← К списку

Передача товаров между собственными организациями, или механизм Интеркампани, всегда был важной частью учета для холдингов и групп компаний. Однако, когда речь заходит о маркированных товарах, эта задача становится значительно сложнее, требуя глубокой интеграции с Государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ "Честный ЗНАК") и системой электронного документооборота (ЭДО). Давайте вместе разберем, как построить этот процесс максимально эффективно и избежать распространенных ошибок.

На форумах 1С активно обсуждаются проблемы, возникающие при попытке продавать маркированные товары, которые на момент отгрузки юридически принадлежат другой организации в рамках одного холдинга. Мы проанализируем эти вопросы и предложим комплексные решения, основанные на возможностях современных конфигураций 1С и передовой практике.

Суть проблемы: продажа "чужих" марок и отрицательные остатки в ГИС МТ

Основная сложность, с которой сталкиваются компании, заключается в необходимости продавать маркированные товары покупателю от имени одной организации, в то время как фактическим владельцем этих марок в системе "Честный ЗНАК" является другая организация группы. Если не оформить своевременно внутреннюю передачу прав собственности, продающая организация будет фиксировать продажу марок, которых у неё по данным ГИС МТ нет. Это приводит к так называемым "отрицательным остаткам" по маркам в "Честном ЗНАКе" и, как следствие, к невозможности принять товар конечным покупателем или даже к возврату всей партии.

Представьте ситуацию: вы отгружаете фуру с маркированным товаром в Мурманск, а там одна упаковка юридически не принадлежит продающей организации. Вся фура не проходит проверку в "Честном ЗНАКе", и её приходится возвращать. Это не только огромные логистические потери, но и репутационные риски. Наша задача – исключить такие сценарии.

Решение проблемы: механизм Интеркампани в 1С и документ "Передача товаров между организациями"

Современные конфигурации 1С, такие как 1С:ERP Управление предприятием 2.5, 1С:Комплексная автоматизация 8 (2.5) и 1С:Управление торговлей 8 (11.5), имеют встроенную функциональность для межфирменных продаж маркированных товаров. Центральным элементом этого процесса является документ "Передача товаров между организациями".

Давайте рассмотрим подробнее, как это работает:

1. Оформление передачи: Документ Передача товаров между организациями одновременно фиксирует продажу со стороны организации-владельца товара и покупку со стороны организации, которая будет осуществлять дальнейшую реализацию конечному покупателю.
2. Критичность момента оформления: Для маркированных товаров крайне важно, чтобы этот документ был оформлен и проведен до фактической продажи товара конечному покупателю. Это гарантирует, что на момент реализации марки уже числятся за продающей организацией в ГИС МТ.
3. Автоматизация процесса: Чтобы избежать ручных ошибок и ускорить процесс, можно настроить автоматическое формирование этих передаточных документов. Например, запуск механизма интеркампани может происходить непосредственно перед отправкой документов по ЭДО или в момент выезда транспорта со склада.

Роль ЭДО и УПД в процессе Интеркампани для маркировки

Как правильно подметили участники форума, "закидывать" марки в "Честный ЗНАК" — это не просто выгрузить список, а передать Универсальный передаточный документ (УПД) через оператора ЭДО. Для всех участников оборота маркированных товаров подключение к ЭДО является обязательным условием для передачи данных в ГИС МТ.

Проанализируем ключевые аспекты:

• Электронный УПД – основной документ: Электронный УПД — это основной документ, который содержит информацию о кодах маркировки и используется для передачи сведений о смене собственника товаров по всей цепочке поставок.
• Своевременность подачи: Своевременная подача этих документов в систему мониторинга критически важна. Как правило, это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней с момента приемки, но не позднее дня передачи этих товаров третьим лицам. В случае Интеркампани это означает, что УПД между вашими организациями должен быть подписан и передан в ГИС МТ до того, как товар будет отгружен внешнему контрагенту.
• Подписание документов: После формирования УПД через ЭДО, его сначала подписывает организация-производитель (или текущий владелец), затем организация-покупатель (Торговый дом). Только после этого товар официально переходит в собственность Торгового дома в системе "Честный ЗНАК".

Контроль статусов маркировки и предотвращение ошибок

Проверка статусов марок имеет решающее значение для предотвращения возвратов и штрафов. Мы должны убедиться, что марки принадлежат нам в ГИС МТ в каждый критический момент.

Рассмотрим по шагам, когда и как производить проверку:

1. При сканировании на сборке: Статус марки необходимо проверять непосредственно при сканировании товаров на складе, еще до помещения их в машину. Современные системы 1С позволяют выполнять онлайн-проверку, отправляя запрос к ГИС МТ через приоритетные CDN-площадки. Это позволяет выявить проблемы на ранней стадии.
2. При выезде машины: Дополнительную проверку статусов марок целесообразно проводить непосредственно перед выездом машины со склада. Это предотвратит ситуации, когда, например, одна и та же марка была ошибочно засунута в две разные машины или ее статус изменился между сборкой и отгрузкой.
3. Локальное хранение статусов: Для повышения надежности и скорости работы, особенно при больших объемах, мы можем фиксировать внутренние операции и хранить локально список марок со статусами. Это позволит проводить быструю проверку при сканировании, не перегружая постоянно внешние сервисы.
4. Интеграция с ТСД: Использование терминалов сбора данных (ТСД) с бесшовной интеграцией в учетную систему 1С значительно повышает эффективность и точность. ТСД позволяют оперативно сканировать марки, получать их статусы и фиксировать операции прямо на складе.

Важный момент: Бывают ситуации, когда система markirovka.crpt.ru может временно блокировать частые запросы при работе с большими массивами данных (например, 2000 упаковок в фуре). Оптимизация запросов, получение информации по всему массиву одновременно, а не по одной марке, может сократить время ответа с нескольких секунд до 1 секунды на сканирование.

Возможности современных конфигураций 1С

На форуме высказывались сомнения относительно возможностей УТ11 для реализации сложных сценариев Интеркампани с маркировкой. Однако, важно отметить, что новые версии, такие как УТ 11.5 (а также ERP 2.5 и КА 2.5), были значительно доработаны и полностью поддерживают процессы Интеркампани для подконтрольных товаров, включая маркированные.

Мы можем использовать следующие улучшенные функциональности:

• Оптимизация операций: Функционал Интеркампани был переработан для оптимизации этих операций.
• Специальные формы подбора: В документах Передача товаров между организациями и Возврат товаров между организациями доступны специальные формы подбора и проверки товаров, аналогичные тем, что используются в документах реализации. Это упрощает работу с маркировкой.
• Устраненные проблемы: Проблемы, существовавшие в более ранних версиях УТ 11.4, касающиеся отрицательных остатков и ретроактивного формирования документов, были устранены в последующих обновлениях.

Ключевые шаги и рекомендации для успешной реализации Интеркампани с маркировкой

Для создания действительно надежной и автоматизированной системы Интеркампани для маркированных товаров, мы рекомендуем придерживаться следующих принципов:

1. Бесшовная интеграция: Обеспечьте полную бесшовную интеграцию между вашей учетной системой 1С, ГИС МТ "Честный ЗНАК", оператором ЭДО и терминалами сбора данных (ТСД). Это фундамент для стабильной работы.
2. Автоматизация формирования документов: Настройте автоматическое формирование документов Передача товаров между организациями. Это может быть реализовано с помощью регламентных заданий или в момент регистрации отгрузки внешнему контрагенту.
3. Строгий контроль статусов: Внедрите обязательную проверку статусов марок через ГИС МТ:
   • При сканировании товаров на сборке.
   • Непосредственно перед выездом транспорта со склада.
4. Локальное хранение данных: Рассмотрите возможность локального хранения и актуализации статусов маркировки для ускорения проверок и снижения нагрузки на внешние сервисы.
5. Оперативное аннулирование ошибок: Разработайте процедуру оперативного аннулирования некорректных УПД через ЭДО и их повторной отправки с правильными данными в случае обнаружения ошибок.
6. Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП): Убедитесь, что для всех операций с маркированными товарами и ЭДО используются действующие усиленные квалифицированные электронные подписи.
7. Юридическое соответствие: Всегда руководствуйтесь актуальным законодательством РФ (Гражданский, Налоговый кодексы, ФЗ № 402-ФЗ) при выстраивании бизнес-процессов Интеркампани, чтобы избежать налоговых и административных рисков.
8. Обучение персонала: Проведите тщательное обучение сотрудников, работающих с маркированным товаром и ЭДО, чтобы минимизировать человеческий фактор.

Помните, что успешное Интеркампани для маркировки — это не просто настройка одной функции в 1С, а комплексный проект, требующий координации IT, логистики, продаж и бухгалтерии. Следуя этим рекомендациям, мы сможем создать надежную и эффективную систему, которая будет работать автоматически и без сбоев.

← К списку