Мы с вами часто сталкиваемся с вопросом выбора оптимального программного продукта для ведения учета, особенно когда речь идет о комплексных решениях для крупных компаний и холдингов. Сегодня мы подробно разберем, насколько разумно и эффективно использовать 1С:Управление холдингом (УХ) для ведения регламентированного учета. Давайте вместе проанализируем его возможности, преимущества, потенциальные риски и сравним с другими популярными продуктами 1С.
Прежде всего, давайте выясним, что представляет собой 1С:УХ с точки зрения регламентированного учета. Многие пользователи задаются вопросом, не является ли это решение "урезанной" версией или неким компромиссом. На самом деле, 1С:Управление холдингом содержит в себе полноценный функционал для бухгалтерского и налогового учета, соответствующий российскому законодательству.
Встроенная подсистема "1С:Бухгалтерия 8 КОРП": Мы с вами должны понимать, что УХ не просто поддерживает регламентированный учет, а включает в себя практически чистую копию конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (версии 3.0 или 8.3). Это означает, что весь необходимый инструментарий для ведения РСБУ (Российских стандартов бухгалтерского учета) и налогового учета, а также для подготовки обязательной регламентированной отчетности, доступен непосредственно в УХ. Бухгалтеры, работавшие с БП КОРП, обнаружат привычный и знакомый интерфейс.
Гибкие настройки учета: Система предлагает широкие возможности для настройки счетов учета операций. Мы можем гибко конфигурировать группы финансового учета номенклатуры, расчетов, внеоборотных активов, статей доходов и расходов, а также касс и банковских счетов. Это позволяет адаптировать учет к специфике деятельности любого холдинга.
Автоматизация закрытия месяца: УХ значительно автоматизирует рутинные процессы закрытия месяца. Мы с вами сможем эффективно выполнять расчет имущественных налогов, налога на прибыль, формировать резервы по сомнительным долгам и проводить другие важные регламентные процедуры, которые требуют внимания и точности.
Международный и налоговый учет: Помимо российского бухгалтерского и налогового учета, УХ также активно поддерживает учет и отчетность по МСФО (Международным стандартам финансовой отчетности). Здесь реализованы как трансформационная, так и транзакционная модели учета. Подсистема РСБУ в УХ также обеспечивает соблюдение требований к отчетности для контролируемых иностранных компаний (КИК) и международных групп.
Давайте проанализируем ситуацию и выделим ключевые преимущества и потенциальные риски, с которыми мы можем столкнуться, выбирая 1С:Управление холдингом для регламентированного учета.
Комплексность и централизация: УХ является комплексным решением, позволяющим вести регламентированный учет в рамках единой информационной системы холдинга. Это упрощает сбор и консолидацию данных, повышает прозрачность и снижает трудозатраты на обмены между различными базами.
Плюсы для отчетности: Как отмечают опытные пользователи, УХ предоставляет дополнительные "плюшки" и "фишки" для формирования отчетности, особенно для консолидированной. Это значительно облегчает работу с отчетностью на уровне группы компаний.
Поддержка налогового мониторинга: Если ваш бизнес рассматривает или уже участвует в налоговом мониторинге, то УХ является подходящим решением. Мы выяснили, что система поддерживает интеграцию с налоговыми органами в режиме онлайн, что позволяет получать оперативные разъяснения и избегать традиционных проверок, требуя при этом высокой прозрачности учета. В УХ реализована функция налогового мониторинга в РФ.
Широкий функционал корпоративного управления: Помимо РСБУ, УХ предлагает развитые подсистемы бюджетирования, казначейства, управления НСИ и другие, которые тесно связаны с финансовым учетом и обеспечивают единое информационное пространство для управления холдингом.
Задержки в выходе релизов: Мы с вами должны учитывать, что релизы 1С:Управление холдингом могут выходить с некоторой задержкой (до двух недель) по сравнению с 1С:Бухгалтерией предприятия. Это связано с более сложной структурой УХ и необходимостью интеграции нескольких подсистем. Такие задержки могут создавать риски, особенно при приближении сроков сдачи отчетности, когда каждое обновление может быть критически важным.
Отсутствие некоторых релизов: В некоторых случаях мы можем столкнуться с отсутствием определенных релизов УХ по сравнению с БП. Это также является следствием сложности конфигурации и может потребовать дополнительного внимания при планировании обновлений.
Оценка рисков для бизнеса: Мы рекомендуем проводить тщательную оценку рисков. Задержки обновлений могут быть критичны, особенно когда обновления выходят за день-два до срока подачи отчетности. Это становится не столько вашей головной болью, сколько ответственностью бизнеса в целом.
Давайте рассмотрим подробнее некоторые подсистемы 1С:УХ, которые, хотя и не являются напрямую регламентированным учетом, существенно влияют на его качество и эффективность в рамках холдинга.
Бюджетирование: Хотя на форуме могли быть разные мнения, современные источники указывают на развитые возможности бюджетирования в УХ. Мы видим настраиваемые классификаторы и аналитику, динамическое прогнозирование и поддержку методологий планирования "снизу вверх" и "сверху вниз". Качественное бюджетирование помогает планировать финансовые потоки, что, в свою очередь, облегчает ведение точного регламентированного учета.
Казначейство: Подсистема казначейства в УХ обеспечивает централизованное управление расчетами и платежами. Это повышает прозрачность финансовых потоков и позволяет эффективно управлять денежными средствами, что критически важно для корректного отражения операций в регламентированном учете.
Закупки: Помимо базового функционала закупок, УХ имеет отдельный раздел "Корпоративные закупки" с широким функционалом для аккредитации поставщиков, анкетирования и проведения тендеров. Эффективное управление закупками напрямую влияет на правильность учета затрат и взаиморасчетов.
Управление нормативно-справочной информацией (НСИ): УХ обладает расширенным функционалом по управлению НСИ. Мы с вами понимаем, что поддержание единых стандартов в рамках холдинга является ключевым для обеспечения целостности и сопоставимости данных в регламентированном учете.
Управление договорами: Предусмотрены инструменты для планирования, контроля выполнения, управления ресурсами и финансовыми потоками по проектам и контрактам. Точный учет договорных обязательств и их исполнения — основа для корректного бухгалтерского и налогового учета.
Чтобы принять взвешенное решение, давайте посмотрим на УХ в контексте других популярных решений 1С, особенно 1С:ERP и 1С:ERP Управление холдингом.
1С:Управление холдингом (УХ): Мы выяснили, что УХ фокусируется на управлении финансами и корпоративной отчетностью на уровне холдингов. Оно предназначено для консолидации финансовой отчетности, бюджетирования, управления налоговыми обязательствами и риск-менеджмента. Регламентированный учет здесь представлен решением 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП.
1С:ERP Управление предприятием (ERP): Эта система ориентирована на оперативный учет, управление производством, продажами, закупками, складом и кадровым учетом одного предприятия. Регламентированный учет в ERP формируется на основании оперативного учета. Если у нас нет сложных задач консолидации и бюджетирования на уровне холдинга, а приоритет отдается оперативному управлению одним или несколькими независимыми предприятиями, то ERP может быть более подходящим.
1С:ERP Управление холдингом (ЕРП УХ): Это комбинированное решение, которое объединяет преимущества обеих систем. В нем оперативный контур (производство, продажи, закупки) обеспечивается блоком ERP, а консолидация данных и корпоративные функции (бюджетирование, казначейство, МСФО) — блоком УХ. Мы с вами должны рассмотреть это решение, если наш бизнес имеет множество филиалов и подразделений, где важно отслеживать деятельность на всех уровнях управления, от оперативного до корпоративного, в единой базе.
Таким образом, ведение регламентированного учета в 1С:Управление холдингом является разумным и предусмотренным функционалом, особенно для холдинговых структур. Благодаря интеграции с БП КОРП и расширенным возможностям для корпоративного управления и налогового мониторинга, УХ может стать мощным инструментом для вашего бизнеса. Однако мы призываем вас внимательно оценить потенциальные риски, связанные с задержками в обновлении, и соотнести их с потребностями вашего предприятия. Если у вас уже используется 1С:ERP, возможно, стоит рассмотреть переход на 1С:ERP Управление холдингом для получения всех преимуществ интегрированного решения.