Как ограничить доступ по подразделениям в 1С:Бухгалтерии Предприятия с помощью RLS, если они не являются балансовым измерением?

Настройка ограничений доступа на уровне записей (RLS) в 1С:Бухгалтерии Предприятия (БП) может быть непростой задачей, особенно когда речь идет о подразделениях. В отличие от организаций, подразделения в типовых конфигурациях 1С:БП обычно не являются балансовым измерением. Это означает, что система не формирует отдельный баланс по каждому подразделению, и все они входят в баланс организации в целом. Попытка применить стандартные механизмы RLS напрямую к регистру бухгалтерии по небалансовым измерениям может привести к сложностям, ошибкам и снижению производительности. Однако, мы можем найти эффективные решения, опираясь на опыт коллег и возможности платформы 1С.

Давайте вместе разберем, как можно настроить RLS для подразделений, используя проверенные подходы и обходя типовые ограничения.

Ограничиваем доступ по подразделениям: Аналогия с организациями и шаблоны RLS

Один из самых распространенных и действенных советов – это посмотреть, как реализовано ограничение доступа для справочника Организации, и сделать по аналогии. Этот подход оказывается очень полезным, поскольку в типовых конфигурациях 1С уже заложены механизмы RLS для балансовых измерений, и мы можем адаптировать их для наших целей.

Для настройки RLS в 1С используются специальные шаблоны ограничения доступа. В нашем случае, для работы с подразделениями, нам пригодится шаблон #ПоЗначениямРасширенный. Этот шаблон предоставляет большую гибкость, позволяя нам точно указать объект ограничения, право доступа и, самое главное, поле, по которому накладывается ограничение.

1. Определяем объект ограничения: Мы будем ограничивать доступ к элементам справочника ПодразделенияОрганизаций.
2. Указываем право доступа: Чаще всего нам требуется ограничить право Чтение, чтобы пользователи видели только "свои" подразделения.
3. "Пробиваемся к ссылке": Ключевым моментом, на который обращают внимание опытные разработчики, является необходимость использовать ссылку на элемент справочника. Для этого мы указываем поле Т.Ссылка, где Т – это условное обозначение таблицы, к которой применяется ограничение, а Ссылка – это поле, содержащее уникальный идентификатор элемента справочника.

Рассмотрим пример кода, который был успешно применен для настройки такого ограничения:

#Если &ОграничениеДоступаНаУровнеЗаписейУниверсально #Тогда
#ДляОбъекта("")
#Иначе
#ПоЗначениямРасширенный("Справочник.ПодразделенияОрганизаций", "Чтение","","","","ПодразделенияОрганизаций", "Т.Ссылка", "","", "","","","", "","", "", "","","","", "","","", "","","", "","","","","","", "","","", "","","", "","","","","","", "","","", "","","")
#КонецЕсли

Давайте проанализируем этот фрагмент кода:

• Строки, начинающиеся с #Если &ОграничениеДоступаНаУровнеЗаписейУниверсально #Тогда и #ДляОбъекта(""), являются частью стандартного шаблона БСП для универсальных ограничений.
• Ключевая строка – это #ПоЗначениямРасширенный(...). Здесь мы видим:
  • "Справочник.ПодразделенияОрганизаций": Указываем, что ограничение применяется к справочнику подразделений.
  • "Чтение": Определяем право, которое ограничиваем.
  • "ПодразделенияОрганизаций": Это имя таблицы, к которой применяется ограничение.
  • "Т.Ссылка": Самый важный элемент, позволяющий нам ссылаться на конкретный элемент справочника.

Обратите внимание, что если "Подразделения" изначально не представлены как вид доступа в вашей конфигурации, возможно, потребуется внести изменения в общий модуль УправлениеДоступомПереопределяемый, добавив описание нового вида доступа. Это позволит системе корректно обрабатывать настройки RLS для подразделений.

Комплексный подход: Роли, профили и расширения для гибкой настройки доступа

Для более гибкой и безопасной настройки RLS, особенно когда речь идет о линейном персонале (операторах, табельщиках и т.п.), мы можем применить комплексный подход, включающий создание специализированных ролей, профилей и использование расширений конфигурации. Этот метод позволяет нам "вмешаться" в глобальные отборы, не затрагивая типовую конфигурацию напрямую.

Разберем по шагам, как это можно реализовать:

1. Создаем новую роль: Мы создаем специализированную роль, например, _ОграниченныйДоступКПодразделениям. Эта роль будет содержать минимально необходимые права для работы, а также наше ограничение RLS.
2. Создаем профиль групп доступа: На основе этой новой роли мы формируем профиль групп доступа. Этот профиль будет присваиваться пользователям, для которых необходимо ограничить видимость подразделений.
3. Используем расширение конфигурации для "вмешательства" в глобальные отборы: Это ключевой момент. Вместо того чтобы изменять типовую конфигурацию (что может усложнить обновление), мы используем расширение. В рамках расширения мы можем переопределить или дополнить логику глобальных отборов. Мы накладываем отбор на список доступных подразделений, так что пользователи с этой ролью будут видеть только те подразделения, к которым у них есть доступ.

   Например, мы можем создать обработчик события или переопределить форму списка справочника ПодразделенияОрганизаций через расширение, чтобы динамически устанавливать фильтр на основе текущего пользователя и его прав доступа. Общие методы компоновки отчетов также будут проверять доступность подразделений, гарантируя, что даже в отчетах пользователи увидят только разрешенные данные.

4. Настраиваем режим просмотра "Список" для форм: Для пользователей с ограниченным доступом (особенно линейного персонала) может потребоваться отображать списки документов или справочников в режиме просмотра "Список". Это помогает избежать ошибок при открытии форм и формировании отчетов, поскольку сложные формы могут пытаться отобразить данные, к которым у пользователя нет доступа, что приводит к ошибкам.

Важный момент: Этот комплексный подход, требующий детальной настройки, наиболее разумен для линейного персонала. Для более уполномоченных пользователей (руководителей, бухгалтеров высшего звена) такая детальная настройка RLS по подразделениям может быть нецелесообразной из-за потенциального влияния на производительность системы и сложности администрирования. В таких случаях мы должны тщательно взвешивать все "за" и "против".

Помните, что ограничения RLS распространяются не только на справочники, но и на связанные с ними документы, отчеты и другие объекты. Это означает, что пользователи с ограниченным доступом по подразделениям будут видеть только те данные, которые относятся к их подразделениям, во всех частях системы.

Важные аспекты и потенциальные сложности

При внедрении RLS для подразделений необходимо учитывать несколько важных моментов, чтобы избежать проблем в будущем:

• Подразделения как небалансовое измерение: Мы уже выяснили, что подразделения не являются балансовым измерением в 1С:БП. Это означает, что прямая настройка RLS на РегистрБухгалтерии по полю "Подразделение" является проблематичной. По умолчанию для RLS в регистрах бухгалтерии доступны только балансовые измерения (например, Организация). Если нам требуется разделение в проводках по подразделениям, но без создания отдельных организаций, это потребует более сложной реализации, возможно, с использованием дополнительных реквизитов или регистров, и тщательной проработки учетной политики.
• Альтернативы для регистра бухгалтерии: Если необходимо ограничить доступ к определенным счетам или субконто, связанным с подразделениями, рекомендуется применять RLS непосредственно к этим объектам (счетам, субконто), а не пытаться напрямую ограничить регистр бухгалтерии по небалансовому измерению.
• Режимы работы RLS и производительность: В 1С существуют два режима работы RLS: стандартный и производительный. Производительный режим включает предварительный расчет прав доступа и рекомендуется для крупных систем с большим количеством пользователей и данных. Он может существенно повысить производительность по сравнению со стандартным режимом, который рассчитывает права "на лету". Мы должны обязательно проанализировать и выбрать подходящий режим.
• Влияние на производительность: Внедрение RLS, особенно для нестандартных или сложных ограничений, может оказать существенное влияние на общую производительность системы. Поэтому крайне важно тщательно тестировать все настройки RLS после их внедрения и, при необходимости, использовать инструменты для проверки внедрения БСП и управления доступом.

Мы видим, что настройка RLS для подразделений в 1С:БП требует внимательного подхода и понимания особенностей платформы. Используя аналогию с организациями, шаблоны RLS, а также роли, профили и расширения, мы можем создать эффективную систему ограничения доступа. Всегда помните о необходимости тестирования и оценки влияния на производительность.