← К списку

Многие пользователи 1С ЗУП сталкиваются с ситуацией, когда премии, выплачиваемые сотрудникам, не учитываются должным образом при расчете оплаты за работу в выходные или праздничные дни. Это может приводить к некорректным начислениям и вопросам со стороны сотрудников. Давайте вместе разберемся, почему так происходит и как правильно настроить программу, чтобы премии учитывались корректно.

Разграничиваем понятия: Средний заработок и Оплата работы в выходные/праздники

Прежде чем углубиться в настройки, давайте выясним причину распространенного заблуждения. Мы часто говорим "средний заработок", подразумевая под этим любой расчет, основанный на предыдущих начислениях. Однако в 1С ЗУП и в трудовом законодательстве это два разных механизма расчета:

1. Средний заработок используется для таких выплат, как отпуска, командировки, больничные листы, пособия по уходу за ребенком и т.д. Его расчет регламентируется Постановлением Правительства РФ № 922.
2. Оплата за работу в выходные и праздничные дни рассчитывается исходя из тарифной ставки или оклада с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Для этого часто используется понятие совокупной тарифной ставки или стоимости часа/дня.

Важно понимать, что хотя премии должны учитываться в обоих случаях, логика их включения в расчет стоимости дня или часа для оплаты выходных/праздников отличается от логики расчета среднего заработка. Наша задача — убедиться, что премии включены именно в расчет совокупной тарифной ставки, которая влияет на оплату работы в нерабочие дни.

Анализируем вид начисления премии

Первым шагом мы рассмотрим настройки самого вида начисления премии. Это поможет нам понять, как премия изначально "понимается" программой.

1. Перейдите в раздел Настройка – Начисления.
2. Найдите и откройте тот вид начисления, который соответствует вашей премии.
3. Обратите внимание на вкладку Средний заработок. Здесь определяется, как премия будет учитываться при расчете среднего заработка по Постановлению № 922. Мы увидим, что премии могут быть:
   • Полностью учитываемые: если рассчитываются с учетом отработанного времени и базовый период полностью входит в расчетный.
   • Частично учитываемые: если начислены без учета отработанного времени и всегда пересчитываются пропорционально отработанному времени.

Хотя эти настройки важны для расчета отпусков и командировок, они не всегда напрямую влияют на расчет оплаты за работу в выходные дни. Для нашей задачи нам потребуется другая, более специфическая настройка.

Включаем премию в совокупную тарифную ставку

Это ключевой шаг для решения нашей проблемы. Для того чтобы премия влияла на расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, ее необходимо явно добавить в состав показателей, формирующих совокупную тарифную ставку. Давайте разберем по шагам, как это сделать:

1. Перейдите в раздел Настройка – Расчет зарплаты.
2. Найдите блок настроек, который называется Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
3. В этом блоке вы увидите два списка: Доступные показатели и Выбранные показатели. Наша задача — переместить вашу премию из списка Доступные показатели в список Выбранные показатели.
4. Нажмите кнопку Изменить состав показателей, найдите вашу премию в левой части окна и перенесите ее в правую часть, используя кнопки со стрелками.
5. После добавления нажмите ОК и Записать и закрыть в форме настроек расчета зарплаты.

Важно: Именно эта настройка определяет, какие начисления, помимо оклада, будут участвовать в формировании стоимости часа или дня для расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни. Проанализируем ситуацию: если премия не включена в этот список, программа не будет "видеть" ее при расчете стоимости часа/дня для удвоенной оплаты.

Что делать с фиксированными премиями без показателей?

Иногда премия начисляется фиксированной суммой и не имеет явно выраженных показателей, которые могли бы быть легко включены в совокупную тарифную ставку. В этом случае может потребоваться дополнительная настройка. Рассмотрим возможные подходы:

1. Установка признака "Результат рассчитывается": Для такого начисления можно установить признак Результат рассчитывается, даже если сумма фиксирована. Это позволит программе воспринимать ее как элемент, который может участвовать в расчетах.
2. Создание отдельного показателя: Мы можем создать отдельный пользовательский показатель для этой премии.
   • Перейдите в Настройка – Показатели расчета зарплаты.
   • Создайте новый показатель, например, ПремияФиксированная.
   • Укажите его назначение и периодичность.
3. Корректировка формулы расчета: Если стандартные механизмы не подходят, возможно, придется скорректировать формулу начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни (или аналогичного).

   Например, если вы создали показатель ПремияФиксированная, вы можете добавить его в формулу. Однако, это требует глубокого понимания механизма расчета и может быть сложнее для реализации без помощи специалиста.

   Обычно, для большинства случаев, достаточно включения премии в Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки, как мы рассмотрели выше. Если премия фиксирована, но ее вид начисления корректно настроен и она попадает в расчетную базу, она должна учитываться.

Пересчитываем плановый ФОТ после изменений

После того как мы внесли изменения в настройки видов начислений или в состав совокупной тарифной ставки, крайне важно выполнить пересчет планового фонда оплаты труда (ФОТ) для сотрудников. Это гарантирует, что программа учтет новые параметры при будущих расчетах.

1. Перейдите в раздел Зарплата – Сервис.
2. Выберите пункт Пересчет планового ФОТ.
3. В открывшейся форме укажите месяц, с которого необходимо произвести пересчет (обычно это текущий месяц или месяц, с которого вступили в силу изменения).
4. Нажмите Пересчитать.

Этот шаг позволит обновить данные по сотрудникам и обеспечит применение новых настроек при формировании документов по оплате работы в выходные и праздничные дни.

Правовое обоснование (для общего понимания)

Для полноты картины, мы должны упомянуть и правовую сторону вопроса. Согласно позиции Конституционного Суда РФ (Постановление № 26-П от 28.06.2018), оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день должна производиться не только исходя из оклада, но и с учетом компенсационных и стимулирующих выплат, включая премии. Это подтверждает необходимость корректной настройки программы для включения премий в расчет таких выплат.

Однако, важно отметить, что удвоение размера оплаты относится, как правило, к тарифной части заработной платы (оклад, часовая ставка) и к тем премиям, которые составляют ее неотъемлемую часть, а не ко всей сумме премий, которая может быть начислена по итогам месяца или года без привязки к конкретному отработанному времени. Тем не менее, время работы в выходные/праздники должно учитываться при определении размера премии, если она зависит от отработанного времени.

Надеемся, что этот подробный разбор поможет вам настроить 1С ЗУП таким образом, чтобы премии корректно учитывались при оплате работы в праздничные и выходные дни.

← К списку