Когда перед нами встает вопрос об открытии обособленного подразделения и выборе между версиями 1С:ЗУП ПРОФ и 1С:ЗУП КОРП, мы сталкиваемся с необходимостью глубокого анализа наших потребностей. На первый взгляд может показаться, что для базового учета достаточно версии ПРОФ, но давайте вместе разберем, какие сценарии делают КОРП незаменимым решением. Мы выясним, какие функциональные возможности отличают эти версии и как они могут повлиять на эффективность работы нашего предприятия.
Приступая к анализу, мы должны помнить, что необходимость использования 1С:ЗУП КОРП вместо 1С:ЗУП ПРОФ при открытии обособленного подразделения зависит от специфики задач, масштаба компании и сложности ее организационной структуры. Рассмотрим подробнее ключевые аспекты.
Прежде всего, давайте проясним, что базовый учет обособленных подразделений возможен и в версии 1С:ЗУП ПРОФ. Эта версия позволяет нам вести учет нескольких организаций в одной информационной базе, включая те, которые имеют филиалы и обособленные подразделения.
Однако, если мы говорим о крупных организациях и холдингах со сложной организационной структурой, где юридическая структура может не совпадать с управленческой, 1С:ЗУП КОРП предлагает более комплексное решение. Мы можем настраивать соответствие между этими структурами и анализировать данные как в разрезе юридической, так и управленческой структуры, что значительно расширяет наши аналитические возможности.
Для обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, обе версии 1С:ЗУП позволяют настроить соответствующий учет, включая регистрацию в налоговом органе и указание ставки страховых взносов, если подразделение является самостоятельной классификационной единицей.
Одним из ключевых факторов, который может склонить нас в сторону КОРП, является наличие ночных смен и сложных графиков работы. Если в нашем обособленном подразделении сотрудники работают по сменному графику, который затрагивает ночные часы, 1С:ЗУП КОРП предоставляет расширенные возможности для их учета.
В этой версии мы можем настроить графики работы сотрудников с точным учетом ночных часов, указав их количество. Это особенно ценно, когда болезнь или отпуск начинаются или заканчиваются в полночь – такие ситуации на ПРОФ-версии могут вызывать значительные трудности при расчете. Для начисления доплаты за работу в ночное время мы настраиваем соответствующий вид начисления и определяем его размер в соответствии с внутренними документами предприятия. Расчет доплаты производится автоматически при расчете заработной платы за месяц, что значительно упрощает нашу работу.
Еще одна мощная функциональность, присущая 1С:ЗУП КОРП, это полноценный учет Средств Индивидуальной Защиты (СИЗ), доступный с релизов 3.1.27. Если наше обособленное подразделение связано с производством, строительством или любой другой деятельностью, требующей выдачи СИЗ, эта возможность становится критически важной.
Мы можем контролировать выдачу СИЗ, отслеживать сроки их ношения, а также списывать изделия из эксплуатации. КОРП позволяет нам настраивать нормы выдачи СИЗ по должностям и рабочим местам, в том числе произвольно или подтягивая их из справочника должностей. В карточках сотрудников мы заполняем антропометрические показатели (рост, размеры одежды и обуви), которые затем используются при выдаче СИЗ. Эта функция особенно полезна, поскольку в некоторых небольших организациях учетом СИЗ занимаются именно кадры, выдавая их при приеме на работу и списывая при увольнении.
Программа позволяет нам формировать:
Важно отметить, что 1С:ЗУП КОРП поддерживает учет СИЗ в соответствии с едиными типовыми нормами выдачи, утвержденными, например, Приказом Минтруда России от 29 октября 2021 г. N 767н.
1С:ЗУП КОРП автоматизирует широкий спектр задач по охране труда. Мы можем осуществлять контроль техники безопасности, планировать и учитывать проведение медицинских осмотров, фиксировать несчастные случаи на производстве и проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Функционал включает планирование и учет инструктажей и тренингов по охране труда, оценку условий труда и формирование соответствующих документов, а также анализ и расследование несчастных случаев.
Хотя часть функционала по охране труда, например, рабочие места по охране труда, стала доступна и в ЗУП ПРОФ, версия КОРП предоставляет более полный спектр инструментов для специалистов по охране труда, что особенно актуально для компаний с повышенными требованиями к безопасности труда.
Для компаний, которые рассматривают персонал как стратегический актив, 1С:ЗУП КОРП предлагает значительно более широкий набор инструментов для управления персоналом по сравнению с ПРОФ версией. Мы можем использовать:
Кроме того, КОРП предоставляет расширенные отчеты по эффективности сотрудников, текучести кадров и мотивации, что позволяет нам проводить глубокий анализ и принимать обоснованные управленческие решения.
В крупных организациях со сложной иерархией 1С:ЗУП КОРП предлагает более гибкие настройки прав доступа с разграничением по подразделениям или ролям. Это критически важно для обеспечения безопасности данных и разграничения ответственности между различными отделами и сотрудниками.
Также в 1С:ЗУП КОРП мы можем вести управленческую структуру предприятия, которая описывает подчинение в рамках всего холдинга, независимо от отдельных юридических лиц. Это очень полезно для координации работы, построения эффективных схем мотивации и анализа данных в разрезе реальной организационной структуры, а не только юридической.
Подводя итог, мы видим, что решение о выборе версии 1С:ЗУП при открытии обособленного подразделения должно быть взвешенным. Если обособленное подразделение предполагает сложный сменный график, углубленный учет СИЗ, комплексные задачи по охране труда, или является частью крупного холдинга с потребностью в стратегическом управлении персоналом и гибкой системой прав доступа, то 1С:ЗУП КОРП будет более предпочтительным и, возможно, единственно верным решением, несмотря на то, что базовый учет обособленных подразделений возможен и в версии ПРОФ.