При работе с маркированными товарами, одним из ключевых вопросов является понимание статуса кода маркировки в системе «Честный ЗНАК» (ЧЗ). От этого статуса зависит, можете ли вы продавать товар, вводить его в оборот или передавать другим участникам. Давайте вместе разберем эту сложную, но крайне важную тему, чтобы вы могли уверенно управлять процессами маркировки.
Нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда в личном кабинете ЧЗ видят статус «Коды найдены», но при этом система сообщает, что они «не на вас числятся». Что это означает?
Мы выясним, что такой статус говорит о том, что коды маркировки существуют в системе, но право собственности на них либо не было корректно передано вам по Универсальному передаточному документу (УПД), либо вы уже продали эти товары, и они выведены из оборота конечным потребителем. Владелец кода маркировки – это тот, на кого код числится в системе ЧЗ после всех операций передачи.
Важно: После принятия товара по УПД все коды маркировки переходят в вашу собственность, и вся ответственность за них ложится на вас. Поэтому критически важно проверять статус кодов до подтверждения УПД.
Рассмотрим подробнее другие важные статусы кодов маркировки:
Что делать, если код маркировки поврежден или отсутствует, а товар имеет статус «В обороте» или «Выбыл» (если был списан, но возвращен)? Владелец должен перемаркировать товар, заказав новые коды в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Обратите внимание, что для молочной продукции перемаркировка недоступна.
Статус и видимость марки в личном кабинете также зависят от типа учета, который применяется к конкретной товарной группе. Разберем два основных подхода:
При Поэкземплярном учете (ПЭУ) каждая единица товара отслеживается индивидуально с помощью уникального кода маркировки Data Matrix. Система «видит» полный оборот каждой единицы: кто произвел, кто отправил, кто получил, кто продал, кто вернул. Этот вид учета обязателен для таких товарных групп, как мех, табак, лекарства, обувь, духи, фототехника, шины. С 2025 года ПЭУ вводится для воды, пива, БАДов, антисептиков и большинства медицинских изделий.
В случае ПЭУ, если марка принадлежит другому лицу, проверка на кассе это увидит и сообщит, что марка «не Ваша». При попытке продажи такого товара касса даст «отлуп» (запретит продажу).
Объемно-сортовой учет (ОСУ) предполагает, что в систему маркировки передаются сведения об общем количестве изделий с одинаковым GTIN (идентификатором товара) и их количестве, без указания индивидуальных кодов маркировки каждой единицы. ОСУ используется как временное решение для адаптации к электронному документообороту (ЭДО) и упрощает обработку товаров с высокой оборачиваемостью. Например, молочная продукция (срок хранения до 40 дней) до сих пор учитывается по ОСУ бессрочно.
При ОСУ марки учитываются только при вводе в оборот производителем и при продаже на кассе. По всей цепочке движения товара по УПД (от производителя к оптовику, затем в розницу) передаются только GTINы. Соответственно, с момента ввода в оборот и до продажи, марки числятся на производителе. При этом выводит их из оборота розничный продавец продажей на кассе.
Если товар учитывается по ОСУ, вы можете продавать его без проблем, даже если марка числится на производителе. Касса не сможет определить, чья она, без запроса информации по КЭП.
Важно: Молочная продукция до 1 июня 2025 года находится в экспериментальной модели партионного учета, что является промежуточным вариантом между ОСУ и ПЭУ.
Для проверки кодов маркировки при продаже существуют различные механизмы. Рассмотрим их подробно, чтобы понять, как они работают и чем отличаются.
Этот метод проверки появился с введением ФФД-1.2 и регламентирован 54-ФЗ. Проверка марок осуществляется средствами ОИСМ сервера через Оператора фискальных данных (ОФД). Авторизация происходит средствами самой кассы и ее фискального накопителя (ФН).
Особенность: Если сервер ОИСМ «лег», разрешено продавать товар без проверки с согласия покупателя. Однако, эта архитектура оказалась не самой надежной, что привело к появлению более продвинутых механизмов.
Разрешительный режим (РР) – это более надежный механизм проверки, который появился позднее. Он представляет собой функцию в кассовом программном обеспечении, которая блокирует продажу товара, если его код маркировки не прошел онлайн-проверку в системе «Честный ЗНАК».
Как это работает: Кассовая программа (не сама касса) отправляет запрос напрямую в «Честный ЗНАК» через сеть разветвленных серверов (CDN-площадок). Авторизация для РР осуществляется по токену (X-API-Key) из личного кабинета ЧЗ. Система обрабатывает запрос и возвращает ответ: разрешить или запретить продажу.
Ключевые моменты РР:
РР продавать товар нельзя ни в коем случае! Это будет нарушением законодательства.РР в фискальном документе (чеке) обязательно должен присутствовать составной тег 1260 (additionalProperties). Он содержит идентификатор федерального органа власти, дату и номер постановления Правительства РФ, а также идентификатор и время проверки Data Matrix в «Честном ЗНАКе». Отсутствие этого тега является поводом для привлечения продавца к ответственности.РР разветвленная, с множеством CDN-площадок. Если один сервер не ответил, система переключается на другой, что минимизирует вероятность сбоев.Для обеспечения бесперебойной работы в условиях нестабильного или отсутствующего интернет-соединения разработан Локальный модуль «Честный ЗНАК» (ЛМ ЧЗ). Это специальное программное обеспечение, устанавливаемое на рабочий компьютер, которое позволяет проводить офлайн-проверку кодов маркировки.
Принцип работы: ЛМ ЧЗ автоматически обновляет базу заблокированных кодов маркировки, когда есть интернет. Если онлайн-проверка по РР не получила ответ в течение 1,5 секунд, включается офлайн-проверка через ЛМ ЧЗ. Если интернет отсутствует, локальная база может устареть, но проверка все равно будет произведена.
Значение: ЛМ ЧЗ является своего рода «страховкой» от штрафов за невозможность обеспечить работоспособность системы. Офлайн-режим становится обязательным для большинства товарных групп с 1 марта 2025 года.
Когда срабатывает проверка в ЛМ ЧЗ, в фискальный документ передаются не два параметра (ИД и время), а четыре: ИД, время, ИД установки ЛМ и версия локальной базы черного списка ЛМ.
Для авторизации в сервисе «Честный ЗНАК» при проверках товаров на кассе используется специальный токен, часто называемый X-API-Key. Мы рассмотрим его назначение и будущие изменения.
Сейчас токен необходимо получить на каждый ИНН и использовать на всех кассах организации. Срок действия розничного токена был продлен до 1 марта 2026 года.
Будущие изменения (с 1 марта 2026 года): Токен должен стать единым и «динамическим». Мы выясним, что его можно будет получать по КЭП на компьютере и затем рассылать на кассы. Срок его действия предположительно составит 24 часа. Этот динамический токен уже работает в тестовом режиме и по нему будут работать все проверки, включая РР через CDN.
Получение токена: Получение токена через API возможно. Для текущих токенов это не работает через КЭП с МЧД, но для будущего единого токена такого ограничения нет – он формируется и по КЭП физического лица с МЧД.
Пример получения токена:
Если вы используете систему, такую как kkmserver, вам, скорее всего, потребуется скопировать X-API-Key из личного кабинета ЧЗ, вставить его в соответствующие настройки и начать работу. Как это будет работать с динамическим токеном после 2026 года, покажет время, но принципы работы, скорее всего, останутся схожими.
Многие задаются вопросом, можно ли использовать те же механизмы проверки для входящих товаров, например, при приемке оптовой партии. Давайте проанализируем эту ситуацию.
Важно понимать: Использование API разрешительного режима (РР) разрешено только непосредственно перед розничной продажей. Проверка принимаемой продукции с использованием этого метода запрещена, так как это может привести к превышению допустимого количества запросов и блокировке вашего токена.
Для дополнительного контроля при приемке, чтобы узнать статус кода маркировки до его попадания на торговую точку, необходимо использовать методы TrueAPI. При аутентификации здесь используется JWT-токен со сроком жизни 10 часов, а X-API-Key использовать нельзя.
А что насчет оптовой отгрузки? Вы можете проверить товар и без розницы, при отгрузке оптом. Никто это не запрещает, более того, такой контроль даже приветствуется. Хоть где-то и упоминалось, что проверки по РР должны делаться только при розничных продажах, на практике, из-за надежности разветвленной сети CDN, это особо не контролируется.
Для эффективной работы с маркированными товарами в системе «Честный ЗНАК» уполномоченным сотрудникам необходима Машиночитаемая доверенность (МЧД).
Что это: МЧД — это электронный документ, который дает сотрудникам право действовать от имени своего предприятия для различных операций, таких как регистрация товаров, передача сведений о приемке или отгрузке, реализации.
Как получить и использовать: МЧД подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя и регистрируется в реестре ФНС, после чего загружается в систему «Честный ЗНАК». Сотрудники, добавленные для взаимодействия с системой через МЧД, используют для подписи документов персональную КЭП физического лица.
Для работы с УПД в системе маркировки вам понадобится МЧД с кодом полномочия BTBO_00000003.
Система маркировки постоянно развивается. Рассмотрим некоторые предстоящие изменения и дополнительные возможности для самоконтроля.
ТС ПИоТ: С 7 января 2026 года планируется введение требования о продаже маркированного товара только через сертифицированные средства (ТС ПИоТ), что предполагает полный контроль регулятора над всеми взаимодействиями с системой «Честный ЗНАК».
Проверка без ЭЦП на кассе: Мы можем проверить товар без полноценной ЭЦП на кассовом компьютере. Например, на компьютере с КЭП можно сформировать так называемый «SBIS ID» (аналог токена ЧЗ, формируемый запросом к серверам СБИС по ЭЦП). Его можно разослать на другие компьютеры, где нет КЭП, и получать/просматривать УПД. Однако, подписать документы можно будет только по «живой» КЭП. Подобные механизмы могут быть реализованы и с ЭДО лайт от ЧЗ.
Самоконтроль: Даже если какая-то проверка «не подлежит обязательной», это не значит, что ее нельзя проводить. Наоборот, дополнительный самоконтроль всячески приветствуется. Для себя вы можете проводить проверки, но без ЭЦП это получится только запросом по РР, используя токен из ЛК.
Мы видим, что система маркировки «Честный ЗНАК» является сложным, но постоянно развивающимся механизмом. Понимание статусов кодов, различий в учете, методов проверки и использования токенов критически важно для соблюдения законодательства и эффективной работы вашего бизнеса. Будьте внимательны к деталям и следите за обновлениями!
← К списку