← К списку

Переход с конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 (УТ 10.3) на новую версию 1С:Управление торговлей 11.5 (УТ 11.5) является важным и часто неизбежным шагом для многих компаний, учитывая планы фирмы "1С" по прекращению поддержки УТ 10.3. Однако этот процесс может быть сопряжен с рядом трудностей, одной из которых является ошибка при загрузке цен. Давайте вместе разберем эту проблему и найдем эффективные пути ее решения.

Прежде чем углубиться в детали, рассмотрим общие рекомендации по подготовке к переходу. Это поможет нам минимизировать риски и сделать процесс максимально гладким:

1. Аудит и очистка базы УТ 10.3: Мы рекомендуем провести тщательный аудит и очистку исходной базы. Пометьте на удаление неактуальные элементы справочников, проверьте связи между документами, проведите инвентаризацию и сверьте остатки. Чистая база — залог успешного переноса.
2. Обновление конфигураций: Убедитесь, что обе конфигурации (УТ 10.3 и УТ 11.5) обновлены до последних актуальных релизов перед началом переноса данных. Это поможет избежать известных ошибок и несовместимостей.
3. Выбор даты переноса: Оптимальным вариантом является выполнение перехода на начало календарного года. Это значительно упрощает сверку данных и закрытие периодов.
4. Ограничение работы пользователей: Во время переноса данных крайне желательно, чтобы сотрудники не вносили изменения в старую систему. Это предотвратит возникновение ошибок и рассинхронизации данных.

Теперь, когда мы подготовились, давайте перейдем непосредственно к проблеме загрузки цен.

Решение проблемы с загрузкой цен: порционная выгрузка

Одной из наиболее распространенных проблем при загрузке цен из УТ 10.3 в УТ 11.5 является ошибка: "Число строк табличной части объекта превышает максимально допустимое - 'Установка цен номенклатуры.Товары'". Выясним причину этой ошибки: типовая обработка переноса данных часто пытается создать один документ УстановкаЦенНоменклатуры в УТ 11.5, содержащий слишком большое количество строк, что превышает установленные системой ограничения.

Как же мы можем обойти это ограничение? Проанализируем ситуацию: если система не может обработать весь объем данных за один раз, значит, мы должны подавать их порциями. Рассмотрим подробнее этот подход:

1. Разделение данных на части: Вместо того чтобы выгружать все цены одним массивом, нам необходимо разделить их на более мелкие порции. Опыт показывает, что оптимальным размером порции является от 5 000 до 10 000 позиций номенклатуры.
2. Модификация правил выгрузки: Для реализации порционной загрузки, скорее всего, потребуется внести изменения в правила выгрузки данных. Это может заключаться в добавлении логики, которая будет ограничивать количество строк в выгружаемом файле или формировать несколько файлов, каждый из которых будет содержать данные по определенному диапазону номенклатуры.
3. Последовательная загрузка: После того как мы сформировали несколько файлов с ценами, мы загружаем их в УТ 11.5 по очереди. Это позволит системе корректно обработать каждый документ УстановкаЦенНоменклатуры, не превышая лимиты по количеству строк.

Этот метод зарекомендовал себя как эффективный способ решения проблемы с переполнением табличной части при загрузке цен.

Использование платформы 8.3.27 – плюсы и минусы

На некоторых форумах можно встретить рекомендацию перейти на платформу 8.3.27 для решения проблемы с загрузкой цен. Давайте разберем этот вариант и проанализируем его потенциальные преимущества и риски.

Действительно, платформа 8.3.27 содержит ряд улучшений, и одно из них — увеличение максимально допустимого количества строк в табличных частях объектов до 1 миллиарда (в предыдущих версиях это было 100 тысяч). Теоретически, это изменение могло бы полностью снять проблему с ошибкой "Число строк табличной части объекта превышает максимально допустимое", если обработка переноса данных способна использовать этот новый лимит.

Однако, мы должны учитывать и обратную сторону медали. Платформа 8.3.27, особенно ее ранние сборки (например, 8.3.27.1644), имела свои "новые и веселые проблемы", как метко заметили пользователи. Среди них:

• Проблемы с производительностью: Были зафиксированы случаи очень медленного сохранения и обновления данных.
• Некорректная работа СЛУ: В конфигурациях типа ERP наблюдались ошибки с решением системы линейных уравнений (СЛУ) при закрытии месяца, что приводило к некорректным остаткам. Фирма "1С" признала эту проблему и работала над ее устранением.

В качестве обходного пути для этих проблем 1С рекомендовала использовать платформу версии 8.3.26.1656. Более поздние сборки 8.3.27 (например, 8.3.27.1688) были выпущены с исправлениями.

Таким образом, хотя переход на 8.3.27 *может* помочь с конкретной проблемой цен, мы настоятельно рекомендуем взвесить все риски, тщательно изучить актуальные релиз-ноты и отзывы пользователей о стабильности конкретной сборки платформы, прежде чем принимать такое решение. Возможно, порционная загрузка окажется менее рискованным и более стабильным решением.

Комплексный подход к переносу данных: типовая обработка и готовые решения

Теперь давайте посмотрим на общую картину переноса данных. Многие пользователи сталкиваются с тем, что типовая обработка перехода с УТ 10.3 на УТ 11.5 имеет существенные ограничения. Мы выяснили, что она обычно переносит только:

• Справочники (номенклатура, контрагенты и т.д.)
• Цены (с учетом описанных выше проблем)
• Остатки на определенную дату (товары, денежные средства, взаиморасчеты)

Важный момент, который мы должны подчеркнуть: перенос документов (накладных, платежных документов, отчетов о розничных продажах и т.д.), как правило, не предусмотрен типовым функционалом или реализован крайне ограниченно. Это означает, что если вам необходимо перенести историю операций, "изобретать велосипед" с нуля — это трудоемкий и не всегда оправданный путь.

В такой ситуации мы рекомендуем рассмотреть готовые внешние решения или заказать разработку у специалистов. Эти специализированные обработки обычно состоят из двух частей:

1. Обработка для выгрузки из УТ 10.3: Она позволяет выборочно выгружать документы (например, по организации, периоду, видам документов) в промежуточный файл (часто в формате JSON).
2. Обработка для загрузки в УТ 11.5: Эта обработка считывает данные из промежуточного файла и корректно создает соответствующие документы в новой базе УТ 11.5. Такие решения часто предусматривают возможность перезаписи существующих документов и более гибкую настройку сопоставления данных.

Использование таких решений предполагает, что справочники и начальные остатки уже перенесены типовым способом (или также с помощью специализированных обработок). Это позволяет нам получить полную историю операций в новой базе, что критически важно для непрерывности бизнеса.

Дополнительные рекомендации и потенциальные сложности

Перенос данных — это сложный процесс, и помимо цен, мы можем столкнуться с другими нюансами. Рассмотрим их, чтобы быть готовыми:

• Себестоимость товаров: Проблемы с корректным переносом себестоимости товаров могут быть еще сложнее и часто требуют индивидуальной доработки правил переноса.
• Некорректные остатки в УТ 10.3: Если в исходной базе были отрицательные остатки или другие методические ошибки, они могут быть пропущены при переносе. После переноса обязательно проведите тщательную сверку остатков по всем разделам учета (денежные средства, взаиморасчеты, товары).
• Мелкие недоработки типового переноса: Мы часто сталкиваемся с тем, что в перенесенных данных могут быть незаполненные реквизиты (например, в договорах или настройках видов номенклатуры для ценообразования). Будьте готовы к ручной корректировке или доработке правил.
• Маркировка товаров: Данные по маркировке товаров, как правило, не переносятся типовыми средствами и требуют отдельного внимания.
• Наличие доработок в УТ 10.3: Если ваша конфигурация УТ 10.3 содержит значительные доработки, мы настоятельно рекомендуем обратиться к специалистам. Они помогут подготовить систему, разработать индивидуальные правила переноса и обеспечить безошибочный переход.

Мы рассмотрели основные аспекты решения проблем при загрузке цен и комплексного переноса данных с 1С:УТ 10.3 на 1С:УТ 11.5. Помните, что детальное планирование, пошаговый подход и тщательная проверка на каждом этапе являются ключом к успешной миграции.

← К списку