Как правильно работать с маркированным товаром в "Честном ЗНАКЕ", если мы только начинаем?

Многие компании, сталкиваясь с системой маркировки "Честный ЗНАК" впервые, задаются множеством вопросов: как продавать товар тем, кто не является участником системы? Обязательно ли использовать ЭДО? Как проверять коды и что делать, если на нашей организации "висят" чужие марки? Давайте вместе разберемся в этих вопросах по шагам и выстроим четкий план действий.

Решение 1: Разбираемся с продажей товара разным типам покупателей

Основной вопрос, который возникает, — что делать, если покупатель не зарегистрирован в системе "Честный ЗНАК". Проанализируем ситуацию и рассмотрим несколько сценариев.

1. Покупатель — юридическое лицо или ИП, приобретающее товар для собственных нужд.

   Представим, что вы продаете бутилированную воду в офис другой компании. Этот покупатель не будет перепродавать воду, он использует ее для своих сотрудников. В этом случае покупателю не обязательно быть участником оборота маркированной продукции.

   Ваши действия: При отгрузке такого товара вы обязаны самостоятельно вывести коды маркировки из оборота. В учетной системе (например, 1С) при формировании отгрузочного документа (УПД) необходимо указать причину выбытия: "Продажа для собственных нужд покупателя". Таким образом, коды будут списаны с остатков вашей организации в ГИС МТ ("Честный ЗНАК"), и на покупателе они числиться не будут. Важно понимать: даже если вы передаете бумажный УПД, сведения о выбытии кодов в систему "Честный ЗНАК" отправить все равно необходимо, иначе товар так и останется числиться за вами.

2. Покупатель — юридическое лицо или ИП, которое должно быть участником оборота.

   Если контрагент по закону обязан быть зарегистрирован в "Честном ЗНАКЕ" (например, он будет перепродавать ваш товар), но по каким-то причинам этого не сделал, у вас есть два пути:

   • Правильный путь: Настоять на том, чтобы контрагент зарегистрировался в системе. Вы формируете электронный УПД с кодами маркировки и отправляете его через оператора ЭДО. Пока покупатель не примет и не подпишет этот УПД своей электронной подписью, товар будет числиться за вами. После его подписи коды перейдут на его баланс в ГИС МТ.
   • Рискованный путь: Отгрузить товар, передав коды в УПД. В этом случае ответственность за дальнейшие действия с кодами (или бездействие) ложится на покупателя. Однако это может создать проблемы и для вас в будущем, поэтому лучше придерживаться первого варианта.
3. Покупатель — физическое лицо (розничная продажа).

   При продаже товара конечному потребителю в розницу код маркировки выводится из оборота через онлайн-кассу. Кассовое ПО сканирует код, добавляет его в чек, и оператор фискальных данных (ОФД) передает сведения о выбытии в "Честный ЗНАК".

Решение 2: Проверка кодов маркировки и работа с API

Часто возникает вопрос: нужно ли проверять коды при приемке и как узнать, какие марки числятся на нашей организации? Рассмотрим подробнее.

Зачем проверять? Если вы примете товар с "кривыми" (некорректными или уже выведенными из оборота) кодами маркировки, то при попытке его дальнейшей продажи (например, через ЭДО или кассу) система ГИС МТ выдаст ошибку. Это приведет к проблемам с отгрузкой и потенциальным вопросам со стороны контролирующих органов. Проверка на входе — это ваша страховка.

Как проверить?

1. Через типовые механизмы 1С. Современные конфигурации 1С имеют встроенные функции для работы с ГИС МТ. При получении электронного УПД вы можете выполнить проверку статусов кодов маркировки.
2. Напрямую через API "Честного ЗНАКА". Система предоставляет программный интерфейс (API), который позволяет вашей учетной системе напрямую общаться с ГИС МТ. Это самый гибкий способ, который позволяет автоматизировать любые проверки.

Чтобы получить информацию о принадлежности и статусе марки, можно использовать API-запрос. Для этого сначала нужно получить токен авторизации, который генерируется с помощью вашей усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Затем можно отправлять запросы.

Посмотрим на пример, как может выглядеть формирование адреса для запроса информации о кодах:

// Пример формирования строки запроса на языке 1С
// АдресСервераМОТП - базовый URL API "Честного ЗНАКА"
// ПрефиксВерсии - версия API, например, "api/v3"
Url = АдресСервераМОТП + "/" + ПрефиксВерсии + "/cises/info";

Отправив POST-запрос на этот адрес со списком кодов в теле, вы получите их текущие статусы. Это позволяет убедиться, что товар легален и числится за вашим поставщиком.

Решение 3: Роль ЭДО и как узнать, что на вас "повесили" марки

Электронный документооборот (ЭДО) — это ключевой инструмент для работы с маркированным товаром между юридическими лицами. Именно через подписание электронного УПД происходит смена владельца кодов в системе "Честный ЗНАК".

Как понять, что на вас числятся марки?

• Проверяйте входящие документы у вашего оператора ЭДО (например, "Диадок", "СБИС" и т.д.). Если поставщик отгрузил вам маркированный товар, он пришлет УПД, в котором будет табличная часть с кодами маркировки (или GTIN-ами). Пока вы не подпишете этот документ, коды не перейдут на ваш баланс, но это первый признак того, что вам пришла маркированная продукция.
• Личный кабинет "Честного ЗНАКА". В личном кабинете системы можно посмотреть все остатки кодов, которые числятся за вашим ИНН. Бывают случаи, когда компании обнаруживают там товары, которые они заказывали для собственных нужд (например, офисную воду), но поставщик по ошибке оформил их как передачу товара в оборот.

Решение 4: Разрешительный режим на кассах и тестовая среда

Для розничных продавцов важно понимать, что такое "разрешительный режим", который постепенно вводится для разных товарных групп.

Разрешительный режим — это механизм, при котором кассовое ПО в момент сканирования кода маркировки обращается онлайн к системе "Честный ЗНАК" для проверки его легальности. Если код некорректен (поддельный, уже продан, не введен в оборот), система вернет запрет, и касса заблокирует продажу такого товара. Технически это работает через специальный токен для розницы, который генерируется в личном кабинете "Честного ЗНАКА" и прописывается в настройках кассы.

Как отладить процессы без риска?

Для тестирования и отладки всех операций (приемка, отгрузка, списание, работа с API) "Честный ЗНАК" предоставляет специальную тестовую среду — "песочницу". В ней вы можете безопасно экспериментировать с процессами, не затрагивая реальные данные вашей организации. Это лучший способ подготовиться к работе и избежать ошибок на "боевых" данных.