← К списку

Вопрос об использовании одной лицензии 1С:Предприятие на нескольких компьютерах или рабочих местах является одним из наиболее часто задаваемых среди пользователей. Мы с вами разберем эту ситуацию подробно, выясним все нюансы и рассмотрим возможные сценарии, чтобы вы могли принимать обоснованные решения. Помните, что правильное лицензирование — это залог стабильной работы и отсутствия юридических рисков.

Основное правило: Типы лицензий 1С

Прежде чем углубляться в сценарии использования, давайте посмотрим на ключевое отличие, которое определяет практически все возможности и ограничения: тип вашей лицензии 1С. Существуют два основных типа лицензий 1С:Предприятие – аппаратные и программные.

1. Аппаратные лицензии (USB-ключи)

   Аппаратная лицензия представляет собой физический USB-ключ (иногда называемый USB-токен или HASP-ключ). Этот ключ содержит в себе информацию о вашей лицензии.

   • Переносимость: Если у вас однопользовательская аппаратная лицензия, то для работы на другом компьютере достаточно просто переставить USB-ключ. Лицензия не привязана к конкретному оборудованию, а к наличию ключа в USB-порту. Это позволяет легко переключаться между рабочими местами, будь то в офисе или дома.
   • Многопользовательские аппаратные лицензии: Они обычно выдаются "на рабочий стол". Это означает, что если на одном компьютере вы откроете несколько баз 1С, будет занята только одна лицензия (если это однопользовательский ключ). Многопользовательские ключи раздаются с помощью специального программного обеспечения HASP License Manager и могут быть установлены на любой компьютер в локальной сети, обеспечивая доступ к лицензиям другим машинам. Однако обратите внимание, что несколько клиентских аппаратных ключей одной серии не будут работать совместно на одном компьютере, так как система не сможет их различить.
   • Доступность: Важно знать, что фирма "1С" в настоящее время преимущественно выпускает программные лицензии. Аппаратные ключи продавались ранее и сейчас доступны в основном по специальному запросу или как часть старых поставок.

2. Программные лицензии

   Программная лицензия — это файл, который "привязывается" к конкретному компьютеру, на котором он установлен. Эта привязка происходит путем активации пин-кода и формируется на основе регистрационного номера продукта, ПИН-кода, сведений о пользователе и характеристик компьютера (например, материнской платы, процессора, MAC-адреса сетевого адаптера, версии операционной системы).

   • "Привязка" к оборудованию: При изменении аппаратных параметров компьютера (например, замена материнской платы, процессора, сетевой карты или даже переустановка операционной системы) лицензия может стать недействительной. В таком случае потребуется повторная активация с использованием резервных пин-кодов. Учитывайте, что количество резервных активаций ограничено.
   • Многопользовательские программные лицензии: В отличие от аппаратных, они выдаются "на соединение" (или "на сеанс"). Это означает, что если на одном компьютере запущено несколько сеансов или баз 1С, каждая из них может занять отдельную лицензию. Программные многопользовательские лицензии могут быть установлены на терминальный сервер или на сервер 1С:Предприятие. В отличие от аппаратных ключей, программные ключи можно "склеивать", что позволяет использовать несколько многопользовательских лицензий на одной машине.

Сценарии использования одной лицензии на нескольких рабочих местах

Теперь, когда мы понимаем разницу между типами лицензий, давайте проанализируем ситуацию с точки зрения различных сценариев использования.

1. Переносной компьютер (ноутбук) для работы в офисе и дома

   Этот сценарий очень популярен, когда один сотрудник работает то в офисе, то удаленно. Рассмотрим его подробнее:

   • С аппаратной лицензией (USB-ключом): Это наиболее простой и удобный вариант. Вы устанавливаете платформу 1С:Предприятие на свой ноутбук. Когда вы работаете в офисе, вставляете ключ в ноутбук. Приходя домой, вы просто забираете ноутбук и продолжаете работать, ключ остается в нем. Лицензия будет действовать до тех пор, пока ключ физически находится в компьютере. Это полностью соответствует требованиям лицензирования.
   • С программной лицензией: Здесь ситуация более сложная. Программная лицензия "привязывается" к конкретному оборудованию. Если вы активировали лицензию на ноутбуке, она будет работать там. Однако, если вы часто меняете компоненты ноутбука (что маловероятно), или переустанавливаете операционную систему, вам, возможно, придется повторно активировать лицензию, используя резервные пин-коды. Помните, что количество резервных активаций ограничено. Поэтому для частых "переездов" между разными физическими компьютерами программная лицензия менее удобна, чем аппаратная.

2. Размещение базы 1С в облаке

   Размещение базы 1С в облаке (на удаленном сервере) – это современное решение, которое позволяет работать с программой из любого места, где есть доступ к интернету. Давайте разберем по шагам:

   • Принцип работы: Ваша информационная база 1С располагается на сервере в дата-центре. Вы подключаетесь к ней через интернет, используя тонкий клиент 1С или веб-клиент (через браузер).
   • Лицензирование 1С: Важно понимать, что размещение базы в облаке не отменяет необходимости приобретения соответствующих лицензий на программу 1С. Вам все равно потребуются клиентские лицензии 1С для каждого пользователя, который будет подключаться к облачной базе. Эти лицензии могут быть как программными, так и аппаратными, установленными на сервере в облаке или на ваших локальных рабочих местах (в зависимости от архитектуры).
   • Дополнительные лицензии: При использовании 1С в облаке, помимо лицензий на саму 1С, могут потребоваться лицензии на серверное программное обеспечение Microsoft (например, Microsoft Windows Server и клиентские лицензии доступа - CAL), если оно используется облачным провайдером. Облачные провайдеры часто предоставляют услуги по размещению 1С, но лицензии на 1С обычно приобретаются отдельно.
   • Нюанс веб-клиента: При работе через веб-клиент с однопользовательской лицензией 1С, она не может получить клиентскую лицензию от модуля расширения веб-сервера 1С:Предприятия. Для таких сценариев требуются многопользовательские лицензии, установленные на сервере.

3. Перемещение аппаратного USB-ключа между разными стационарными компьютерами

   Если у вас есть несколько стационарных компьютеров (например, один в офисе, другой дома) и вы используете аппаратную лицензию:

   • Простое решение: Вы можете просто переставлять физический USB-ключ из одного компьютера в другой. Установите платформу 1С:Предприятие на оба компьютера. Когда вы работаете на одном ПК, ключ находится в нем. Когда переходите на другой, просто перемещаете ключ. Это полностью легальный и рабочий сценарий для аппаратных ключей, так как лицензия привязана к наличию ключа, а не к конкретному оборудованию.
   • Ограничения: Как мы уже выяснили, фирма "1С" сейчас преимущественно продает программные лицензии. Если у вас уже есть аппаратный ключ, это отличное решение. Если же вы планируете приобретать новую лицензию, скорее всего, она будет программной, и этот сценарий для нее не подойдет.

Важные нюансы и дополнительные аспекты лицензирования 1С

Для полного понимания картины, давайте проанализируем дополнительные аспекты, которые могут повлиять на ваше решение.

1. Различия между однопользовательскими и многопользовательскими лицензиями

   • Однопользовательские лицензии: Обычно входят в основную поставку продукта и позволяют запускать неограниченное количество сеансов с базами в файловом режиме на одном компьютере. Если вы работаете с аппаратным ключом, он "выдает" одну лицензию на рабочий стол.
   • Многопользовательские лицензии: Приобретаются отдельно для организации работы нескольких пользователей, особенно в клиент-серверном варианте.
     • Аппаратные многопользовательские: Выдаются "на рабочий стол". При открытии нескольких баз 1С на одном компьютере будет занята одна лицензия. Раздаются через HASP License Manager.
     • Программные многопользовательские: Выдаются "на соединение" (или "на сеанс"). Если на одном компьютере запущено несколько сеансов или баз 1С, то каждая из них может занять отдельную лицензию. Могут быть установлены на терминальный сервер или сервер 1С.

2. Клиентские и серверные лицензии

   • Клиентские лицензии: Если требуется использовать "1С:Предприятие" на нескольких компьютерах в пределах одной локальной сети, необходимо приобрести клиентские лицензии, которые выпускаются на разное количество рабочих мест (1, 5, 10, 20 и т.д.). Одна клиентская лицензия — это одно дополнительное рабочее место.
   • Серверные лицензии: Необходимы для запуска кластера сервера "1С:Предприятие" и используются, когда много пользователей одновременно работают с большими базами данных в клиент-серверном варианте. Сервер лицензирования 1С может централизованно выдавать лицензии другим серверам в одной локальной сети при правильной настройке.

3. Лицензии ПРОФ и КОРП

   С 11 февраля 2019 года "1С" разделила платформенные лицензии на ПРОФ и КОРП. Обратите внимание на следующие различия:

   • Лицензии ПРОФ: Ограничиваются по количеству подключений (не более 500 сеансов) и процессорных ядер (не более 12). Подходят для большинства средних компаний.
   • Лицензии КОРП: Требуются для использования полной функциональности платформы и работы с большим количеством пользователей или ядер процессора (без ограничений). Предоставляют расширенные возможности управления и администрирования.

4. Легальность использования одной лицензии для нескольких юридических лиц или удаленных филиалов

   • Несколько ЮЛ в одной сети: Использование одной лицензии "1С" для нескольких юридических лиц в рамках одной локальной сети допустимо, если все они являются частью одной группы компаний и используют одну информационную базу. Однако, без дополнительных соглашений или отдельных лицензий для каждого ЮЛ могут возникнуть налоговые и юридические риски, если речь идет о совершенно разных, независимых организациях. Мы рекомендуем консультироваться с представителями "1С" или лицензирующими органами в таких случаях.
   • Удаленные филиалы: Для удаленных филиалов, работающих не через локальную сеть (например, через VPN), обычно требуется отдельная поставка или дополнительные лицензии, поскольку это фактически другое рабочее место, часто с другим юридическим лицом.
   • Нелицензионное ПО: Использование нелицензионного программного обеспечения может привести к нестабильной работе системы, блокировке обновлений, отсутствию технической поддержки и серьезным юридическим последствиям. Всегда используйте легальное ПО.

Мы надеемся, что этот подробный разбор поможет вам принять правильное решение по лицензированию 1С:Предприятие для ваших нужд. Помните, что инвестиции в правильное лицензирование — это инвестиции в стабильность и безопасность вашего бизнеса.

← К списку