистров управленческого учета УПП не влияют на перенос бухгалтерских остатков. Этот метод идеален, если нам не нужна детальная история операций в новой базе, а важен лишь корректный старт учета.
Важно понимать: После загрузки в БП 3.0 все перенесенные документы необходимо будет провести для создания движений по регистрам. Это может занять значительное время и потребовать дополнительных ресурсов. Кроме того, при переносе специфических документов из УПП, особенно связанных с производством (например, Отчет производства за смену, Выпуск продукции, Комплектация номенклатуры), они могут конвертироваться в один документ Отчет производства за смену в БП 3.0. Для таких документов потребуется определить плановую стоимость, так как в БП 3.0 этот реквизит является обязательным.
Проанализируем ситуацию: Если объем документов за период невелик (несколько десятков в месяц), ручной перенос силами операторов может оказаться быстрее и надежнее, чем сложная настройка правил и последующие проверки. Однако при больших объемах данных и сложных взаимосвязях ручной ввод увеличивает риск ошибок и несоответствий.
При переходе на БП 3.0 мы должны учитывать актуальные стандарты бухгалтерского учета, которые могли измениться с момента внедрения УПП 1.3. Особое внимание уделим ФСБУ 6/2020 "Основные средства" и ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды".
Этот стандарт обязателен к применению с 01.01.2022 года. При переходе на ФСБУ 6/2020 нам необходимо пересмотреть элементы амортизации для основных средств. Это включает в себя способ начисления амортизации, оставшийся срок полезного использования и ликвидационную стоимость. В 1С:Бухгалтерии 3.0 для этого предусмотрен документ Изменение элементов амортизации ОС.
Также в БП 3.0 есть специальная регламентная операция Переход на ФСБУ 6, которая появляется при закрытии года за декабрь 2021 года. Мы должны помнить, что малые предприятия имеют право применять ФСБУ 6/2020 перспективно, то есть только к тем основным средствам, которые будут приняты на учет с 1 января 2022 года, не пересчитывая балансовую стоимость "старых" ОС.
Этот стандарт обязателен к применению начиная с бухгалтерской отчетности за 2022 год. 1С:Бухгалтерия 3.0 полностью поддерживает учет аренды по новым правилам, включая признание права пользования объектами по арендным договорам. Для перехода используется регламентная операция Переход на ФСБУ 25, которую необходимо ввести вручную.
Выясним причину: по общему правилу предусмотрен ретроспективный переход, но в 1С:Бухгалтерии 3.0 такой переход не реализован, и изменения учитываются на дату перехода с отражением в капитале. Организации с упрощенным учетом могут применять ФСБУ 25/2018 только в отношении договоров аренды, исполнение которых начинаются с 01.01.2022.
Существует также вариант косвенного перехода: сначала с УПП 1.3 на 1С:ERP Управление предприятием 2, а затем уже из ERP настраивается синхронизация с 1С:Бухгалтерией предприятия 3.0. Этот путь может быть актуален для компаний, которые планируют не только обновить бухгалтерский учет, но и комплексно автоматизировать другие аспекты деятельности, такие как управление производством, продажами, закупками и т.д. 1С:ERP является более современной и функциональной системой по сравнению с УПП.
Мы можем рассмотреть этот вариант, если компания видит необходимость в расширении функционала beyond простого бухгалтерского учета. Типовой переход с УПП на ERP, а затем типовая синхронизация ERP с БП для получения справочников, и последующий ручной ввод остатков, является одним из возможных сценариев.
Независимо от выбранного пути, давайте рассмотрим общие рекомендации, которые помогут нам обеспечить успешный перенос данных:
УПП) и базы-приемника (БП). Это наша "подушка безопасности" на случай непредвиденных ситуаций.БП 3.0 необходимо провести тщательную проверку корректности перенесенных данных. Добивайтесь проведения всех проблемных документов и сверяйте остатки.1С:Предприятие 8.3 и конфигураций.Синхронизировать настройки программы и параметров учета в значение Да. Это обеспечит автоматическую настройку учетных параметров в базе-приемнике, что упростит дальнейшую работу.Переход с 1С:УПП 1.3 на 1С:Бухгалтерию предприятия 3.0 — это сложный, но выполнимый проект. Если мы будем следовать этим рекомендациям и тщательно планировать каждый шаг, то сможем обеспечить успешную и безболезненную миграцию данных.