Когда мы сталкиваемся с необходимостью учета канцтоваров, предназначенных для различных целей, например, для производственных нужд и для офисных, а также хотим гибко управлять их распределением в 1С:ERP 2.5, перед нами встает ряд вопросов. Мы разберем, как эффективно настроить систему, учитывая бухгалтерские требования и возможности программы.
Первое и наиболее очевидное решение, которое приходит на ум, когда мы хотим учесть канцтовары для различных целей, — это их разделение на уровне справочника Статьи расходов. Это позволяет нам с самого начала разграничить затраты по их функциональному назначению.
Мы предлагаем создать отдельные статьи расходов, которые четко отражают назначение затрат. Например:
Канцтовары производственные
Канцтовары офисные
Такой подход упрощает последующую настройку правил учета и распределения, поскольку для каждой статьи мы сможем определить свои уникальные параметры, такие как "Когда расходы возникают" и "Вариант распределения". Это фундамент для дальнейшей гибкой работы с затратами.
Прежде чем углубляться в распределение, нам необходимо проанализировать бухгалтерский аспект учета канцтоваров, особенно в свете Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 "Запасы". Этот стандарт, обязательный с 2021 года, предлагает организациям определенную гибкость.
Мы выясним, что организация имеет право принять решение не применять ФСБУ 5/2019 в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд. Это решение обязательно должно быть зафиксировано в Учетной политике предприятия. В таком случае, затраты, которые по стандарту должны были бы формировать стоимость запасов (т.е. отражаться на счете 10 "Материалы"), признаются расходами периода, в котором они были понесены. Это позволяет нам сразу списывать стоимость таких малоценных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на расходы в месяце их приобретения.
В 1С:ERP 2.5 эта возможность реализована. Мы можем списать стоимость товаров на расходы непосредственно в документах приобретения. Рассмотрим, как это сделать:
Откроем документ Приобретение товаров и услуг или Передача товаров между организациями.
Для номенклатуры с типом Товар установим признак "Списать на расходы".
При таком подходе в оперативном учете не формируются движения по регистрам товаров, а сразу создаются движения в регистр накопления Прочие расходы. В регламентированном учете при этом формируются проводки по отнесению стоимости ТМЦ на расходы. Таким образом, канцтовары, предназначенные для управленческих нужд, могут быть сразу отнесены на счета учета затрат, такие как 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу", а затем распределены или списаны на финансовый результат.
Если нам требуется контролировать наличие и движение таких списанных запасов, мы можем организовать это на забалансовых счетах или средствами управленческого учета.
Теперь давайте разберемся с основным вопросом: можно ли настроить одну статью расходов на разное место возникновения расходов и отнесение. В 1С:ERP 2.5 используется единый механизм Статей расходов, который позволяет гибко настраивать учет всех видов затрат. Для каждой статьи расходов указывается, когда Расходы возникают (например, "При приобретении", "При производстве", "В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные") и какой Вариант распределения будет применяться (например, "На себестоимость товаров", "На финансовый результат (расходы тек. периода)", "На себестоимость производства (распределяемые)").
Важно понимать, что напрямую настроить одну статью на разное место возникновения расходов и отнесения одновременно – нельзя. Статья расходов имеет свои жестко определенные параметры. Однако, для достижения необходимой гибкости, мы можем использовать дополнительные механизмы.
Мы можем включить опцию "Использовать полные возможности" в карточке статьи расходов. Это позволит нам настроить детальные правила распределения, которые будут зависеть от организации и подразделения, на которые были отнесены расходы. Например, мы сможем распределять расходы на все направления деятельности пропорционально выручке или другим показателям, заданным для конкретного подразделения. Это дает нам значительную гибкость без необходимости создания множества статей расходов для каждого подразделения.
Объекты возникновения затрат (ОВЗ) представляют собой мощный инструмент для гибкого распределения расходов. Мы можем рассматривать ОВЗ как дополнительный узел для накопления и транзита расходов. С помощью ОВЗ мы можем производить распределение расходов с однородными принципами учета.
Рассмотрим пример, когда нам нужно распределить зарплату или другие общехозяйственные расходы. Мы можем отнести эти расходы на ОВЗ, а затем для самого ОВЗ настроить правила распределения. Это позволяет нам:
Накапливать однотипные затраты в одном месте.
Распределять их на различные подразделения, направления деятельности или продукцию по сложным правилам.
Для ОВЗ можно настроить правила распределения, в том числе с использованием постоянных или переменных показателей, что дает возможность гибко управлять потоками затрат между различными подразделениями или направлениями деятельности. Это особенно полезно, когда мы хотим распределить, например, зарплату управленческого персонала на различные производственные подразделения или проекты.
"Общепроизводственные расходы" в 1С:ERP 2.5 относятся к категории распределяемых производственных затрат. Они квалифицируются как "В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные" и распределяются "На себестоимость производства (распределяемые)".
Если мы решили списать канцтовары производственного назначения на общепроизводственные расходы (например, на счет 25 "Общепроизводственные расходы"), то их дальнейшее распределение будет происходить в рамках процедуры "Закрытие месяца". Мы можем настроить различные базы для распределения таких затрат:
Стоимость материалов, использованных в производстве.
Сумма оплаты труда производственного персонала.
Количественные или объемные показатели выпущенной продукции.
Количество видов работ.
Плановая стоимость продукции.
Выбор базы распределения зависит от специфики нашего производства и учетной политики. Важно четко определить эту базу, чтобы обеспечить корректное отнесение затрат на себестоимость продукции.
Если мы ранее работали с 1С:УПП, нам важно понимать, что 1С:ERP 2.5 предлагает более гибкие настройки правил распределения косвенных расходов на себестоимость или финансовый результат. В ERP подход к учету затрат обеспечивает большую точность и управляемость.
Рассмотрим ключевые отличия:
Классификация затрат: В 1С:УПП затраты классифицировались в момент их передачи в производство, что делало процесс изменения аналитики трудоемким. В 1С:ERP 2.5 все затраты классифицируются применительно к конкретному оформленному выпуску продукции, а не в момент передачи ресурсов в подразделение. Это дает нам больше свободы для маневра.
Справочники затрат: В 1С:УПП использовался единый справочник Статьи затрат. В 1С:ERP 2.5 затраты разделены на два справочника: Статьи калькуляции (для прямых производственных расходов) и Статьи расходов (для различных косвенных расходов). Это позволяет нам более четко структурировать учет.
Механизмы распределения: 1С:ERP 2.5 предоставляет новые, более мощные и прозрачные инструменты для анализа и контроля распределения затрат. Хотя в УПП были возможности распределения по номенклатурным группам с коэффициентами, ERP предлагает гибкие правила и ОВЗ для достижения аналогичной детализации, но с большей управляемостью.
Расчет себестоимости: В 1С:ERP возможен как предварительный, так и фактический расчет себестоимости, что дает нам более точную информацию для принятия управленческих решений.
Таким образом, хотя напрямую одна статья расходов не может иметь разные места возникновения и отнесения, комбинация разделения статей расходов, использования ФСБУ 5/2019 для списания, а также применение гибких правил распределения по подразделениям и Объектов возникновения затрат (ОВЗ) позволяет нам добиться необходимой детализации и точности в учете и распределении канцтоваров для любых нужд в 1С:ERP 2.5.
← К списку