← К списку
Многие пользователи, работая в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 Базовая, сталкиваются с необходимостью вести учет для нескольких организаций. Возникает логичный вопрос: как добавить новую организацию в уже существующую базу? Давайте вместе разберем эту ситуацию и выясним, какие особенности базовой версии программы влияют на решение этой задачи.
Основное ограничение 1С:Бухгалтерия 8 Базовая
Прежде всего, нам необходимо понять ключевое ограничение базовой версии программы. 1С:Бухгалтерия 8 Базовая предназначена для ведения учета только одной организации или индивидуального предпринимателя в одной информационной базе. Это значит, что вы не сможете добавить вторую организацию в ту же самую базу данных, где уже ведется учет первой. При попытке это сделать, система, как правило, выдаст сообщение об ошибке, связанное с лицензированием.
Важно отметить, что это принципиальное отличие базовой версии от версий 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ и КОРП. В более старших версиях реализована возможность ведения многофирменного учета, где в одной информационной базе можно одновременно вести учет нескольких юридических лиц или ИП.
Разбираемся с типом вашей базовой версии: "Базовая" или "Базовая для 1"?
Рассмотрим подробнее, что существуют разные варианты базовой поставки, и это критически важно для выбора правильного решения:
- "1С:Бухгалтерия 8. Базовая" (обычная базовая): В этой версии нет жесткой привязки к конкретному ИНН. Это означает, что вы можете использовать одну и ту же лицензию для ведения учета нескольких организаций, но при условии, что для каждой организации будет создана отдельная информационная база на одном компьютере.
- "1С:Бухгалтерия 8. Базовая для 1" или "1С:БизнесСтарт": Эти версии имеют жесткую привязку к одному ИНН. В таком случае, даже если вы создадите новую информационную базу, вы не сможете использовать ее для ведения учета организации с другим ИНН без приобретения новой лицензии.
Как определить тип вашей версии?
Выяснить, какая именно у вас версия, довольно просто. Давайте разберем по шагам:
- Попробуйте создать новую, пустую информационную базу на вашем компьютере.
- После создания новой базы, откройте ее и попробуйте начать работу, заполнив реквизиты новой организации.
- Если программа не выдает ошибок, связанных с лицензированием, значит, у вас обычная "1С:Бухгалтерия 8. Базовая" без привязки к ИНН. Вы можете использовать ее для нескольких организаций, создавая отдельные базы.
- Если при попытке начать работу в новой базе возникает ошибка лицензирования, это указывает на то, что у вас версия с привязкой к ИНН ("Базовая для 1" или "БизнесСтарт"). В этом случае для новой организации с другим ИНН потребуется приобрести отдельную лицензию.
Решение 1: Для обычной "1С:Бухгалтерия 8 Базовая" (без привязки к ИНН)
Если ваша базовая версия не имеет привязки к ИНН, то для добавления новой организации нам потребуется создать для нее отдельную информационную базу. Лицензия базовой версии позволяет вам развернуть несколько таких баз на одном компьютере.
Пошаговая инструкция по созданию новой информационной базы:
- Запустите программу 1С. В окне запуска, где отображается список ваших информационных баз, нажмите кнопку "Добавить".
- В открывшемся мастере добавления информационной базы выберите опцию "Создание новой информационной базы" и нажмите "Далее".
- На следующем шаге выберите вариант создания базы:
- "Создание информационной базы из шаблона": Это предпочтительный вариант. Выберите актуальный шаблон конфигурации (например, "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0"). Шаблоны конфигураций обычно доступны для скачивания на портале 1С:ИТС или могут быть предоставлены партнерами 1С.
- "Создание пустой информационной базы": Этот вариант создает абсолютно пустую базу, в которую затем потребуется загрузить конфигурацию. Обычно используется реже, если нет подходящих шаблонов.
Нажмите "Далее".
- Укажите наименование новой информационной базы (например, "Бухгалтерия ООО Ромашка"). Это имя будет отображаться в списке баз при запуске 1С. Выберите тип расположения базы: "На данном компьютере или на компьютере в локальной сети". Нажмите "Далее".
- Укажите каталог информационной базы. Выберите удобное место на диске вашего компьютера, где будут храниться файлы новой базы. Нажмите "Далее".
- На последнем шаге мастера вы можете настроить параметры запуска, такие как режим запуска (обычно "Обычное приложение"), версию 1С:Предприятия и т.д. В большинстве случаев можно оставить значения по умолчанию. Нажмите "Готово".
- После создания новой базы, она появится в списке. Откройте ее. При первом запуске новая база может предложить выполнить первоначальную настройку или обновление.
- Как только база откроется, перейдите в раздел, отвечающий за настройку данных организации (обычно это "Главное" - "Организации" или "Настройки" - "Реквизиты организации"). Заполните все необходимые реквизиты для новой организации.
Мы выяснили, что при создании новой базы для другой организации на том же компьютере, повторная активация лицензии не потребуется, если у вас обычная "Базовая" версия.
Решение 2: Для "1С:Бухгалтерия 8. Базовая для 1" или "1С:БизнесСтарт" (с привязкой к ИНН)
Если в результате нашей проверки (как мы описывали выше) выяснилось, что ваша версия программы имеет жесткую привязку к ИНН, то ситуация меняется. В этом случае, даже создание новой информационной базы не позволит вам вести учет для другой организации с отличным от зарегистрированного ИНН. Система будет постоянно выдавать ошибки лицензирования, поскольку лицензия привязана к конкретному ИНН.
В такой ситуации единственным решением является приобретение новой лицензии (новой коробки) 1С:Бухгалтерия 8 Базовая для каждой новой организации, чей ИНН отличается от уже зарегистрированного. Каждая такая лицензия позволит вам вести учет одной организации в отдельной информационной базе на одном компьютере.
Важные нюансы и ограничения базовой версии
Давайте проанализируем и другие важные моменты, которые следует учитывать при работе с базовой версией:
- Однопользовательский режим: Базовая версия является строго однопользовательской. Это означает, что с любой из созданных вами информационных баз может работать только один пользователь одновременно. Она не поддерживает многопользовательский режим, что исключает возможность одновременной работы нескольких сотрудников.
- Отсутствие сетевого режима и клиент-серверного варианта: Вы не сможете развернуть базовую версию для работы по сети или в клиент-серверном варианте. Все информационные базы должны располагаться на одном компьютере, и работа с ними возможна только локально.
- Отсутствие распределенных информационных баз (РИБ): Базовая версия не поддерживает функционал РИБ, который позволяет обмениваться данными между территориально распределенными офисами.
- Ограниченное количество пин-кодов: Обычно лицензия базовой версии поставляется с ограниченным количеством пин-кодов для активации (например, 3). Эти пин-коды используются при первоначальной установке программы на новом компьютере или после серьезной переустановки операционной системы.
- Получение дистрибутивов и шаблонов: Если вам требуется дистрибутив для установки программы или актуальные шаблоны конфигураций для создания новых баз, вы можете получить их на портале 1С:ИТС (при наличии действующей подписки) или обратиться к партнерам 1С.
Таким образом, мы видим, что решение проблемы добавления новой организации в 1С:Бухгалтерию 8.3 Базовая зависит от конкретного типа вашей лицензии. В большинстве случаев это сводится к созданию новой информационной базы для каждой организации, но в некоторых вариантах может потребоваться и покупка дополнительной лицензии.
← К списку