При работе с выплатами сотрудникам через зарплатные проекты в 1С:ЗУП многие пользователи сталкиваются с вопросами, касающимися поля "Вид зачисления" в документе Ведомость в банк. Это поле может отсутствовать, быть продублированным или некорректно заполняться, что приводит к сложностям при выгрузке реестров для банка. Давайте вместе разберем эту проблему подробно, выясним ее причины и найдем эффективные решения.
Прежде всего, давайте проанализируем, для чего вообще нужно поле "Вид зачисления". Это не просто дополнительный реквизит; это требование банков, обусловленное законодательством. С 1 июня 2020 года банки обязаны идентифицировать назначение платежей, чтобы правильно применять нормы Федерального закона № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" и Указания Банка России № 5286-У от 14 октября 2019 года "О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств".
Указание правильного кода позволяет банку определить, с каких сумм можно производить удержания по исполнительным документам (например, алименты, штрафы), а с каких — нет. Отсутствие или некорректное указание этого кода может привести к отклонению реестра банком.
Банки предоставляют свой перечень кодов видов зачислений для каждого зарплатного проекта. Однако существуют общепринятые коды, связанные с возможностью взыскания:
Для других перечислений физическим лицам, не являющихся доходом от трудовой деятельности, платежно-расчетные документы обычно не кодируются. Могут также встречаться специфические коды, например, Сбербанк может использовать код 35 для перевода средств ИП на личный счет.
Возможность настройки произвольных кодов видов зачислений по зарплатным проектам появилась в 1С:ЗУП, начиная с версии 3.1.30.57. Если вы используете более раннюю версию, рекомендуем обновиться.
Рассмотрим по шагам, где и как мы можем настроить это поле:
Переходим к настройкам зарплатных проектов. Откройте раздел Выплаты, затем выберите Зарплатные проекты. Откройте карточку нужного зарплатного проекта.
Находим вкладку "Настройка видов зачислений". Внутри карточки зарплатного проекта мы увидим вкладку "Настройка видов зачислений". Именно здесь производится основная настройка.
Заполняем таблицу кодов. Мы можем заполнить эту таблицу автоматически по кнопке "Заполнить способами выплат". Программа предложит стандартные виды выплат и позволит привязать к ним соответствующие коды. Если код не настроен, программа автоматически установит значение 01.
Проверяем формат файла. Для корректной выгрузки реестров с указанием кода вида дохода обязательно убедитесь, что в настройках зарплатного проекта выбран Формат файла – "Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.6)".
Настройка начислений. Начиная с релиза 3.0.113, расширенные коды видов доходов можно добавить непосредственно в настройки Начислений (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления). Это позволяет автоматизировать заполнение кода вида дохода при создании документов начисления и ведомостей.
Автоматическое заполнение кода вида дохода при начислении и заполнении ведомостей реализовано, начиная с версии 3.1.14. При формировании документов Ведомость в банк и Ведомость на счета в поле Вид дохода будет указываться соответствующий код, и программа автоматически включит в ведомость начисления с указанным кодом.
На форумах часто встречаются ситуации, когда пользователи сообщают об отсутствии поля "Вид зачисления", хотя оно должно быть, или, наоборот, о его дублировании. Давайте проанализируем эти ситуации.
Если вы не видите поле "Вид зачисления" в Ведомости в банк, хотя ваша версия 1С:ЗУП соответствует требованиям (3.1.30.57 или новее), это может указывать на то, что форма документа была изменена.
Причина: Возможно, кто-то из ваших предшественников или коллег изменял форму документа, скрыв или удалив это поле до того, как оно стало стандартом. Это распространенная практика в конфигурациях, которые активно дорабатываются.
Решение: Мы рекомендуем закачать заменой типовой документ полностью. Это означает, что нужно восстановить стандартную форму документа из дистрибутива конфигурации или из типовой поставки. Это позволит вернуть все стандартные реквизиты на место.
Если вы видите два поля "Вид зачисления" в одном документе Ведомость в банк, это также является признаком отклонения от типовой конфигурации.
Причина: Как выяснилось на форуме, одной из частых причин дублирования является установка сторонних расширений, таких как "МультиБанк". Эти расширения могут добавлять свои реквизиты, не синхронизируя их со стандартными, что приводит к появлению двух одноименных полей.
Еще одна возможная причина – те же пользовательские изменения формы, когда старое, добавленное вручную поле, осталось после того, как типовое поле появилось в обновлениях.
Решение: Аналогично предыдущему случаю, первым шагом будет замена типового документа полностью. Если дублирование вызвано расширением, возможно, потребуется обратиться к разработчику расширения для его обновления или отключить расширение на время, чтобы убедиться, что именно оно является причиной. После восстановления типовой формы, вы должны увидеть только одно, корректно работающее поле "Вид зачисления".
Давайте рассмотрим несколько распространенных ситуаций и способы их устранения:
Коды не заполняются автоматически. Если вы настроили все в Зарплатных проектах и Начислениях, но в ведомостях коды не появляются, нам нужно проверить следующее:
Начисление зарплаты, Отпуск) были перепроведены после внесения изменений в настройки Начислений. Суммы доходов должны быть зарегистрированы с правильными кодами.Зарплатного проекта выбран корректный Формат файла (Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.6)).Некорректный код зачисления (например, "01" вместо "1" для зарплаты). Если программа устанавливает код 01, а банк требует 1 (или другой специфический код), это указывает на некорректные настройки в Зарплатном проекте или Видах начислений. Вернитесь к разделу "Стандартная настройка "Вида зачисления" в 1С:ЗУП" и внимательно проверьте привязку кодов к способам выплат.
Сумма к выплате состоит из нескольких доходов с разными кодами. Например, сотруднику выплачивается зарплата (код 1) и компенсация (код 2). В таком случае необходимо оформить отдельные ведомости или платежные поручения на каждый вид дохода. Система 1С:ЗУП позволяет при формировании Ведомости в банк выбрать конкретный Вид дохода, по которому будут отобраны начисления.
Анализ задолженности по видам доходов. Для анализа невыплаченной зарплаты по видам доходов исполнительного производства мы можем использовать специальный отчет "Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства", который находится в разделе Выплаты – Отчеты по выплатам. Это поможет контролировать правильность учета и выплат.
Мы видим, что поле "Вид зачисления" играет ключевую роль в корректной работе с банками и соблюдении законодательства. Внимательная настройка в Зарплатных проектах и Начислениях, а также своевременное обновление конфигурации и избегание несанкционированных изменений форм документов, помогут вам избежать большинства проблем.