Приветствуем вас на странице, посвященной решению распространенной проблемы в ЗКГУ, связанной с некорректным отображением подразделений для договоров гражданско-правового характера (ГПХ). Мы знаем, что эта ситуация может вызывать сложности в учете и отчетности. Давайте вместе разберем причины возникновения этой путаницы и найдем эффективные способы ее устранения.
Начнем с того, что договоры ГПХ, в отличие от трудовых договоров, не регулируются Трудовым Кодексом РФ. Это означает, что в рамках ГПХ нет понятия "работы" и "подразделения" в том смысле, в котором мы привыкли видеть их для штатных сотрудников. Однако, как показывает практика, в ЗКГУ существует функциональность для указания подразделения в договорах ГПХ, что может приводить к неожиданным результатам при учете доходов и начислении страховых взносов.
Мы проанализируем ситуацию, выясним причины некорректного поведения системы и предложим несколько проверенных решений. Приготовьтесь к подробному разбору, который поможет вам разобраться в этой непростой теме.
Первым делом, давайте рассмотрим один из ключевых регистров, который напрямую связан с договорами ГПХ – "Периоды действия договоров гражданско-правового характера". Именно здесь хранится информация о подразделении для таких договоров.
Подразделение в регистре сведений Периоды действия договоров гражданско-правового характера. Если в этом регистре по какой-то причине указано некорректное подразделение, или же оно было указано в договоре ГПХ, который уже завершен, это может приводить к ошибкам в других регистрах, например, в Учет доходов для исчисления страховых взносов при проведении документов типа Разовое начисление или Начисление по договорам.Периоды действия договоров гражданско-правового характера.Предположим, у вас есть договор ГПХ, который был прекращен в августе, и в нем было указано подразделение "Отдел разработки". При последующих разовых начислениях по этому физическому лицу, даже если оно уже оформлено как штатный сотрудник в другом подразделении, система может "подтягивать" старое подразделение из закрытого договора ГПХ.
В этом случае, вам необходимо найти запись по этому договору в регистре Периоды действия договоров гражданско-правового характера и очистить поле Подразделение.
После корректировки попробуйте провести документ Разовое начисление или Начисление по договорам заново и проверьте движения по регистру Учет доходов для исчисления страховых взносов. Подразделение должно теперь отображаться корректно или отсутствовать, если оно не должно быть указано.
Давайте рассмотрим ситуацию, когда проблема кроется в самом документе, которым был оформлен договор ГПХ.
Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа предусмотрена возможность указать подразделение. Это позволяет отнести доходы по ГПХ к определенной территории выполнения работ. Однако, если это поле было заполнено ошибочно или неактуально, особенно для уже закрытых договоров, это может повлиять на дальнейший учет.Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа, связанный с проблемным физическим лицом.Представим, что физическое лицо сначала работало по договору ГПХ в "Отделе продаж", а затем было принято на основную работу в "Отдел маркетинга". Если в последнем договоре ГПХ осталось указанным "Отдел продаж", то даже при начислении выплат по основному месту работы, система может некорректно формировать движения по страховым взносам, ссылаясь на старое подразделение ГПХ.
В этом случае, откройте документ Договор (работы, услуги) (или Договор авторского заказа), который был последним для этого физического лица, и удалите из него подразделение. После этого перепроведите документ. Это должно устранить проблему.
Давайте обратим внимание на регистр Основные сотрудники физических лиц и общий статус сотрудника, так как некорректные данные здесь также могут влиять на учет подразделений.
Основные сотрудники физических лиц связывает физическое лицо с его основным сотрудником. Если эта связь нарушена или некорректно настроена, система может путаться в подразделениях. Также важно убедиться, что расчеты по предыдущим договорам ГПХ корректно завершены.Физические лица и найдите проблемное лицо.Основные сотрудники физических лиц. Хотя напрямую в нем нет поля "Подразделение", он косвенно влияет на выбор основного сотрудника, а, следовательно, и на подразделение, связанное с этим сотрудником. Убедитесь, что для каждого физического лица корректно определен основной сотрудник.Если физическое лицо работало по ГПХ, а затем было принято на основную работу, у него будет два "сотрудника" в справочнике Сотрудники. Если вы не установили флажок "Не отображать в списках. Все расчеты по сотруднику завершены" для "сотрудника", связанного с ГПХ, система может продолжать учитывать его как активного, что может приводить к ошибкам.
Также, если вы создаете нового сотрудника для ГПХ, а затем принимаете этого же человека на работу, важно убедиться, что система корректно различает этих "сотрудников" и не путает их подразделения.
Пример кода для получения основного сотрудника (для разработчиков):
Функция ПолучитьОсновногоСотрудникаФизЛица(ФизЛицо)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1
| ОсновныеСотрудникиФизЛицСрезПоследних.Сотрудник
|ИЗ
| РегистрСведений.ОсновныеСотрудникиФизЛиц.СрезПоследних КАК ОсновныеСотрудникиФизЛицСрезПоследних
|ГДЕ
| ОсновныеСотрудникиФизЛицСрезПоследних.ФизическоеЛицо = &ФизЛицо
|
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
| ОсновныеСотрудникиФизЛицСрезПоследних.Период УБЫВ";
Запрос.УстановитьПараметр("ФизЛицо", ФизЛицо);
Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Если Результат.Следующий() Тогда
Возврат Результат.Сотрудник;
Иначе
Возврат Неопределено;
КонецЕсли;
КонецФункции
Этот код демонстрирует, как можно получить основного сотрудника для физического лица. Убедитесь, что логика выбора основного сотрудника в вашей конфигурации работает корректно.
В некоторых случаях, когда автоматические методы не помогают или требуется точечная корректировка, может потребоваться ручное вмешательство.
Учет доходов для исчисления страховых взносов с неправильным подразделением, вы можете попробовать удалить эту строку. Однако, мы настоятельно рекомендуем сначала сделать резервную копию базы данных.Операция учета взносов.
Операция учета взносов.Предположим, при проведении документа Начисление зарплаты и взносов были некорректно начислены страховые взносы по физическому лицу, работавшему по ГПХ, с привязкой к старому подразделению. Вы пробовали предыдущие методы, но проблема осталась. В этом случае, вы можете:
// Пример использования документа "Операция учета взносов"
// (этот код демонстрирует логику, но в реальной ситуации вы будете работать через интерфейс 1С)
// Создаем новый документ "Операция учета взносов"
НоваяОперация = Документы.ОперацияУчетаВзносов.СоздатьДокумент();
НоваяОперация.Дата = ТекущаяДата();
НоваяОперация.Организация = ВашаОрганизация;
НоваяОперация.Комментарий = "Корректировка взносов по договору ГПХ";
// Добавляем строку для корректировки
НоваяСтрока = НоваяОперация.Взносы.Добавить();
НоваяСтрока.ФизическоеЛицо = ПроблемноеФизЛицо;
НоваяСтрока.ВидДохода = ВидыДоходаДляСтраховыхВзносов.ДоходыДоговоровГПХ; // Или другой вид дохода
НоваяСтрока.Сумма = -1000; // Сумма, на которую нужно уменьшить взносы (если было переначисление)
НоваяСтрока.Подразделение = ПравильноеПодразделение; // Указываем правильное подразделение или Неопределено
// ... и другие необходимые поля
НоваяОперация.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
Помните, что любые ручные корректировки должны быть задокументированы и обоснованы, чтобы избежать дальнейших проблем с учетом и отчетностью.
Чтобы минимизировать возникновение подобных проблем в будущем, рассмотрим несколько важных моментов:
Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа внимательно относитесь к заполнению поля Подразделение. Если для целей учета ГПХ подразделение не имеет принципиального значения, лучше оставлять это поле незаполненным, чтобы избежать путаницы.Мы надеемся, что этот подробный разбор поможет вам успешно справиться с проблемой некорректного учета подразделений для договоров ГПХ в ЗКГУ. Помните, что внимательность при заполнении документов и знание механизмов работы системы – ключ к бесперебойному учету.
← К списку