Мы сталкиваемся с достаточно распространенной задачей: необходимо получить или скорректировать данные о страховом стаже сотрудников за периоды, когда учет велся в устаревшей конфигурации 1С ЗИК 7.7. Эти данные могут потребоваться для формирования актуальных корректирующих отчетов, например, СЗВ-КОРР, или для уточнения сведений в Социальном фонде России (СФР). Давайте вместе разберем основные подходы к решению этой проблемы. Мы рассмотрим несколько эффективных вариантов, каждый из которых имеет свои преимущества в зависимости от объема данных и доступных ресурсов.
Один из наиболее актуальных и поддерживаемых способов работы с данными о стаже для корректировки – это использование современной конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП 3.1). Даже если сотрудники, чьи данные необходимо скорректировать, давно уволены и не были перенесены в новую базу при переходе с ЗИК 7.7, этот метод позволяет внести необходимые изменения. Давайте разберем по шагам, как мы можем это сделать:
Физические лица. Мы можем добавить его как новый элемент, указав минимально необходимые данные для идентификации (ФИО, СНИЛС).Отчетность, справки, затем выберем Документы персучета и найдем пункт Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР. Здесь мы создадим новый документ.Стаж в расшифровке по сотруднику. Здесь мы сможем вручную внести или скорректировать необходимые данные по стажу за требуемый период.Типа сведений. Мы можем выбрать один из следующих вариантов:
КОРР (корректирующая) – используем, когда нам нужно уточнить ранее представленные сведения о стаже, если в них были ошибки или неточности.ОТМН (отменяющая) – применяем, если хотим полностью отменить ранее внесенную информацию по сотруднику за определенный период.ОСОБ (особая) – этот тип сведений мы указываем в том случае, если сотрудник по какой-либо причине не был включен в изначальную отчетность (например, СЗВ-СТАЖ), и СФР не получил данные о его стаже и заработке. По сути, это добавление отсутствующих данных.код категории застрахованного лица.
ОДВ-1, при этом для ОДВ-1 необходимо указать тип Исходная.Этот метод позволяет нам работать с данными за периоды с 1996 по 2022 год включительно, что покрывает нашу задачу по корректировке стажа до 2017 года.
Если объем корректировок велик и затрагивает сотни сотрудников, ручной ввод в 1С ЗУП 3.1 может быть слишком трудоемким. В таких случаях мы можем рассмотреть более автоматизированный подход, основанный на импорте старых данных. Проанализируем ситуацию: в 1С ЗИК 7.7 в свое время формировались пенсионные файлы в формате XML. Эти файлы содержат всю необходимую информацию о стаже, и мы можем использовать их для нашей задачи.
СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за 2010-2012 годы.СЗВ-6-4 за 2013-2016 годы.РСВ-1. Эти XML-файлы являются ценным источником информации о стаже.
Spu_orb или ее аналоги. Эти программы разработаны специально для работы с отчетностью СФР и способны импортировать старые форматы.Этот метод особенно эффективен, когда требуется обработать большой объем данных и минимизировать ручной труд.
Мы также можем вспомнить, как работали с данными о стаже непосредственно в 1С ЗИК 7.7. Хотя для формирования современных форм СЗВ-КОРР этот метод менее актуален, он дает нам представление о том, где данные могли вводиться и храниться.
В 1С ЗИК 7.7 для формирования сведений по 2016 год использовался отчет Подготовка сведений в ПФР (по 2016 г.). Для сведений с 2017 года появился новый отчет Подготовка сведений в ПФР, в котором оформлялись документы персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ.
Данные о стаже в ЗИК 7.7 могли вводиться в:
Ввод данных - Перс учет ПФР (Ввод сведений о стаже).Однако, для *корректировки* уже поданных сведений за прошлые годы или для формирования *современной* формы СЗВ-КОРР, методы через 1С ЗУП 3.1 или сторонние пенсионные программы являются более предпочтительными и актуальными.
Мы также можем рассмотреть вариант с использованием специализированных обработок, которые доступны на таких платформах, как Инфостарт. Эти инструменты часто создаются сообществом 1С для решения специфических задач по миграции и обработке данных. При переходе с 1С ЗИК 7.7 на 1С ЗУП 3.1 типовая обработка переноса, как правило, переносит минимальный объем данных, необходимый для начала ведения учета. Полная историческая информация, включая детальную кадровую историю и данные о стаже, не всегда переносится автоматически в полном объеме. Существуют "рекомендованный" и "полный" варианты переноса данных, но даже "полный" вариант может не охватывать все нюансы. На Инфостарте действительно можно найти обработки, которые позволяют:
Подобные решения существуют для переноса различных видов данных, таких как дни болезни, отпуска, начисления заработной платы, и вполне вероятно, что существуют или могут быть адаптированы обработки и для переноса сведений о стаже. Если мы готовы к доработке или поиску готового решения, этот путь может значительно автоматизировать процесс, особенно при необходимости переноса большого объема исторической информации.
ЕФС-1. Однако для периодов до 2022 года включительно мы все еще используем СЗВ-КОРР.Мы рассмотрели различные подходы к получению и корректировке данных о стаже до 2017 года из 1С ЗИК 7.7. Выбор конкретного метода будет зависеть от нашей текущей ситуации, объема данных и имеющихся инструментов. Главное – помним о важности точности и своевременности представления отчетности в СФР.
← К списку