При работе с отчетами в 1С, особенно когда мы стремимся к гибкости и создаем пользовательские поля для вычисления новых показателей, мы можем столкнуться с ситуацией, когда вместо ожидаемого результата поле выдает неопределенное значение или приводит к ошибкам. Давайте вместе разберемся, почему это происходит и как эффективно решить эту проблему.
Основная причина возникновения неопределенных значений в вычисляемых полях отчетов 1С — это наличие значений NULL в исходных данных. Важно понимать, что NULL — это не ноль, не пустая строка и не пустое значение. Это отсутствие значения как такового. Оно может появиться в различных ситуациях, например, при выполнении левых, правых или полных соединений в запросе, когда для одной из таблиц не найдено соответствующих записей, или при обращении к некорректным ссылкам.
Если в наших вычислениях, таких как деление, сложение или сравнение, участвует поле со значением NULL, то результат всей операции также может стать NULL или привести к ошибке. Именно поэтому нам необходимо научиться корректно обрабатывать такие значения.
Наиболее эффективным и рекомендованным способом обработки NULL значений в запросах и выражениях СКД является использование функции ЕСТЬNULL. Давайте рассмотрим ее синтаксис и применение.
Функция ЕСТЬNULL имеет следующий вид: ЕСТЬNULL(<Проверяемое выражение>, <Выражение замены>). Она работает очень просто: если значение первого параметра не NULL, то функция вернет это значение. Если же первый параметр содержит NULL, то функция вернет значение второго параметра – выражения замены.
Рассмотрим примеры из нашей дискуссии. Если мы суммируем количество сырья, которое может быть неопределенным, мы должны заменить NULL на ноль, чтобы избежать некорректных итогов:
ЕСТЬNULL(Сумма([Кол сырья]), 0)
Аналогично, если у нас есть некая сумма (ЕгоСумма), которая может быть NULL, и мы используем ее в дальнейших вычислениях, нам необходимо сначала обработать NULL:
ЕСТЬNULL(ЕгоСумма, 0) / 8.25 - 100
Использование ЕСТЬNULL является критически важным для корректного подсчета итогов, особенно для полей, которые являются ресурсами отчета. Без этой функции, например, сумма полей, содержащих NULL, может быть некорректной или вообще не вычисляться.
Хотя существует альтернативный способ обработки NULL с помощью оператора ВЫБОР КОГДА (например, ВЫБОР КОГДА <Значение> ЕСТЬ NULL ТОГДА <РезультатЕслиNULL> ИНАЧЕ <Значение> КОНЕЦ), функция ЕСТЬNULL является более краткой и предпочтительной для этих целей.
В процессе разработки отчетов часто возникает вопрос: где лучше выполнять сложные вычисления – непосредственно в запросе к базе данных или использовать вычисляемые/пользовательские поля в Системе Компоновки Данных (СКД)? Давайте проанализируем обе стратегии.
Мы можем и часто должны выполнять вычисления прямо в запросе. Это имеет ряд преимуществ:
1. Производительность: Вычисления на стороне СУБД обычно происходят быстрее, особенно для больших объемов данных, поскольку они используют оптимизированные механизмы базы данных.
2. Полный набор возможностей: В языке запросов 1С доступны все необходимые функции, включая ЕСТЬNULL и оператор ВЫБОР КОГДА, которые мы уже рассмотрели.
Рассмотрим пример из обсуждения, где предлагалось вычислить поле ВесСписанногоСырья напрямую в запросе, обрабатывая при этом нулевые значения:
ВЫБОР
КОГДА ЕгоСумма = 0 ТОГДА -100
ИНАЧЕ ЕгоСумма / 8.25 – 100
КОНЕЦ КАК ВесСписанногоСырья
Здесь мы видим, что даже проверка на ноль (ЕгоСумма = 0) может быть явно прописана в запросе, что дает нам полный контроль над логикой вычислений на самом низком уровне.
Вычисляемые поля создаются разработчиком в конфигураторе. Они позволяют нам определить сложные выражения, которые могут включать математические операции, логические условия и даже вызовы функций из общих модулей конфигурации. Преимущества вычисляемых полей СКД: * Гибкость: Позволяют объединять данные из разных наборов данных (например, из запроса и объекта). * Читаемость: Удобны для выполнения операций над полями наборов данных типа "Объект" и для "доработки" результата запроса собственными колонками, вынося расчеты в отдельное место. * Модульность: Сложные функции расчета можно выносить в общие модули и вызывать их из выражений вычисляемых полей. Важно помнить об одном ограничении: в вычисляемых полях, определенных на вкладке "Вычисляемые поля" в конфигураторе, как правило, нельзя ссылаться на другие вычисляемые поля, определенные в том же списке. Для обхода этого мы можем: * Дублировать формулу. * Создавать последующие расчетные поля как пользовательские поля типа "выражение" на вкладке "Настройки" отчета, где они уже могут использовать ранее определенные вычисляемые и пользовательские поля.
Пользовательские поля предназначены для конечных пользователей. Они позволяют добавлять новые поля в отчеты непосредственно в пользовательском режиме, без необходимости вносить изменения в конфигурацию или иметь доступ к конфигуратору. Это обеспечивает максимальную гибкость для настройки отчетов под конкретные задачи. Пользовательские поля могут быть двух видов: 1. Поле-выбор: Для определения значений по заданным условиям. 2. Поле-выражение: Для вычисления значений по произвольной формуле. В выражениях пользовательских полей, созданных в пользовательском режиме, мы можем использовать как исходные поля наборов данных, так и уже существующие вычисляемые и другие пользовательские поля. Однако, в выражениях пользовательских полей, созданных через конфигуратор (как часть макета СКД), обычно нельзя использовать функции общих модулей.
Давайте еще раз закрепим понимание NULL и его обработки.
* NULL и его отличие от нуля: Помним, что NULL — это не число 0, не пустая строка "" и не булево значение Ложь. Это специальное состояние, указывающее на отсутствие данных.
* Когда возникает NULL: Чаще всего NULL появляется при использовании левых, правых или полных соединений (ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ, ПРАВОЕ СОЕДИНЕНИЕ, ПОЛНОЕ СОЕДИНЕНИЕ) в запросах, когда для записи из одной таблицы не найдено соответствия в другой. Также NULL может возникнуть при попытке получить данные из реквизита "битой" ссылки.
* Важность ЕСТЬNULL: Использование ЕСТЬNULL критично для корректного подсчета итогов и обработки данных, особенно если поля ресурсов отчета могут содержать NULL. Без замены NULL на значение по умолчанию (например, 0), могут возникать ошибки или некорректное отображение данных, так как любая арифметическая операция с NULL даст NULL.
* Отображение нулей: После замены NULL на 0 с помощью ЕСТЬNULL, мы можем дополнительно настроить формат отображения нулевых значений в СКД, что может быть полезно для визуального представления отчета.
* Ограничения при отборе NULL: Важно учитывать, что при установке отбора на поле, которое является частью левого соединения в СКД (например, "Поле НеПусто"), система может неявно преобразовать это соединение во внутреннее, что приведет к исключению строк с NULL значениями из результата отчета. Будьте внимательны при формировании таких отборов.
Подводя итог, мы можем сформулировать следующие рекомендации:
1. Приоритет вычислений: Если вычисление можно выполнить напрямую в запросе к базе данных, это часто является предпочтительным вариантом с точки зрения производительности.
2. Используйте ЕСТЬNULL: Всегда используйте функцию ЕСТЬNULL для обработки потенциально неопределенных значений в запросах и выражениях СКД, чтобы избежать ошибок и некорректных результатов.
3. Гибкость СКД: Используйте вычисляемые поля СКД для усложненных расчетов, которые требуют данных из разных наборов, или для повышения читаемости запроса. Пользовательские поля предоставляют максимальную гибкость для конечных пользователей.
4. Новые возможности: Отметим, что начиная с платформы 8.3.20, в языке СКД появились новые функции, расширяющие возможности вычислений непосредственно в вычисляемых полях, что может упростить некоторые задачи.
5. Общая оптимизация: Для общей оптимизации производительности отчетов в 1С всегда полезно архивировать старые документы, сжимать базы данных, распределять нагрузку на сервер, использовать кэширование и предрасчеты, а также переносить тяжелые аналитические расчеты во внешние системы, если это требуется для очень больших объемов данных.
Надеемся, что этот подробный разбор поможет вам эффективно работать с пользовательскими полями в отчетах 1С и избежать проблем с неопределенными значениями!