← К списку

Мы часто сталкиваемся с вопросами учета малоценного имущества, особенно когда речь идет о комплектующих к уже используемой технике. Ситуация, когда для ноутбука, уже числящегося на забалансовом счете МЦ.04, приобретается беспроводная мышь, является типичным примером. Как ее правильно оприходовать, не создавая излишней сложности в учете и соблюдая при этом требования законодательства? Давайте вместе разберем эту задачу, опираясь на опыт практикующих бухгалтеров и актуальные стандарты.

Понимание проблемы: Почему мышка не часть ноутбука?

Прежде чем погружаться в детали учета, нам следует выяснить причину, по которой возникает вопрос о "доукомплектовании". Мышка, клавиатура и аналогичные периферийные устройства представляют собой отдельные объекты. Рассмотрим подробнее:

1. Мобильность и взаимозаменяемость: Беспроводная мышь по своей сути является автономным устройством. Она может быть легко перенастроена и использована с другим ноутбуком, настольным компьютером или даже монитором. Привязывать ее к конкретному ноутбуку, который уже находится в эксплуатации и списан с баланса, нецелесообразно с точки зрения фактического использования и контроля.
2. Малоценность и срок службы: Как правило, компьютерная мышь имеет невысокую стоимость. Хотя срок ее службы может превышать 12 месяцев, она относится к категории малоценного инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В соответствии с современными стандартами бухгалтерского учета (ФСБУ 5/2019 "Запасы" и ФСБУ 6/2020 "Основные средства"), такие объекты часто списываются на расходы единовременно при передаче в эксплуатацию.
3. Учет на забалансе: Ноутбук уже находится на счете МЦ.04. Это означает, что его стоимость уже списана на расходы, а на забалансе ведется только количественный учет для контроля наличия. "Доукомплектовывать" объект, которого фактически уже нет на балансе, не имеет экономического смысла.

Основы учета: ФСБУ и забалансовый счет МЦ.04

Для корректного учета беспроводной мыши нам необходимо обратиться к действующим стандартам и принципам работы забалансовых счетов.

Забалансовый счет МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации" используется для учета материальных ценностей, которые уже списаны с баланса (их стоимость отнесена на расходы), но продолжают использоваться организацией. Это требование закреплено в пункте 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", который обязывает организацию обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения материальных ценностей, переданных в эксплуатацию.

Важно понимать, что на забалансовом счете МЦ.04 ведется, прежде всего, количественный учет. Это означает, что мы отслеживаем количество объектов, их местонахождение и материально ответственных лиц, но не ведем суммовой учет в привычном понимании (то есть, стоимость объектов на этом счете не участвует в формировании баланса организации). Стоимость этих ТМЦ уже списана в расходы на момент их передачи в эксплуатацию.

Однако для справочных целей и для оценки возможного ущерба система 1С может хранить стоимостную оценку объектов на забалансе. Такая оценка может производиться:

• По указанному виду цен (например, рыночная стоимость на момент оприходования).
• По себестоимости на момент передачи в эксплуатацию.
• По остаточной стоимости, рассчитанной с учетом срока эксплуатации.

Эти оценки используются для внутренних целей (например, для уведомления сотрудника о стоимости имущества) и не влияют на себестоимость, рассчитываемую при закрытии месяца.

Решение 1: Единовременное списание как расходный материал

Рассмотрим первый, наиболее простой подход, который часто применяется для совсем малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Суть подхода: Мышь рассматривается как расходный материал, стоимость которого полностью списывается на расходы в момент ее приобретения или выдачи сотруднику, без последующего забалансового учета.

Преимущества:

1. Простота: Не требует дополнительных движений по забалансовым счетам и сложного контроля.
2. Экономия времени: Минимум учетных операций.

Недостатки:

1. Отсутствие контроля: Организация теряет возможность отслеживать наличие и движение таких предметов. Это может быть приемлемо для очень дешевых и массовых расходников, но для мышей, которые могут использоваться длительное время, такой подход может быть неоптимален.
2. Несоответствие ФСБУ: Пункт 8 ФСБУ 5/2019 требует контроля наличия и движения, что подразумевает хотя бы количественный учет. Полное игнорирование учета может быть нарушением.

На практике этот метод применяется для таких вещей, как батарейки, чистящие средства или дешевые канцелярские товары. Для беспроводной мыши, которая может стоить дороже и использоваться дольше, рекомендуется более структурированный подход.

Решение 2: Учет на забалансовом счете МЦ.04 с отслеживанием по сотрудникам (Рекомендуемый подход)

Это решение является наиболее оптимальным, так как оно сочетает в себе простоту учета малоценных предметов с требованиями контроля, установленными ФСБУ 5/2019. Именно этот подход получила одобрение бухгалтерии в нашем кейсе.

Разберем по шагам, как реализовать этот подход в 1С:

1. Классификация мыши как малоценного инвентаря:

   В вашей учетной политике должно быть закреплено, что малоценные предметы, отвечающие признакам ОС, но имеющие стоимость ниже установленного лимита (например, 100 000 руб.), учитываются в составе запасов и их стоимость списывается на расходы при передаче в эксплуатацию. Мышь попадает под эти критерии.

   Приобретение мыши отражается на счете 10.09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" или специализированном счете для малоценных активов, например, 10.21 "Малоценное оборудование и запасы", если такой используется в вашей конфигурации 1С.

2. Оформление передачи в эксплуатацию:

   Для передачи мыши сотруднику используйте стандартный документ "Передача материалов в эксплуатацию" (или "Внутреннее потребление товаров" в конфигурациях 1С:ERP, 1С:КА).

   При проведении этого документа произойдут следующие действия:

   • Стоимость мыши будет списана с балансового счета (например, 10.09 или 10.21) на счета затрат (например, 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Издержки обращения").
   • Одновременно мышь будет оприходована на забалансовом счете МЦ.04.

   Пример проводки, формируемой документом (упрощенно):

   Скопировать код

   
   Дт 26 (или 44) Кт 10.09 (или 10.21) - списана стоимость мыши на расходы
   Дт МЦ.04 - мышь оприходована на забалансовый учет (количественный учет)
   

3. Настройка субконто для отслеживания по сотрудникам:

   Ключевым моментом для обеспечения контроля является использование субконто счета МЦ.04. Стандартно счет МЦ.04 имеет несколько субконто. Мы можем использовать третье субконто для отслеживания материально ответственного лица (МОЛ) — в нашем случае, сотрудника.

   Убедитесь, что для счета МЦ.04 в плане счетов настроены следующие субконто:

   • Субконто 1: Номенклатура (например, "Мышь беспроводная Logitech MX Master 3")
   • Субконто 2: Партии (если ведется партионный учет) или Места хранения
   • Субконто 3: Сотрудники или Физические лица (или специализированный справочник для МОЛ)

   При оформлении документа "Передача материалов в эксплуатацию" вы будете указывать конкретного сотрудника, которому передается мышь. Таким образом, на счете МЦ.04 будет формироваться запись, например:

   Скопировать код

   
   МЦ.04.1.1 Мышь беспроводная <Иванов И.И.> - 1 шт.
   

   Это позволит вам в любой момент времени получить отчет о том, сколько мышей и у кого находится.

4. Учет движения между сотрудниками:

   Если беспроводная мышь передается от одного сотрудника другому (например, при увольнении или смене рабочего места), вам потребуется отразить это движение.

   В 1С для этого можно использовать документ "Перемещение ТМЦ в эксплуатации". Если такого документа нет или он не подходит по функционалу, можно оформить ручную операцию, как было предложено на форуме. Суть операции — изменить субконто "Сотрудник" на счете МЦ.04:

   Скопировать код

   
   Дт МЦ.04 <Мышь беспроводная><...><Петров П.П.> - Кт МЦ.04 <Мышь беспроводная><...><Иванов И.И.>
   

   Эта проводка покажет перемещение мыши от Иванова к Петрову, сохраняя при этом количественный учет на забалансе.

5. Списание из эксплуатации:

   Когда мышь приходит в негодность или теряется, ее необходимо списать и с забалансового учета. Для этого используется документ "Списание из эксплуатации" или аналогичный, который сформирует проводку по кредиту счета МЦ.04, уменьшив количество учтенных объектов.

Этот подход позволяет нам обеспечить надлежащий контроль наличия и движения малоценных предметов, как того требует ФСБУ 5/2019, без усложнения балансового учета.

Важные нюансы и учетная политика

Проанализируем ситуацию и выделим несколько ключевых моментов, которые помогут вам в работе:

• Учетная политика — ваш главный инструмент: Всегда закрепляйте в учетной политике организации критерии отнесения имущества к основным средствам, запасам или малоценному имуществу, а также порядок его списания и забалансового учета. Это обеспечит последовательность и обоснованность ваших учетных решений.

• Различие ТМЦ, инвентаря и ОС:

  • Запасы (ТМЦ) (регулируются ФСБУ 5/2019): активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла, либо используемые не более 12 месяцев. Малоценный инвентарь (как мышь) часто включается сюда с единовременным списанием стоимости.
  • Основные средства (ОС) (регулируются ФСБУ 6/2020): активы, предназначенные для длительного использования (более 12 месяцев) и приносящие экономические выгоды. Однако для объектов ниже установленного лимита (с учетом существенности) организация может принять решение не применять ФСБУ 6/2020.
  • Инвентарь и хозяйственные принадлежности: Часто это малоценные предметы, которые могут использоваться более 12 месяцев, но из-за их стоимости и характера учета относятся к запасам и списываются при передаче в эксплуатацию с последующим забалансовым контролем.

• Настройки в 1С:ERP и 1С:КА: В этих конфигурациях есть специальные настройки в параметрах учетной политики, которые позволяют вести дополнительный учет ТМЦ в эксплуатации на забалансовых счетах (МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04) не только по количеству, но и по стоимости передачи. Это может быть полезно для внутренней аналитики, но, как мы выяснили, не является суммовым учетом в бухгалтерском балансе.

Итак, мы выяснили, что наиболее корректным и удобным способом учета беспроводной мыши для ноутбука, уже находящегося в эксплуатации, является ее оприходование на забалансовом счете МЦ.04 с отслеживанием по сотрудникам. Это решение согласуется с требованиями ФСБУ 5/2019 и позволяет поддерживать необходимый уровень контроля за имуществом организации.

← К списку