Приветствуем вас! Задача по формированию списка сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, в программе 1С:ЗУП часто вызывает вопросы. Это связано с тем, что определение понятия «вредник» может варьироваться в зависимости от конкретной цели: для начисления доплат, уплаты дополнительных страховых взносов, ведения стажа для досрочной пенсии или других целей. Давайте вместе разберем эту многогранную проблему и найдем оптимальные решения.
Прежде чем приступить к поиску, давайте выясним, кого мы считаем «вредником» с точки зрения законодательства и программы 1С:ЗУП. Основным документом, определяющим наличие вредных или опасных условий труда, является Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (СОУТ). По результатам СОУТ рабочим местам присваиваются классы условий труда: оптимальный (1), допустимый (2), вредный (3.1, 3.2, 3.3, 3.4) и опасный (4).
Рабочие места с 3-м (вредным) и 4-м (опасным) классами условий труда обязывают работодателя предоставлять работникам льготы и компенсации. К таким компенсациям относятся: повышенная оплата труда (минимум 4% от оклада), дополнительный оплачиваемый отпуск (минимум 7 календарных дней) и дополнительные страховые взносы в Социальный фонд России (СФР, ранее ПФР), а также возможность досрочного пенсионного обеспечения согласно Федеральному закону № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
В программе 1С:ЗУП «вредником» можно считать сотрудника, у которого установлен один или несколько из следующих признаков:
Важно помнить, что не всегда наличие вредного стажа влечет за собой уплату дополнительных взносов (например, для некоторых категорий медицинских работников согласно пунктам 19-21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ).
Для корректного учета и получения информации о вредных условиях труда, необходимо убедиться, что в вашей программе 1С:ЗУП включен и правильно настроен соответствующий функционал. Рассмотрим основные шаги:
Активация функционала: Прежде всего, убедитесь, что в настройках учетной политики организации установлен флажок "Применяются результаты специальной оценки условий труда". Мы найдем эту настройку в разделе Настройка – Организации – Учетная политика – Расчет зарплаты.
Ввод результатов СОУТ: Сами результаты специальной оценки условий труда вводятся в документ "Результаты спецоценки усл.труда", который находится в разделе Охрана труда. Здесь мы указываем "Класс условий труда" и дату начала его действия для конкретных рабочих мест.
Заполнение данных в должности/позиции штатного расписания: Если вы ведете штатное расписание, то в карточке Должности или Позиции штатного расписания (на вкладке "Дополнительно") мы заполняем разделы "Спецоценка условий труда" (с указанием класса условий по результатам СОУТ) и "Досрочная пенсия".
В разделе "Досрочная пенсия" устанавливаем флажок "Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией", выбираем "Особые условия труда" и "Код позиции списка" из справочника "Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения". Этот справочник формируется на основе утвержденных Списков № 1 и № 2.
Справочник "Рабочие места": В разделе Охрана труда мы также работаем со справочником "Рабочие места". Здесь хранится детализированная информация о каждом рабочем месте, включая классы условий труда, основания для досрочной пенсии, вредные факторы и данные о медицинских осмотрах. Рабочие места назначаются сотрудникам через кадровые документы или специализированные документы.
Обратите внимание, что с определенной версии 1С:ЗУП приоритет в учете СОУТ отдается данным именно из справочника "Рабочие места", а не позиций штатного расписания. Однако, как показывает практика, при неполной настройке функционала СОУТ, данные могут по-прежнему браться из штатного расписания.
Настройка надбавки за вредность: Если в вашей организации предусмотрена доплата за вредность, убедитесь, что опция "Надбавка за вредность" включена в Настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления). После этого мы увидим предустановленный вид начисления, который можно настроить или создать новый. Назначение надбавки производится при приеме на работу, кадровом переводе или с помощью документов по вводу плановых начислений.
Поскольку в 1С:ЗУП нет единого типового отчета, который бы однозначно определял «вредников» по всем возможным критериям, мы рассмотрим несколько подходов. Нам потребуется проанализировать данные из различных источников в программе.
Этот метод является одним из самых простых и часто используемых, особенно если данные о классе условий труда заполнены в штатном расписании или должностях.
Откройте отчет: Перейдем в раздел Кадры – Кадровые отчеты и выберем отчет "Штатные сотрудники".
Настройте отчет: Нам нужно добавить в отчет поля, связанные с условиями труда. Для этого перейдем в "Настройки" отчета, выберем "Вид – Расширенный".
Сформируйте отчет: После применения настроек сформируйте отчет. Мы получим список сотрудников с указанными классами условий труда.
Важный момент: Как мы уже выяснили, если в программе используется функционал "Рабочие места", то сведения из этого справочника имеют приоритет над данными в самой позиции штатного расписания. Поэтому, если отчет не дает ожидаемого результата, возможно, данные СОУТ ведутся именно через рабочие места.
Этот метод позволяет получить список сотрудников, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы, что является одним из ярких индикаторов работы во вредных условиях.
Используем регистр накопления: Мы можем обратиться к данным регистра накопления "Учет доходов для исчисления страховых взносов". Этот регистр хранит информацию о доходах сотрудников, облагаемых страховыми взносами, включая дополнительные.
Формирование отчета: Для анализа нам потребуется создать универсальный отчет по регистру накопления. Перейдем в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Отчеты и создадим новый универсальный отчет.
Сформируйте отчет: После настройки сформируйте отчет. Мы увидим список сотрудников, за которых были начислены дополнительные взносы.
Ограничение метода: Как мы уже упоминали, существуют категории сотрудников (например, некоторые медики), которые имеют право на досрочную пенсию из-за вредных условий, но за которых дополнительные страховые взносы не уплачиваются. Поэтому этот метод не дает исчерпывающего списка всех «вредников».
Если в вашей организации предусмотрена и выплачивается надбавка за вредные условия труда, то наличие этой доплаты может служить прямым индикатором.
Используем отчет "Свод по заработной плате": Перейдем в раздел Зарплата – Отчеты по зарплате и выберем отчет "Свод по заработной плате".
Настройте отчет:
Сформируйте и расшифруйте отчет: Сформируйте отчет. Мы увидим общую сводку по начислениям. Далее, нам нужно расшифровать данные по конкретному виду начисления – "Доплата за вредность". Кликнув на сумму этого начисления, мы получим детальный список сотрудников, которым она была начислена в выбранном периоде.
Ограничение метода: Этот метод эффективен, если доплата за вредность является единственным или основным индикатором. Однако, если сотрудник весь месяц находился в отпуске или на больничном, ему не будет начислена доплата, и он не попадет в такой список. Также, не все "вредники" получают прямую доплату, иногда компенсации могут быть в виде дополнительного отпуска или сокращенного рабочего дня без отдельной надбавки.
Этот отчет позволяет увидеть, каким сотрудникам назначены определенные рабочие места, а значит, и условия труда, связанные с этими местами.
Откройте отчет: Перейдем в раздел Охрана труда – Отчеты по охране труда и выберем отчет "Рабочие места охраны труда сотрудников".
Настройте отчет: В настройках отчета мы можем детализировать информацию по "Рабочим местам". Если в справочнике "Рабочие места" у нас заполнен "Класс условий труда", то мы сможем сопоставить сотрудников с вредными рабочими местами. Однако, сам класс условий труда в этом отчете напрямую не отображается, что является его недостатком.
Сформируйте отчет: Мы получим список сотрудников с назначенными им рабочими местами. Для определения "вредников" нам придется дополнительно анализировать свойства этих рабочих мест.
Как мы видим, универсального отчета, который бы однозначно выводил всех «вредников» по всем возможным критериям, в 1С:ЗУП нет. Для получения полного и точного списка нам, возможно, придется использовать комбинацию описанных методов, а также, при необходимости, прибегнуть к доработке типовых отчетов или созданию собственных внешних отчетов. Всегда ориентируйтесь на конкретную цель, для которой вам нужен этот список, и на то, какие данные наиболее полно и корректно заполнены в вашей базе 1С:ЗУП.
Мы рекомендуем регулярно проверять актуальность данных по специальной оценке условий труда и своевременно вносить их в программу, чтобы все отчеты формировались максимально точно.
← К списку