← К списку

Когда мы сталкиваемся с необходимостью синхронизации данных между различными конфигурациями 1С, такими как "1С:Управление торговлей" (УТ) и "1С:Розница", перед нами встает вопрос выбора наиболее эффективного и стабильного метода. Это крайне важная задача, ведь от корректности и оперативности обмена зависит работа всего предприятия. Давайте вместе разберем основные подходы и выясним, какой из них подойдет именно в вашей ситуации.

Мы рассмотрим несколько ключевых вариантов, проанализируем их преимущества и особенности, а также дадим практические рекомендации по настройке. Обратим внимание на то, что версии ваших конфигураций УТ и Розницы, а также их релизы, играют критически важную роль при выборе и настройке обмена, поэтому всегда начинайте с уточнения этих данных.

Типовой обмен на базе формата EnterpriseData

Начнем с самого распространенного и часто рекомендуемого варианта — типового обмена. Если у вас нет глобальных правок конфигураций, то этот подход является наиболее предпочтительным. Он подразумевает использование встроенных механизмов синхронизации данных, которые фирма "1С" предоставляет для своих типовых решений.

Основой типового обмена между современными конфигурациями 1С, такими как "1С:Управление торговлей" (редакция 11) и "1С:Розница" (редакция 2.0 или 3.0), является универсальный формат обмена "EnterpriseData" (ED). Давайте рассмотрим подробнее, что это такое:

• EnterpriseData — это стандартизированный формат обмена данными, разработанный фирмой "1С". Он основан на XML и описывает бизнес-сущности (документы, справочники, регистры), которые представлены в программах 1С.
• Этот формат позволяет обмениваться данными не только между типовыми конфигурациями 1С, но и интегрировать их с другими системами, способными работать с XML-файлами, соответствующими стандарту ED.
• При первой синхронизации система, как правило, выгружает все необходимые бизнес-сущности в XML-файл. В дальнейшем передается только информация об изменениях, произошедших со времени последней синхронизации, что позволяет значительно минимизировать объем передаваемых данных и ускорить процесс.
• Настройка обмена в формате EnterpriseData обычно включает указание уникального кода приложения для обмена и выбор канала связи.

Каналы связи для обмена EnterpriseData

Для передачи данных в формате EnterpriseData мы можем использовать различные каналы связи. Выбор канала зависит от инфраструктуры и требований к надежности и скорости обмена:

1. Файловый обмен: Это самый простой и распространенный вариант. Данные выгружаются в файл (XML-файл формата EnterpriseData) в указанный локальный или сетевой каталог, а затем загружаются из него в базу-приемник.
2. FTP: Позволяет организовать файловый обмен через FTP-ресурс, что удобно для территориально распределенных систем.
3. Электронная почта: Обмен данными происходит посредством отправки и получения файлов через электронную почту. Этот метод подходит для нечастых обменов или при отсутствии прямого сетевого доступа.
4. Прямое подключение: Если обе программы доступны в одной сети (локальной или через интернет), мы можем настроить прямое подключение к информационной базе. Это обеспечивает наиболее оперативную передачу данных.
5. Веб-сервис: Обмен может быть инициирован сторонним приложением путем вызова веб-сервиса, предоставляемого одной из конфигураций 1С.

Важно: При использовании типового обмена необходимо правильно настроить правила обмена. В большинстве случаев они уже поставляются с типовыми конфигурациями, и нам остается лишь активировать и настроить их под свои нужды. Например, для обмена с "1С:Бухгалтерией" типовые правила работают отлично и без особых заморочек.

Использование "1С:Шины" (1C:Bus) как транспорта

Второй мощный подход к организации обмена, особенно при большом объеме данных или сложной интеграционной архитектуре, — это использование "1С:Шины" (1C:Bus). Давайте разберем, что это за инструмент и как он работает.

1С:Шина относится к категории корпоративных шин данных (Enterprise Service Bus, ESB). Ее основное назначение — обеспечение надежного и управляемого обмена данными между различными информационными системами, как на платформе "1С:Предприятие", так и на других платформах.

• Роль транспорта: 1С:Шина выступает в качестве транспортного механизма. Она обеспечивает маршрутизацию, адресацию и доставку сообщений обмена. В некоторых случаях она даже может модифицировать сообщения в процессе доставки.
• Гарантированная доставка: В отличие от прямого файлового обмена, 1С:Шина предоставляет гарантированную доставку сообщений. Это означает, что система будет пытаться доставить сообщение до тех пор, пока это не удастся, или пока не истечет заданное время жизни сообщения. Это значительно повышает надежность обмена.
• Хранение истории сообщений: Многие узлы 1С:Шины имеют возможность хранить доставленные сообщения. Мы можем настроить длительность хранения в панели управления приложением, в карточке процесса интеграции, в свойствах узла. К таким узлам относятся, например, FtpНазначение, JmsНазначение, RabbitMqНазначение, Канал1СНазначение, ФайлНазначение, ОчередьШиныНазначение, HttpSql.
• Интеграция с EnterpriseData: 1С:Шина и EnterpriseData не являются взаимоисключающими, а, напротив, дополняют друг друга. EnterpriseData — это формат данных, а 1С:Шина — транспорт. Мы можем использовать EnterpriseData для описания структуры обмениваемых данных, а 1С:Шину — для их надежной и контролируемой передачи.
• Когда использовать: Использование 1С:Шины особенно оправдано при большом объеме передаваемых данных, высокой интенсивности обмена или наличии "критичного" количества интеграций. Она упрощает администрирование обменов и снижает нагрузку на поддержку.

Типовая настройка обмена через 1С:Шину в конфигурациях 1С часто идет через сервисы интеграции. Там используются специальные таблички с говорящими названиями, например, IntegChannelInQueue* и IntegChannelOutQueue*, которые помогают управлять входящими и исходящими сообщениями.

Инструменты для настройки и доработки обмена: "Конвертация Данных" (КД2, КД3.1)

Иногда типового обмена или стандартных правил может быть недостаточно, особенно если в конфигурациях есть доработки или нам нужно обмениваться специфическими данными. В таких случаях на помощь приходят инструменты для создания и доработки правил обмена — конфигурации "Конвертация Данных" (КД).

Рассмотрим эволюцию этого инструмента:

1. Конвертация Данных 2.0 (КД2): Это был стандартный инструмент для создания правил обмена данными между конфигурациями 1С. Он позволял детально настраивать правила выгрузки и загрузки объектов, сопоставление полей, алгоритмы конвертации. Однако, как отмечают некоторые разработчики, КД2 постепенно утрачивает свою актуальность, и 1С сосредоточилась на развитии новых подходов.
2. Конвертация Данных 3.1 (КД3.1): Это современная конфигурация, разработанная специально для облегчения создания и доработки правил обмена данными, использующих универсальный формат EnterpriseData.

Давайте подробнее разберем особенности КД3.1:

• Промежуточное звено EnterpriseData: Ключевое отличие КД3.1 от КД2 заключается в наличии промежуточного звена — формата EnterpriseData. Данные, предназначенные для выгрузки, сначала представляются в виде формата XDTO (XML Data Transfer Object), соответствующего стандарту EnterpriseData. База-приемник уже работает с данными, сконвертированными из этого XDTO-пакета.
• Универсальность: Такой подход позволяет использовать технологию обмена не только между конфигурациями на платформе "1С:Предприятие", но и между базой 1С и любой другой программой, способной работать с форматом EnterpriseData.
• Упрощение работы: КД3.1 значительно упрощает работу с общим модулем МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат, который отвечает за формирование XDTO-пакета и его обработку. Мы также можем использовать этот инструмент для подготовки XDTO-пакета расширений, если требуется передать дополнительные данные.
• Настройка обмена через КД3.1: Для настройки обмена через КД3.1 нам необходимо загрузить структуру формата EnterpriseData (актуальную версию), структуры обменивающихся конфигураций (УТ и Розница), а затем создать и настроить правила обмена/синхронизации данных.

Таким образом, если типовые правила обмена вас не устраивают или требуют доработки, КД3.1 является мощным и актуальным инструментом для создания собственных правил, особенно в связке с форматом EnterpriseData.

Особенности настройки обмена УТ - Розница: Практические советы

При организации обмена между "1С:Управление торговлей" и "1С:Розница" мы должны учитывать ряд специфических моментов, которые помогут обеспечить корректную и стабильную работу:

• Роли систем: Как правило, "1С:Управление торговлей" выступает в качестве управляющей системы. В ней оформляются поставки, ведется основная информация о номенклатуре, ценах, акциях. "1С:Розница" же автоматизирует непосредственно розничные продажи на торговых точках.
• Совпадение валют: Критически важно, чтобы валюта управленческого учета в УТ совпадала с валютой регламентированного учета. Это связано с тем, что "1С:Розница", как правило, не поддерживает работу с несколькими валютами, и все операции в ней ведутся в одной основной валюте.
• Префиксы информационных баз: Для успешной синхронизации и предотвращения коллизий при создании новых объектов необходимо устанавливать префиксы информационных баз. Это позволяет различать, в какой из программ был изначально введен тот или иной объект (например, документ или элемент справочника).
• Ограничения по номенклатуре: Обратите внимание, что из УТ в Розницу могут не переноситься некоторые типы номенклатуры, например, с типом "Тара" или "Набор".
• Бонусные программы лояльности: Для корректности обмена данными по бонусным программам лояльности в УТ в "Картах лояльности" должен быть указан "Клиент".
• Сворачивание данных: Внутренние операции "1С:Розницы" (например, данные о розничных продажах) обычно передаются в "1С:УТ" в обобщенном формате. Так, данные о продажах за день могут быть свернуты в отчеты в разрезе контрольно-кассовых машин (ККМ), а не передаваться по каждому чеку. Полная выгрузка данных, как правило, происходит для внешних операций (прием и передача товаров, результаты инвентаризации).
• Совместимость версий: Мы уже упоминали, что версии имеют значение. Если вы используете различные версии УТ и Розницы (например, УТ 10.3 и Розница 3.0/2.3), возможно, потребуется найти готовые решения или дорабатывать правила обмена для корректного переноса остатков и документов.

Общие рекомендации для успешного обмена

Чтобы минимизировать риски и обеспечить стабильную работу обмена, мы рекомендуем выполнить следующие шаги:

1. Создание копий баз: Всегда, перед началом настройки обмена или внесением значительных изменений, создавайте актуальные резервные копии обеих информационных баз. Это ваша страховка от непредвиденных проблем.
2. Единообразие настроек: Для корректного обмена важно, чтобы некоторые ключевые настройки имели одинаковые значения в обеих конфигурациях. К таким настройкам относятся, например, "Характеристики номенклатуры", "Управление ассортиментом" и "Заявки на расходование денежных средств". Проверьте их в обоих базах.
3. Контроль работоспособности: Если вы используете 1С:Шину, для контроля работоспособности обменов можно использовать регистрацию произвольного объекта для обмена и регулярно просматривать счетчики каналов в панели управления шины. Это поможет оперативно выявлять и устранять проблемы.

Выбор метода обмена между УТ и Розницей зависит от вашей специфики: объема данных, требований к надежности, квалификации специалистов и наличия доработок. Используя типовой обмен с EnterpriseData, 1С:Шину как транспорт и КД3.1 для тонкой настройки, мы можем построить эффективную и стабильную систему синхронизации данных.

← К списку