Мы сталкиваемся с достаточно распространенной и неоднозначной ситуацией в учете заработной платы, которая вызывает вопросы как у бухгалтеров, так и у специалистов по внедрению 1С ЗУП. Речь идет о расчете среднего заработка, когда сотрудник работает в выходной день во время командировки, и как в этой ситуации учитывать районный коэффициент (РК). Давайте разберем эту проблему по шагам и выясним, какие подходы существуют.
Прежде всего, давайте проанализируем текущие рекомендации и законодательные нормы. Ситуация осложняется тем, что существуют различные трактовки, и даже письма Минтруда могут быть интерпретированы по-разному. **Основная позиция Минтруда (преобладающая):** Согласно многочисленным разъяснениям Министерства труда и социальной защиты РФ, оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день, начисленная в период нахождения в командировке, **не включается** в расчет среднего заработка. * **Обоснование:** Эта позиция базируется на подпункте "а" пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). Мы помним, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок. Поскольку весь период командировки считается временем, за которое за работником сохраняется средний заработок (согласно статье 167 ТК РФ), то все суммы, начисленные за это время, включая двойную оплату за работу в выходные дни, должны быть исключены из расчета среднего заработка. **Иные мнения и противоречия:** Тем не менее, существуют и другие мнения, согласно которым эти выплаты должны включаться в расчет среднего заработка. Более того, некоторые разъяснения Минтруда могут быть истолкованы как подтверждающие включение доплат за работу в выходные и праздники в расчет среднего заработка, поскольку для всех случаев определения размера средней заработной платы устанавливается единый порядок ее исчисления, и учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Эта информация вносит определенную неопределенность в вопрос. **Поведение ЗУП 3 по умолчанию:** Типовая конфигурация ЗУП 3.1 по умолчанию, как правило, **не включает** оплату работы в выходные или праздничные дни в командировке в расчет среднего заработка. Это соответствует преобладающей позиции Минтруда. Если нам требуется иное поведение, необходимо применять доработки или расширения конфигурации.
Давайте рассмотрим вопрос применения районного коэффициента (РК) к оплате за работу в выходной день во время командировки. Здесь также есть свои нюансы. **Общий принцип применения РК:** Мы знаем, что районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на выплаты, относящиеся к оплате труда (оклад, премии), но **не начисляются** на выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (отпускные, командировочные). **Применение РК к оплате работы в выходной в командировке:** * **Позиция за включение РК:** Некоторые специалисты считают, что оплата за работу в выходной день в командировке производится не по среднему заработку, а в двойном размере исходя из тарифной ставки (оклада). В таком случае, поскольку это выплата за фактически выполненную работу, а не сохраняемый средний заработок, районный коэффициент должен начисляться на эту сумму. * **Позиция за невключение РК (в определенных случаях):** В то же время, если работник направляется в командировку из района Крайнего Севера или в него, районный коэффициент и северная надбавка могут не начисляться на оплату работы в выходной день, если работа выполняется за пределами региона действия этих выплат. * **Специфика ЗУП 3:** В ЗУП 3 районный коэффициент может начисляться на оплату работы в праздничные и выходные дни, если такой вид начисления включен в расчетную базу районного коэффициента. Для исключения РК с этой части оплаты, возможно, потребуется создание отдельных видов расчета или изменение настроек существующих. Бухгалтеры часто хотят, чтобы если сумма начислений за работу в выходные внутри командировки не входит в расчет среднего заработка, то и соответствующий РК не должен входить. Однако, как мы видим, типовыми настройками выделить этот РК отдельно и исключить его из расчета среднего заработка, оставив при этом основную часть оплаты за работу в выходной, крайне сложно или невозможно.
Как мы уже выяснили, типовая ЗУП 3.1 при расчете среднего заработка, как правило, исключает из базы начисления за работу в выходные дни, приходящиеся на период командировки. Это означает, что если у нас есть начисление `Оплата работы в выходные и праздники`, и оно привязано к времени командировки, то его сумма, включая все надбавки, скорее всего, не попадет в расчет среднего. **Главная сложность:** Проблема возникает, когда бухгалтер хочет исключить из расчета среднего заработка только "двойную" часть оплаты за работу в выходной день в командировке и соответствующий ей РК, но при этом сохранить "одинарную" часть оплаты (или командировочные за этот день). Арифметически это очень сложно, поскольку типовой механизм расчета среднего заработка работает с целыми суммами начислений, а не с их частями. Например, если оплата за работу в выходной день составляет 9130,43 руб. (окладная часть) + 5869,56 руб. (двойная часть + РК), и бухгалтер хочет видеть в среднем 9130,43 руб. + 2739,13 руб. (где 2739,13 — это РК от одинарной части), это означает, что нам нужно "разделить" начисление на несколько частей, каждую из которых учитывать по-своему. Типовыми настройками ЗУП 3.1 это сделать невозможно.
Учитывая неоднозначность законодательства и ограниченность типовых настроек ЗУП 3, нам придется подойти к решению комплексно.
Из-за существующих противоречий в трактовках законодательства, **критически важно** закрепить порядок учета оплаты работы в выходные дни в командировке и включения этих сумм в расчет среднего заработка в **локальных нормативных актах** вашей организации. Это может быть: * `Положение об оплате труда`. * `Положение о командировках`. * Коллективный договор. Мы должны четко прописать, как мы табелируем такие дни (например, `К К К К К РВ К` или `К К К К К К/РВ К`), и что именно включаем/исключаем из расчета среднего заработка.
Если мы хотим добиться специфического поведения (например, исключить только РК от двойной оплаты), нам, скорее всего, придется создавать новые виды начислений или модифицировать существующие. 1. **Создаем отдельные виды начислений для "двойной оплаты" и РК:** Мы можем создать отдельный вид начисления для "доплаты за работу в выходной день в командировке" и, возможно, отдельный для "РК к доплате за работу в выходной день в командировке". * **Пример:** * `Оплата за работу в выходные в командировке (основная часть)`: Это будет обычная оплата, которая может попадать в расчет среднего. * `Доплата за работу в выходные в командировке (двойная часть)`: Этот вид начисления мы настроим так, чтобы он не входил в расчет среднего заработка. * `Районный коэффициент на доплату за работу в выходные в командировке`: Этот вид начисления будет рассчитываться как процент от `Доплата за работу в выходные в командировке (двойная часть)` и также будет исключен из расчета среднего. Для этого нам потребуется внимательно настроить закладку **"Расчет базы"** для расчета районного коэффициента и закладку **"Расчет среднего заработка"** для всех этих начислений. Рассмотрим, как это может выглядеть в настройках вида начисления: * Откройте карточку начисления (например, `Оплата работы в выходные и праздники`). * Перейдите на закладку **"Расчет базы"**. Здесь мы указываем, от каких начислений зависит текущее. * Перейдите на закладку **"Средний заработок"**. Здесь мы видим, как это начисление участвует в расчете среднего.
// Пример настройки начисления для исключения из среднего (псевдокод)
Начисление = Справочники.ВидыНачислений.НайтиПоНаименованию("Доплата за работу в выходные в командировке (двойная часть)");
Если Начисление <> Неопределено Тогда
Начисление.УчитываетсяПриРасчетеСреднегоЗаработка = Ложь; // Или выбрать соответствующий способ учета
Начисление.Записать();
КонецЕсли;
2. **Настройка расчетной базы районного коэффициента:** Если мы хотим, чтобы РК не начислялся на определенные виды выплат, или чтобы РК от определенной выплаты не учитывался в среднем, нам нужно тщательно настроить `Расчетную базу` для самого районного коэффициента. * Откройте карточку начисления `Районный коэффициент`. * На закладке **"Расчет базы"** укажите, какие начисления входят в базу для расчета РК. Мы можем исключить из этой базы нашу `Доплату за работу в выходные в командировке (двойная часть)`. * На закладке **"Средний заработок"** убедитесь, что `Районный коэффициент на доплату за работу в выходные в командировке` также не попадает в расчет среднего. Такая тонкая настройка требует глубокого понимания взаимосвязей начислений и баз для расчета среднего заработка.
Поскольку типовыми настройками ЗУП 3.1 выделить часть суммы начисления и соответствующий ей РК для исключения из среднего заработка практически невозможно, мы, скорее всего, придем к выводу, что потребуется **доработка конфигурации** или создание **расширения**. * **Расширение конфигурации:** Это предпочтительный вариант, так как он позволяет сохранить типовую конфигурацию на поддержке и минимизировать проблемы при обновлениях. В расширении мы можем: * Создать свои алгоритмы расчета для новых видов начислений. * Изменить логику расчета среднего заработка для определенных ситуаций. * Написать код, который будет анализировать начисления за работу в выходные в командировке, выделять "двойную" часть и РК, и помечать их для исключения из базы среднего заработка. * **Пример гипотетического алгоритма (для понимания логики, не готовый код):**
// Функция для корректировки суммы начисления для среднего заработка
// Этот код будет работать внутри модуля, отвечающего за расчет среднего заработка
// (например, в ОбщемМодуле "РасчетСреднегоЗаработка", если его расширять)
Функция ОпределитьСуммуДляРасчетаСреднегоЗаработка(НачислениеСсылка, СуммаНачисления, ПериодНачисления) Экспорт
Если НачислениеСсылка = Справочники.ВидыНачислений.ДоплатаЗаРаботуВВыходныеВКомандировкеДвойнаяЧасть Тогда
// Если это наше специальное начисление, исключаем его полностью
Возврат 0;
ИначеЕсли НачислениеСсылка = Справочники.ВидыНачислений.РайонныйКоэффициентНаДоплатуЗаРаботуВВыходныеВКомандировке Тогда
// Исключаем РК, связанный с двойной оплатой
Возврат 0;
ИначеЕсли НачислениеСсылка = Справочники.ВидыНачислений.РайонныйКоэффициент Тогда
// Если это общий РК, нужно проверить его базу
// Здесь потребуется более сложная логика, чтобы вычесть часть РК,
// начисленную на "ДоплатуЗаРаботуВВыходныеВКомандировкеДвойнаяЧасть"
// Для этого может потребоваться хранение связи между РК и базовым начислением.
// Например, если РК = Оклад * РК% + ДоплатаДвойная * РК%
// Мы должны вычесть ДоплатаДвойная * РК% из общей суммы РК.
// Это требует детального анализа данных и структуры хранения начислений.
СуммаРКНаДвойнуюДоплату = ПолучитьСуммуРКНаКонкретноеНачисление(НачислениеСсылка, Справочники.ВидыНачислений.ДоплатаЗаРаботуВВыходныеВКомандировкеДвойнаяЧасть, ПериодНачисления);
Возврат Макс(0, СуммаНачисления - СуммаРКНаДвойнуюДоплату);
Иначе
// Для всех остальных начислений используем стандартное поведение
Возврат СуммаНачисления;
КонецЕсли;
КонецФункции
Функция ПолучитьСуммуРКНаКонкретноеНачисление(РКНачисление, БазовоеНачисление, Период)
// Примерная функция, которая должна найти, сколько РК было начислено
// именно на указанное базовое начисление в данном периоде.
// Это может быть очень сложная выборка из регистров или данных начислений.
// В реальной жизни, возможно, проще создать отдельный вид начисления для РК
// от этой "двойной" доплаты, как предлагалось выше.
Возврат 0; // Заглушка
КонецФункции;
Как мы видим, реализация такого алгоритма требует серьезного программирования.
После любых доработок мы должны провести тщательное тестирование, чтобы убедиться, что расчет среднего заработка производится корректно во всех возможных сценариях. Не забудьте задокументировать все изменения и алгоритмы для будущих обновлений и поддержки системы.
Проблема расчета среднего заработка с учетом районного коэффициента при работе в выходной день во время командировки в ЗУП 3 является сложной из-за неоднозначности законодательства и ограниченности типовых механизмов. Мы выяснили, что: * **Преобладающая позиция Минтруда** склоняется к полному исключению оплаты за работу в выходной день в командировке (включая все надбавки) из расчета среднего заработка. * **ЗУП 3.1 по умолчанию** следует этой логике. * Если нам требуется иное поведение (например, исключение только части оплаты или РК), нам придется прибегать к **созданию новых видов начислений** с очень тонкими настройками расчетных баз и учета в среднем, либо к **доработкам/расширениям конфигурации**. * **Ключевым моментом** является фиксация выбранного подхода в локальных нормативных актах организации. Всегда помните, что изменения в системе учета должны быть обоснованы и согласованы с методологией учета вашей организации.
← К списку