← К списку

Приветствуем, коллеги! Сегодня мы с вами разберем одну из самых актуальных и важных тем для всех, кто работает с маркированными товарами: как корректно вывести их из оборота в системе 1С:Управление Торговлей 11.5. Мы выясним, какие существуют методы вывода, какие требования предъявляются к оборудованию и программному обеспечению, и что делать, чтобы избежать штрафов.

Проблема вывода маркированного товара из оборота часто вызывает вопросы, особенно когда речь идет о розничных продажах или использовании продукции для собственных нужд. Давайте проанализируем ситуацию и рассмотрим все нюансы.

1. Вывод из оборота при розничной реализации через онлайн-кассу (ККТ)

Начнем с наиболее распространенного сценария – розничной продажи маркированного товара. В этом случае вывод из оборота происходит автоматически при фиксации продажи через онлайн-кассу.

1. Процесс продажи: Когда покупатель приобретает маркированный товар, кассир сканирует код маркировки (Data Matrix) на упаковке. Эти данные передаются в кассовую программу.

2. Формирование чека: Онлайн-касса формирует фискальный чек, в который включаются сведения о маркированном товаре. Важно, чтобы в чеке был указан код товара (тег 1162) и мера количества предмета расчета (тег 2108).

3. Передача данных: Оператор фискальных данных (ОФД) получает этот чек и передает информацию о реализации маркированного товара в систему "Честный ЗНАК" (ГИС МТ). Именно эта передача и является уведомлением о выводе товара из оборота.

4. Проверки маркировки: Современные онлайн-кассы, работающие по ФФД 1.2, должны выполнять две обязательные проверки кода маркировки:

   • Проверка по Реестру регистраторов (РР): Осуществляется программным обеспечением кассы.
   • Проверка по Оператору информационных систем маркировки (ОИСМ): Выполняется самой кассой, обычно через локальный модуль или онлайн-запрос.
   Результаты этих проверок передаются в чек в специальном составном теге 1260. Если онлайн-проверка не сработала, должна пройти проверка в локальном модуле.

Почему Формат Фискальных Документов (ФФД) 1.2 критически важен?

Здесь мы выясним причину, почему старые форматы ФФД больше не подходят для работы с маркировкой.

С 1 февраля 2022 года все продавцы маркированных товаров обязаны применять Формат Фискальных Документов (ФФД) версии 1.2 при расчетах. Это не просто рекомендация, это строгое требование законодательства.

• Ограничения ФФД 1.05 и 1.1: Мы проанализируем ситуацию: ФФД 1.05 и 1.1 не предусматривают необходимых полей и механизмов для корректной работы с маркированными товарами. Они не позволяют выполнить обязательную проверку кода маркировки перед продажей и, что самое главное, не дают возможности получить обратную связь от системы "Честный ЗНАК" о статусе марки. Через эти форматы невозможно передать результаты проверок по РР и ОИСМ через теги 126х.

• Накопление статистики нарушений: Если вы продолжаете использовать ФФД 1.05 (или 1.1), даже если товар "физически" выводится из оборота, это является нарушением. В ГИС МТ будет копиться статистика таких нарушений, которая затем передается в Роспотребнадзор. Это может привести к административным мерам.

• Требования к оборудованию: Ваша онлайн-касса должна поддерживать ФФД 1.2, а также иметь фискальный накопитель с литерой "М" (ФН-М). Кроме того, кассовое программное обеспечение (ПО) также должно быть обновлено до версии с поддержкой ФФД 1.2. Мы рекомендуем проверить прошивку вашей ККТ и при необходимости обновить ее.

2. Вывод из оборота для собственных нужд предприятия

Рассмотрим подробнее ситуацию, когда организация использует маркированную продукцию не для продажи, а для собственных нужд (например, для внутренних процессов, тестирования, демонстрации образцов, или использования одежды для сотрудников).

1. Формирование уведомления в "Честном ЗНАКе": В этом случае вы должны сформировать "Уведомление о выводе товаров из оборота" в личном кабинете системы маркировки "Честный ЗНАК". В качестве причины вывода необходимо указать "использование для собственных нужд предприятия".

2. Работа в 1С:УТ 11.5: В 1С:Управление Торговлей 11.5 для вывода из оборота кодов маркировки по причине "собственные нужды" используется документ "Вывод из оборота". Ранее для этих целей применялся документ "Отгрузка товаров ИС МП", но с 1 июня 2023 года он был отменен и заменен на новый документ.

   Примерный алгоритм действий в 1С:

   • Создайте новый документ Вывод из оборота.
   • Укажите причину вывода как "Использование для собственных нужд".
   • На вкладке "Товары" подберите маркированную продукцию, которую вы хотите вывести из оборота.
   • Отсканируйте или вручную введите коды маркировки для каждой единицы товара.
   • Проведите документ. 1С сформирует необходимые данные для передачи в "Честный ЗНАК".

3. Вывод из оборота при реализации через ЭДО (для покупателя, гарантирующего собственное потребление)

Теперь разберем по шагам ситуацию, когда вы реализуете маркированный товар покупателю, который гарантирует использование этой продукции для собственных нужд и не является участником оборота маркированных товаров.

1. Использование ЭДО: Если покупатель использует электронный документооборот (ЭДО), вывод из оборота может быть осуществлен через Универсальный передаточный документ (УПД).

2. Признак выбытия в УПД: В УПД на вкладке "Дополнительно" или в соответствующем поле необходимо указать признак выбытия маркируемой продукции. В электронном формате это отражается в поле <СвВыбытияМАРК>. Вы должны выбрать причину "Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд".

3. Автоматический вывод: Заполнение этого признака в УПД фиксирует перемещение кодов и приводит к их автоматическому выводу из оборота в ГИС МТ.

4. Односторонний вывод: В некоторых случаях продавец может вывести продукцию из оборота в одностороннем порядке, подав документ "отгрузка" с признаком "отгрузка неучастнику".

5. Объемно-сортовой учет (ОСУ): Для некоторых товарных групп (например, растительных масел с 1 ноября 2025 года) передача сведений об обороте и выводе из оборота обязательна в объемно-сортовом учете через ЭДО. В этом случае в УПД и документах "Вывод из оборота" необходимо указывать GTIN и количество маркированного товара.

4. Другие причины вывода маркированного товара из оборота

Помимо розничной продажи и использования для собственных нужд, существует множество других причин для вывода маркированной продукции из оборота. Мы перечислим основные из них:

1. Утрата: Потеря товара по независящим от предприятия причинам.
2. Уничтожение: Целенаправленное уничтожение товара (например, в результате брака, порчи, истечения срока годности).
3. Ликвидация предприятия: При прекращении деятельности организации.
4. Конфискация: Изъятие товара по решению государственных органов.
5. Истечение срока годности: Товары, срок годности которых истек.
6. Использование в качестве демонстрационных или лабораторных образцов: Если товар больше не предназначен для продажи.
7. Помещение под таможенную процедуру экспорта: Вывоз товара за пределы ЕАЭС.
8. Реализация в страны ЕАЭС: Продажа товара в страны Евразийского экономического союза.
9. Повреждение (брак): Товар, который не подлежит дальнейшей реализации из-за повреждений.
10. Рекламации: Возврат товара поставщику по рекламации.
11. Отзыв товаров с рынка: Принудительный вывод товара из оборота.

Для каждой из этих причин формируется соответствующее уведомление о выводе из оборота в личном кабинете "Честного ЗНАКа" или через интеграцию с вашей учетной системой 1С.

5. Общие рекомендации и автоматизация в 1С:УТ 11.5

Для эффективной и безошибочной работы с маркированными товарами мы предлагаем следующие рекомендации:

1. Обучение персонала: Убедитесь, что весь персонал, работающий с маркированными товарами (кассиры, кладовщики, менеджеры по продажам), обучен правилам работы с маркировкой в 1С и системе "Честный ЗНАК".

2. Использование сканеров штрихкодов: Для ускорения процесса и минимизации ошибок обязательно используйте сканеры штрихкодов, поддерживающие сканирование Data Matrix кодов. Это значительно упрощает ввод кодов маркировки.

3. Актуализация 1С:УТ 11.5: Регулярно обновляйте вашу конфигурацию 1С:Управление Торговлей 11.5 до актуальных версий. Разработчики постоянно вносят изменения и улучшения в функционал работы с маркировкой в соответствии с меняющимся законодательством.

4. Контроль и мониторинг: Периодически проверяйте статус выведенных из оборота кодов маркировки в личном кабинете "Честного ЗНАКа", чтобы убедиться в корректности передачи данных.

6. Ответственность за нарушения

Мы должны четко понимать, что несоблюдение требований по работе с маркированными товарами влечет за собой серьезные последствия. Мы проанализируем основные виды ответственности:

• Административная ответственность:

  • За неправильное применение ККТ (включая работу без ФФД 1.2): Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц штрафы составляют от 1 500 до 3 000 рублей, для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.
  • За непредставление сведений или нарушение порядка и сроков их представления в систему маркировки: Для должностных лиц от 1 000 до 10 000 рублей (или предупреждение), для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
  • За представление неполных или недостоверных сведений: Аналогичные штрафы, как и за непредставление.

• Конфискация товара и приостановка деятельности: В некоторых случаях нарушения могут повлечь конфискацию немаркированного или неправильно введенного/выведенного из оборота товара, а также приостановку деятельности предприятия.

• Уголовная ответственность: За особо крупные нарушения или совершенные организованной группой предусмотрена уголовная ответственность.

Мы настоятельно рекомендуем серьезно отнестись к соблюдению всех требований, чтобы избежать неприятных последствий.

Надеемся, что этот подробный разбор поможет вам корректно настроить процессы вывода маркированных товаров из оборота в 1С:Управление Торговлей 11.5 и обеспечит бесперебойную работу вашего бизнеса.

← К списку