Как эффективно объединить данные из нескольких отчетов или источников в 1С:Предприятие?

Программист 1С v8.3 (Управляемые формы) Бухгалтерский учет
← К списку

В мире 1С:Предприятия часто возникает задача объединения информации из различных источников или нескольких отчетов в единое, консолидированное представление. Будь то данные из разных филиалов, за различные отчетные периоды, или же информация из совершенно разных конфигураций, потребность в таком объединении очевидна. Давайте вместе разберем основные подходы и инструменты, которые предоставляет платформа 1С для решения этой задачи.

Мы рассмотрим как стандартные механизмы работы с Системой Компоновки Данных (СКД), так и подходы к бесшовной интеграции, позволяющие работать с данными из различных информационных баз.

Объединение отчетов с использованием Системы Компоновки Данных (СКД)

Система Компоновки Данных (СКД) является одним из мощнейших инструментов 1С для построения гибких и настраиваемых отчетов. Она позволяет собирать данные из различных источников и представлять их в удобном для анализа виде. Ключевым моментом здесь является возможность использования нескольких наборов данных в одной схеме компоновки.

Мы проанализируем два основных метода объединения данных в СКД:

  1. Объединение (UNION ALL)
  2. Соединение (JOIN)

Объединение (UNION ALL)

Этот метод является аналогом оператора UNION ALL в SQL и предназначен для "склеивания" данных из разных источников, располагая их друг за другом. Он особенно актуален, когда нам нужно получить единый список записей из нескольких таблиц или запросов, которые имеют схожую структуру. Например, если вы собираете данные о продажах из нескольких информационных баз с одинаковой конфигурацией (разные филиалы) или за разные отчетные периоды.

Давайте рассмотрим подробнее особенности использования UNION ALL в СКД:

  1. Схожая структура данных: Для корректного объединения важно, чтобы поля, которые должны попасть в одну колонку итогового отчета, имели одинаковое наименование в свойстве "Путь" в наборах данных СКД. Если имена полей различаются, их можно переименовать в запросе или в настройках набора данных СКД, чтобы они совпадали.
  2. Группировки: После объединения данных могут появиться задвоенные строки. Для их консолидации и получения итоговых значений может потребоваться дополнительная настройка группировок в СКД.
  3. Источники данных: В качестве источников для объединения могут выступать как запросы к информационной базе 1С, так и данные из внешних объектов (например, табличные части документов, результаты обработки внешних файлов), которые можно добавить в набор данных типа "Объект" с ручным определением полей.

Посмотрим на пример запроса, который может быть использован в СКД для объединения данных о продажах и возвратах:


ВЫБРАТЬ
    Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Продажи.Сумма КАК СуммаОперации,
    "Продажа" КАК ТипОперации
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи КАК Продажи
ГДЕ
    Продажи.Период МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

ВЫБРАТЬ
    Возвраты.Номенклатура,
    -Возвраты.Сумма,
    "Возврат"
ИЗ
    РегистрНакопления.Возвраты КАК Возвраты
ГДЕ
    Возвраты.Период МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

В этом примере мы объединяем данные из двух регистров, получая единый список операций. Обратите внимание, как мы задаем одинаковые имена полей (Номенклатура, СуммаОперации, ТипОперации) для корректного объединения.

Соединение (JOIN)

Метод соединения позволяет "склеивать" колонки из двух или более источников данных, если выполняется определенное условие связи между ними. Этот подход аналогичен операторам INNER JOIN, LEFT JOIN и другим в SQL. Он используется, когда нам нужно обогатить данные одного источника информацией из другого, например, добавить данные о клиенте к данным о его заказах.

Для использования соединения в СКД мы должны:

  1. Определить несколько наборов данных (например, один для заказов, другой для клиентов).
  2. Установить связи наборов данных, указав поля, по которым будет происходить соединение (например, по полю Контрагент).
  3. Выбрать тип соединения (левое, правое, внутреннее и т.д.) в зависимости от требуемого результата.

Например, мы можем соединить данные о заказах с данными о контактной информации менеджеров, если в обоих наборах данных есть поле Менеджер.

Источники данных для СКД и программное объединение

Источниками данных для СКД могут быть не только запросы к базе 1С. Мы можем использовать:

  1. Запросы: Самый распространенный способ, где данные выбираются непосредственно из регистров, справочников и документов.
  2. Объекты: Позволяют использовать данные из коллекций объектов (например, табличные части документов, массивы структур), которые были подготовлены программно. Это дает большую гибкость в случаях, когда данные нужно предварительно обработать или получить из внешних источников.

Помимо объединения данных внутри одной конфигурации, существует возможность программного объединения данных нескольких отчетов в сводный. Это позволяет формировать итоговый отчет, не углубляясь в логику отчетов-источников. Разработчики могут использовать несколько несвязанных схем СКД в одном внешнем отчете, предоставляя пользователю возможность динамически переключаться между ними или отображать их одновременно в разных областях единого отчета.

В некоторых случаях, когда требуется объединить данные из различных информационных баз 1С с разными конфигурациями (например, 1С:ЗУП и 1С:Управление торговлей), используются специализированные решения, такие как "1С:Аналитика" или механизмы интеграции, которые позволяют объединять или соединять данные из разных ИБ.

Бесшовная интеграция: объединение данных из разных информационных баз

"Бесшовная интеграция" — это еще один подход к работе с объединенными данными, но уже на уровне взаимодействия различных информационных систем. В контексте 1С это означает возможность работать с данными одной информационной системы (например, "1С:Документооборот") непосредственно из интерфейса другой прикладной системы 1С (например, "1С:ERP Управление предприятием" или "1С:Управление торговлей") без необходимости явного переключения между приложениями.

Мы выясним, как реализуется бесшовная интеграция:

  1. Веб-сервисы: Для реализации бесшовной интеграции обязательно используются веб-сервисы. Обе базы данных, участвующие в интеграции, должны быть опубликованы на веб-сервере, таком как MS IIS или Apache HTTP Server.
  2. Библиотека интеграции: Одним из ключевых компонентов для этого является "Библиотека интеграции с 1С:Документооборотом" (БИД), которая содержит механизмы, обеспечивающие работу бесшовной интеграции и предоставляющая готовые функции для взаимодействия.
  3. Примеры использования: Представьте ситуацию, когда из карточки документа "Заказ покупателя" в 1С:ERP вы можете непосредственно сформировать внутренний документ в 1С:Документообороте, отправить его на согласование или прикрепить файлы, полученные от клиента. Все это происходит в рамках одного интерфейса, создавая ощущение единой системы.

Таким образом, бесшовная интеграция позволяет не просто объединять отчеты, но и строить комплексные бизнес-процессы, охватывающие функционал нескольких специализированных решений 1С, значительно повышая удобство и эффективность работы пользователей.

Мы с вами рассмотрели различные подходы к объединению отчетов и данных в 1С:Предприятии. Выбирайте подходящий метод в зависимости от ваших конкретных задач и требований к гибкости и масштабируемости решения.

← К списку