Мы часто сталкиваемся с вопросами, связанными с управлением пользователями в 1С, и одна из самых специфических ситуаций — это попытка удалить единственного пользователя в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0 (ЗУП 3). Давайте разберем эту проблему подробно, выясним, почему это не так просто, и какие существуют пути решения.
Прежде всего, важно понимать: конфигурация 1С:ЗУП 3, как и многие современные конфигурации на основе Библиотеки стандартных подсистем (БСП), имеет свои особенности в работе с пользователями. При первом входе в информационную базу система 1С:ЗУП 3 требует создания пользователя, которому автоматически присваиваются административные права. Это означает, что этот первый пользователь является единственным администратором в системе.
Давайте проанализируем ситуацию:
Таким образом, штатно удалить единственного администратора в работающей базе практически невозможно.
Прежде чем предпринимать какие-либо действия по изменению состава пользователей, особенно если речь идет о манипуляциях с администраторами, мы настоятельно рекомендуем создать полную резервную копию информационной базы. Это ваша страховка от непредвиденных ситуаций и потери данных. Всегда помните о важности бэкапа!
Поскольку прямое удаление единственного администратора затруднительно или невозможно, рассмотрим альтернативные варианты, которые помогут нам решить поставленную задачу или обойти ее.
Это самый безопасный и рекомендуемый подход, если вы хотите "убрать" старого администратора.
Мы должны обеспечить наличие как минимум двух администраторов в системе. Для этого:
После того как у вас появится второй администратор, вы можете безопасно запретить вход в программу для старого пользователя, не удаляя его физически.
Таким образом, пользователь будет находиться в списке, но не сможет войти в базу. Это функционально эквивалентно удалению с точки зрения доступа, но гораздо безопаснее.
Если цель состоит в том, чтобы уйти от конкретной персоны, но сохранить учетную запись, мы можем переименовать или создать нового пользователя с обезличенным именем, например, "Бухгалтер" или "Администратор".
Вы можете изменить имя и другие данные текущего администратора на обезличенные.
Этот метод сохраняет историю действий пользователя, но связывает ее с новым обезличенным именем.
Этот подход аналогичен пункту 1, но с акцентом на создание именно обезличенной учетной записи.
Этот метод применяется для удаления пользователей, которые не являются единственными администраторами и не имеют связей с другими объектами в базе.
Важно: Если пользователь связан с какими-либо документами, справочниками или регистрами (например, является автором документа), система может не позволить его удалить, пока эти связи не будут устранены. В случае с единственным администратором, который, скорее всего, создавал начальные данные, это практически гарантирует невозможность удаления.
Мы должны категорически предостеречь вас от использования этого метода без крайней необходимости и без предварительного создания резервной копии. Удаление пользователя через Конфигуратор в конфигурациях на БСП (к которым относится ЗУП 3) не рекомендуется и может привести к непредсказуемым последствиям и потере данных.
Delete).Последствия: При таком удалении из информационной базы безвозвратно удаляются все данные, связанные с этим пользователем. Это может нарушить целостность данных в регистрах, документах и других объектах, где фигурировал удаленный пользователь. Мы настоятельно не рекомендуем этот метод для рабочих баз 1С:ЗУП 3, особенно если это единственный администратор или пользователь, активно работавший в системе.
Для выполнения некоторых административных операций, таких как обновление программы, изменение конфигурации или удаление помеченных объектов, может потребоваться монопольный режим работы. Это означает, что никто, кроме нас, не должен работать в базе.
Как мы видим, удаление единственного пользователя-администратора в 1С:ЗУП 3 — это не тривиальная задача, и прямые методы часто не работают или не рекомендуются. Самый безопасный и эффективный подход — это создание нового администратора, а затем отключение доступа для старого пользователя или его переименование. Всегда помните о резервном копировании перед любыми серьезными изменениями в базе данных.
← К списку