Как нам обновить 1С и кассы для работы с новыми требованиями к чекам с 1 сентября 2025 года?

Программист 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Комплексная автоматизация Торговля и дистрибуция
← К списку

С 1 сентября 2025 года вступают в силу значительные изменения в форматах фискальных документов (ФФД), утвержденные Приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Эти нововведения затрагивают все используемые форматы ФФД (1.05, 1.1 и 1.2) и призваны повысить прозрачность расчетов, улучшить учет маркированных товаров, а также детализировать информацию об онлайн-продажах и безналичных платежах. Давайте вместе разберемся, что необходимо предпринять, чтобы наша система 1С и кассовое оборудование соответствовали новым требованиям.

Зачем нужны эти изменения?

Прежде чем перейти к техническим деталям, давайте выясним причину этих изменений. Федеральная налоговая служба стремится к более полному и точному контролю за торговыми операциями. Новые теги и правила направлены на:

  1. Улучшение учета маркированных товаров: Введены новые реквизиты для более точной передачи данных о выбытии маркированной продукции.
  2. Детализация интернет-продаж: Онлайн-торговля теперь требует обязательного указания дополнительных сведений в чеке.
  3. Повышение качества печати чеков: Установлены строгие стандарты для читаемости бумажных и электронных чеков.
  4. Эксперимент с безналичными расчетами: Введены теги для детализации безналичных платежей, хотя их обязательное заполнение пока находится на стадии тестирования.

Что нам нужно обновить?

Для корректной работы по новым правилам нам потребуется комплексный подход. В общем случае, необходимо обновить три ключевых компонента:

  1. Учетную программу 1С: Обновление конфигурации до актуального релиза.
  2. Кассовое программное обеспечение (прошивку ККТ): Прошивка самих кассовых аппаратов.
  3. Драйверы ККТ: Программное обеспечение, обеспечивающее взаимодействие 1С с кассой.

Важно отметить, что фискальный накопитель (ФН) при этом заменять не требуется, так как действующие ФН уже поддерживают новые форматы фискальных документов.

Решение 1: Комплексное обновление конфигурации 1С

Наиболее надежный и рекомендуемый способ — это обновление нашей конфигурации 1С до последних версий, включающих поддержку новых ФФД. Техническая поддержка 1С подтверждает необходимость такого обновления.

Рассмотрим, какие версии конфигураций нам потребуются:

Эти релизы содержат не только изменения в логике формирования чеков, но и актуальные версии Библиотеки подключаемого оборудования (БПО), в которую включены обновленные драйверы ККТ.

Почему это важно: Обновление конфигурации гарантирует, что 1С будет передавать в ККТ все необходимые новые теги, а также корректно обрабатывать ответы от кассового оборудования и ОФД.

Решение 2: Обновление прошивки ККТ и драйверов без полного обновления конфигурации

В некоторых случаях полное обновление конфигурации 1С может быть затруднительным. Рассмотрим альтернативный подход, который фокусируется на обновлении кассового оборудования и его драйверов.

Шаг 1: Обновление прошивки кассового аппарата (ККТ)

Первым делом нам необходимо обновить прошивку нашей ККТ. Например, для касс АТОЛ обязательным является переход на прошивку версии 5.16.0 или выше. Эта прошивка поддерживает новый ФФД и позволяет ККТ самостоятельно формировать некоторые из новых тегов.

Как проверить версию прошивки АТОЛ:

Мы можем использовать тест драйвера. Выберите тип запроса "2 - версия модуля", а в поле "тип модуля" вариант "конфигурация". Там мы увидим текущую версию прошивки.

Шаг 2: Обновление драйвера ККТ

После обновления прошивки ККТ нам потребуется установить актуальный драйвер ККТ. Для АТОЛ это драйвер версии 10.10.7.0 или 10.10.7.5, поддерживающий ревизию 4006 или новее. Этот драйвер разработан в соответствии с документом "Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования" версия 4.6 и поддерживает изменения ФФД согласно приказу ФНС.

Где взять новый драйвер:

  1. Из установочного пакета драйвера АТОЛ: При установке драйвера АТОЛ (например, версии 10) обычно есть флажок "Драйвер 1С". После установки в папке АТОЛ в Program Files появится zip-архив с компонентой.
  2. Из релизов 1С: 1С публикует обновленные компоненты на своем сайте, например, в составе Библиотеки подключаемого оборудования (БПО) или в разделе внешних компонент. Мы можем найти там нужную версию драйвера, поддерживающую ревизию 4006.

Шаг 3: Внедрение нового драйвера в 1С

Если мы не обновляем конфигурацию целиком, нам нужно вручную внедрить новую компоненту драйвера:

  1. Импортируйте полученный zip-архив с компонентой в макет вашей конфигурации 1С через раздел "Администрирование" - "Подключаемое оборудование" - "Драйверы оборудования".
  2. После импорта выберите этот новый драйвер в настройках подключаемого оборудования для каждой ККТ.

Перенос изменений через расширение (для продвинутых пользователей):

Если наша конфигурация значительно доработана, и мы не хотим ее обновлять, мы можем перенести изменения по передаче новых тегов в расширение. Это более сложный путь, требующий анализа изменений в типовых конфигурациях и адаптации их под нашу систему. Например, для передачи дополнительных параметров в драйвер может использоваться метод SetParam.

Особенности работы с новыми тегами

Давайте проанализируем поведение некоторых новых тегов, что бы не запутаться:

Требования к печати чеков

Помимо передачи данных, введены новые стандарты к качеству печати чеков. Нам необходимо убедиться, что наша ККТ соответствует этим требованиям:

  1. Минимальная высота символов в бумажном чеке — 2 мм.
  2. Минимальный интервал между строками — 0,5 мм.
  3. Размер QR-кода на бумажном чеке — не менее 20x20 мм с контрастностью не ниже 40%.
  4. Для дисплеев (например, вендинговых автоматов) QR-код также должен быть не менее 20x20 мм, иметь контрастность 250:1 и отображаться не менее 40 секунд.

Эти параметры обычно настраиваются в самой прошивке ККТ или через ее сервисные утилиты. Проверим настройки наших касс.

Когда обновление может быть необязательным?

В некоторых специфических случаях, если наша деятельность не подпадает под основные изменения, мы можем временно отложить полное обновление. Однако это рискованный путь, и мы настоятельно рекомендуем все же обновиться.

Вы можете не обновлять 1С и ККТ, если соблюдены следующие условия (но прошивку ККТ до 5.16.0 для АТОЛ все равно крайне желательно обновить):

  1. Мы не печатаем чеки коррекции по ФФД 1.05.
  2. Мы не продаем маркированные товары.
  3. Мы не ведем интернет-торговлю и не используем признак интернет-торговли.
  4. Высота символов в чеке не менее 2 мм.
  5. Межстрочный интервал не менее 0.5 мм.
  6. Размер QR-кода не меньше 20 х 20 мм.

Помните, что новые теги 2040 и 1011, важные для маркировки, передаст ККТ только при обновленной прошивке и драйвере. Если мы продаем маркированные товары, то обновление прошивки и драйвера обязательно.

Проверка после обновлений

После проведения всех необходимых обновлений — конфигурации 1С, прошивки ККТ и драйверов — нам крайне важно проверить корректность работы системы.

  1. Пробейте несколько тестовых чеков, в том числе с маркированными товарами, если вы с ними работаете, и с интернет-продажами.
  2. Проверьте расшифровку этих чеков на сайте ОФД. Убедитесь, что все необходимые теги присутствуют и заполнены корректно.
  3. Для маркированных товаров проверьте личный кабинет ГИС МТ, чтобы убедиться, что уведомления о выбытии ушли и содержат теги 1011 и 2040.

Заключение

Переход на новые требования ФФД — это комплексная задача, требующая внимания к множеству деталей. Мы рассмотрели основные шаги и возможные пути решения, от полного обновления конфигурации 1С до ручной установки драйверов. Выбирайте подход, наиболее подходящий для вашей ситуации, но всегда стремитесь к максимальному соответствию требованиям, чтобы избежать возможных штрафов, которые для юридических лиц могут составлять от 5 000 до 10 000 рублей.

Удачи в обновлении!

← К списку