Почему не работает электронная подпись для "Честного ЗНАКа" в 1С:УТ и как это исправить?

Программист 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Управление торговлей Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← К списку

При работе с системой маркировки "Честный ЗНАК" в "1С: Управление торговлей" одной из частых проблем является некорректная работа электронной подписи. Документы не подписываются, система выдает ошибки, а обмен данными не происходит. Давайте вместе пошагово разберемся в причинах этой ситуации и найдем эффективные решения.

Проанализируем ситуацию и выясним, что могло пойти не так. Чаще всего корень проблемы кроется в настройках сертификата электронной подписи как в самой программе 1С, так и в его регистрации в системе маркировки.

Решение 1: Проверка базовых настроек электронной подписи в 1С

Первым делом необходимо убедиться, что все предварительные условия для работы с маркировкой выполнены. Это фундамент, без которого дальнейшая настройка не имеет смысла. Проверим все по пунктам.

  1. Наличие необходимого ПО. Убедимся, что на рабочем компьютере установлен криптопровайдер (например, КриптоПро CSP) и плагин для работы с электронной подписью в браузере (например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in).
  2. Наличие действующей подписи. У вас должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оформленная на руководителя организации или уполномоченное лицо.
  3. Регистрация в "Честном ЗНАКе". Ваша организация должна быть зарегистрирована в личном кабинете системы маркировки.

Если все эти условия выполнены, перейдем к настройкам непосредственно в "1С: Управление торговлей".

Разберем по шагам настройку сертификата в программе:

  1. Откроем раздел АдминистрированиеОбмен электронными документамиНастройки электронной подписи и шифрования.

  2. На вкладке "Сертификаты" добавим ваш сертификат. Если он уже добавлен, убедимся, что это именно тот сертификат, который должен использоваться, и что срок его действия не истек.

  3. Это очень важный шаг! После добавления сертификата необходимо указать, какие пользователи программы имеют право его использовать. Для этого выделим нужный сертификат в списке и в нижней части окна укажем пользователя. Если этого не сделать, система не позволит данному пользователю подписывать документы.

  4. Проведем проверку. В этом же разделе настроек есть возможность выполнить автоматическую проверку. Система должна показать зеленые галочки по всем пунктам, подтверждая, что сертификат установлен корректно и программа его "видит".

Часто проблема решается уже на этом этапе, особенно если был пропущен шаг с назначением пользователя для сертификата.

Решение 2: Проверка соответствия сертификата в 1С и в "Честном ЗНАКе"

Одна из самых распространенных ошибок — использование в 1С сертификата, который не зарегистрирован в личном кабинете "Честного ЗНАКа". Например, у организации может быть несколько электронных подписей, и в программу случайно добавлен не тот сертификат. Давайте выясним причину и убедимся, что мы используем правильный ключ.

Как проверить, зарегистрирован ли сертификат в "Честном ЗНАКе"?

Самый простой способ — попробовать войти с этим сертификатом в личный кабинет на официальном сайте системы маркировки. Если при попытке входа система выдает сообщение "Пользователь не найден", это однозначно говорит о том, что данный сертификат не привязан к вашей организации в "Честном ЗНАКе".

Что делать в такой ситуации?

Также эта проблема часто возникает после планового обновления (перевыпуска) сертификата. Даже если новый сертификат уже установлен на компьютер, 1С может продолжать "смотреть" на старый. В этом случае решение простое: нужно зайти в настройки и заново выбрать актуальный, только что выпущенный сертификат.

Решение 3: Настройка подключения к Станции Управления Заказами (СУЗ)

Даже при правильно настроенной подписи обмен данными может не происходить, если не настроено подключение к Станции Управления Заказами. Это отдельный, но не менее важный этап интеграции.

Рассмотрим подробнее, как это настроить:

  1. Перейдем в раздел АдминистрированиеИнтеграция с ИС МП (Честный ЗНАК).

  2. Убедимся, что установлены флажки для тех товарных групп, с которыми вы работаете (например, "Обувная продукция", "Табачная продукция" и т.д.).

  3. Перейдем по ссылке "Параметры подключения к СУЗ" и создадим новую настройку.

  4. В открывшемся окне необходимо указать идентификатор OMS ID. Этот идентификатор уникален для вашей организации, и его можно найти в личном кабинете "Честного ЗНАКа", в разделе "Станция управления заказами".

После сохранения этих параметров 1С сможет полноценно взаимодействовать с системой маркировки: заказывать коды, отправлять отчеты и получать необходимую информацию. Без этой настройки многие операции, требующие подписи, просто не будут работать.

← К списку