Приветствуем вас! Сегодня мы вместе разберем актуальную проблему, с которой часто сталкиваются пользователи 1С:Розница 3.0 при проведении инвентаризации: как сделать так, чтобы документ Инвентаризация запасов не заполнялся позициями, по которым нет количества или оно равно нулю. Эта задача может показаться сложной, особенно когда нужно учесть специфику работы с отрицательными остатками. Мы рассмотрим подробнее стандартные механизмы системы, которые помогут нам эффективно решить эту проблему без лишних трудозатрат.
Документ Инвентаризация запасов в 1С:Розница 3.0 предоставляет нам гибкие возможности для настройки его заполнения. Вместо ручной корректировки каждой строки, мы можем использовать встроенные механизмы отбора, чтобы система сама формировала список товаров согласно нашим требованиям. Давайте разберем по шагам, как это сделать.
Откройте документ Инвентаризация запасов. После создания или открытия существующего документа, обратите внимание на кнопку или пункт меню, отвечающий за заполнение табличной части. Обычно это кнопка "Заполнить", которая предлагает различные варианты заполнения.
Выберите вариант заполнения с настройкой отбора. Среди предложенных вариантов заполнения найдите тот, который позволяет установить "дополнительные условия отбора". Для этого используется механизм "Настройка схемы компоновки данных для инвентаризации". Именно здесь мы будем задавать наши условия.
Добавьте условие отбора по полю "Количество". В открывшемся окне настроек компоновки данных мы увидим список доступных полей. Найдите поле Количество и добавьте к нему условие. Рассмотрим несколько сценариев:
Исключение нулевых остатков (только положительные): Если нам нужно видеть только те товары, по которым есть положительное количество, мы установим простое условие: Количество > 0. Это самый распространенный случай, когда контроль отрицательных остатков включен и мы хотим инвентаризировать только имеющиеся товары.
Количество > 0
Включение положительных и отрицательных остатков (ненулевые): В ситуации, когда контроль отрицательных остатков отключен, в системе могут возникнуть отрицательные количества. В этом случае простое условие Количество > 0 будет недостаточным, так как мы пропустим товары, ушедшие в минус, которые также требуют внимания при инвентаризации. Чтобы отобразить все позиции, по которым есть любое ненулевое количество (будь то излишек или недостача), мы зададим сложное условие отбора, объединив его оператором ИЛИ:
Количество > 0 ИЛИ Количество < 0
Этот вариант позволит нам увидеть все позиции, требующие корректировки, независимо от знака остатка. Для того чтобы отсечь совсем незначительные отклонения, которые могут быть результатом округлений, мы можем использовать условие с небольшим допуском, например: Количество > 0.001 ИЛИ Количество < -0.001.
Количество > 0.001 ИЛИ Количество < -0.001
Исключение действительно пустых значений: Если проблема заключается не в явном нуле, а в действительно пустых значениях в поле Количество (что встречается реже, но возможно), мы можем применить условие "Поле заполнено" для поля Количество. Однако, для числовых полей чаще всего достаточно условий с операторами сравнения.
Примените настройки и заполните документ. После того как мы установили все необходимые условия отбора, сохраним настройки и запустим заполнение документа. Система автоматически сформирует табличную часть, включив только те позиции, которые соответствуют нашим критериям.
Таким образом, используя стандартные механизмы отбора, мы получаем мощный инструмент для гибкого управления содержимым документа Инвентаризация запасов без необходимости каких-либо программных доработок.
Важно понимать, что в 1С:Розница 3.0 функционал контроля отрицательных остатков может быть отключен. Если этот контроль деактивирован, в системе могут возникать отрицательные количества товаров. В таких случаях простое условие Количество > 0 при заполнении документа инвентаризации будет недостаточным, так как мы не увидим товары, по которым образовался "минус", а ведь они тоже требуют внимания и корректировки при инвентаризации.
Для оперативного закрытия отрицательных остатков и оприходования излишков, особенно в случаях массовых расхождений, существуют специализированные обработки или сервисы, такие как "Заполнение инвентаризации по отрицательным остаткам". Эти инструменты помогают автоматизировать процесс и привести учет в соответствие с фактическими остатками.
Давайте проанализируем, как происходит инвентаризация и какие документы следуют за ней. Сам документ Инвентаризация запасов не формирует движений по складу и не изменяет остатки напрямую. Он лишь фиксирует расхождения между учетными и фактическими данными.
На основании проведенной инвентаризации затем создаются другие документы, которые уже корректируют фактические остатки на складе:
Оприходование запасов для излишков.
Списание запасов для недостач.
При заполнении документа инвентаризации мы также можем использовать опцию "Заполнить фактическое количество по учетному". Это позволяет нам быстро заполнить колонку "Фактическое количество" значениями из колонки "Учетное количество", а затем вручную скорректировать только те позиции, по которым были обнаружены отклонения.
Итак, мы выяснили, что для решения задачи исключения позиций с нулевым или отсутствующим количеством при заполнении документа Инвентаризация запасов в 1С:Розница 3.0 наиболее эффективно использовать стандартные механизмы отбора. Задавая условия типа Количество > 0 или Количество > 0 ИЛИ Количество < 0 в настройках схемы компоновки данных, мы можем гибко управлять содержимым документа и добиваться нужного результата.